Konferenzen, Seminare und Kongresse

Tavata für Konferenzen
und Seminare

Programm, Referenten, Materialien und Teilnehmende in einer App, im Erscheinungsbild Ihrer Veranstaltung.

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Was leistet eine Konferenz-App?

Eine Konferenz-App bringt Programm, Referenten, Materialien und Teilnehmerliste auf das Smartphone jedes Teilnehmenden und lässt jeden den eigenen Tag planen. Tavata by Eventilla ist die Event-App für Konferenzen, Seminare und Kongresse, in der Teilnehmende auch 1:1-Meetings miteinander buchen. Teilnehmende installieren Tavata einmal, und jede Veranstaltung öffnet sich darin im eigenen Look. Wer nichts installieren möchte, nutzt Tavata im Browser.

Läuft die Anmeldung in Eventilla, ist jeder Angemeldete bereits mit befülltem Profil in der App. Sie selbst oder die eigenen KI-Tools Ihrer Organisation können das Programm und die Materialien anlegen und bei Planänderungen aktualisieren. So arbeiten Eventilla und Tavata zusammen.

Was Tavata bei einer Konferenz leistet

Ein Tablet zeigt eine Tavata-Veranstaltungsseite mit Programm-Tabs und Teilnehmerkarten

Das ganze Programm, immer aktuell

Ein Seminar von wenigen Stunden oder ein Kongress über mehrere Tage mit Bühnen und parallelen Sessions passt in dieselbe Programmansicht. Teilnehmende wählen die gewünschten Sessions und erhalten ihren eigenen Zeitplan. Ändern sich Raum oder Zeit, aktualisieren Sie das einmal, und alle sehen die Änderung.

Eine Person im Anzug hält eine Tavata-Visitenkarte hin

Referenten, Materialien und Nachrichten

Referentenprofile, Präsentationsmaterialien, der Lageplan und Ankündigungen stehen an einem Ort. Aus der Verwaltungsansicht der Veranstaltung senden Sie eine Nachricht an alle Teilnehmenden oder an eine gewählte Gruppe, etwa Referenten oder Aussteller.

Ein Smartphone zeigt die Tavata-Teilnehmerliste mit Profilkarten

Teilnehmende, die einander treffen

Teilnehmende sehen, wer sonst noch kommt, erhalten Vorschläge, wen sie treffen sollten, und buchen 1:1-Meetings für die Pausen. Vor Ort finden die Meetings an nummerierten Tischen statt. Für viele Teilnehmende sind diese Meetings der Grund, zu einer Konferenz zu reisen.

Eine Frau verfolgt auf einem Laptop einen Bühnenstream in der Programmansicht von Tavata

Vor Ort, hybrid oder online

Sie binden Livestreams und Aufzeichnungen in das Programm ein, richten Videoräume für Diskussionen ein und lassen Teilnehmende aus der Ferne ihre Meetings per Video führen. Wer vor Ort ist und wer aus der Ferne teilnimmt, erlebt dieselbe Veranstaltung mit demselben Programm.

Eine Tavata-Tischkarte mit der Nummer 11 auf einem Tisch, an dem sich Teilnehmende treffen

Partner und Aussteller im Blick

Jeder Partner, Sponsor oder Aussteller kann in der App einen Stand mit Vorstellung, Materialien und Chat haben. Teilnehmende können mit den Vertretern ein Meeting buchen, und Ihre Partner erhalten mehr als ein Logo auf einer Folie.

Eine Frau am Laptop verfolgt einen Bühnenstream in der Programmansicht von Tavata

Zahlen während der Veranstaltung

Sie sehen in Echtzeit, wie die Teilnehmenden die App nutzen und wie viele Meetings gebucht wurden. Jeder Veranstalter erhält eine Einführung, und unser Team kann Tavata auch für Sie betreiben.

Konferenzen, die Tavata genutzt haben

Tavata kam bei Seminaren mit wenigen Dutzend Personen ebenso zum Einsatz wie bei internationalen Kongressen. Zwei Beispiele: Networking mit Tavata auf der größten Konferenz Estlands (auf Englisch) und das Tech-Event Solver X (auf Englisch).

  • Konferenzen und Kongresse, national oder international
  • Seminare und Webinare
  • Firmenveranstaltungen und Kundentage
  • Präsenz-, Hybrid- und Online-Events
Eine Tavata-Tischkarte mit der Nummer 11 auf einem Tisch, im Hintergrund treffen sich Teilnehmende

Fragen zu Konferenzen und Seminaren

Ist Tavata eine White-Label-Konferenz-App?

Nein. Teilnehmende nutzen bei jeder Veranstaltung dieselbe Tavata-App, und Ihre Veranstaltung öffnet sich darin in ihrem eigenen Erscheinungsbild, mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrem Banner. Tavata wird nicht unter dem Namen Ihrer Organisation in den App-Stores veröffentlicht.

Müssen Teilnehmende eine App installieren?

Nein. Tavata läuft auch im Browser auf dem Smartphone, dem Tablet oder dem Laptop. Teilnehmende öffnen es über den Link in der Anmeldebestätigung oder treten mit dem Eventcode bei. Wer die App möchte, installiert Tavata einmal aus dem App Store oder von Google Play, und jede Veranstaltung, die er besucht, öffnet sich darin.

Kann das Programm parallele Sessions und mehrere Tage enthalten?

Ja. Das Programm kann mehrere Tage, Bühnen und parallele Sessions umfassen, und jeder Teilnehmende stellt daraus seinen eigenen Zeitplan zusammen.

Funktioniert Tavata bei einer Hybrid- oder Online-Konferenz?

Ja. Streams und Aufzeichnungen sind in das Programm eingebunden, Diskussionen finden in Videoräumen statt, und Teilnehmende aus der Ferne führen ihre 1:1-Meetings per Video.

Wie kommt das Programm in die App?

Sie tragen es in der Verwaltungsansicht der Veranstaltung ein, oder die eigenen KI-Tools Ihrer Organisation legen es über den MCP-Server von Eventilla an. Auf demselben Weg werden Programm und Materialien bei Planänderungen aktualisiert.

Was kostet Tavata bei einer Konferenz?

Eine Veranstaltung kostet ab 750 €, eine Monatslizenz 249–1.500 € pro Monat, jeweils zzgl. MwSt. Der Preis hängt von der Teilnehmerzahl und den genutzten Funktionen ab. Für Teilnehmende ist Tavata kostenlos. Preise ansehen.

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