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Für
Veranstalter

Ein Plattform für Veranstalter

Organisieren Sie Programme und Netzwerke in hybriden, virtuellen und Präsenzevents. Bringen Sie alle wichtigen Elemente wie Darsteller, Aussteller, Streams und Videoräume auf eine Plattform. Die Teilnehmer finden alle Elemente der Veranstaltung leicht und der Veranstalter verwaltet diese in Echtzeit. Tavata ist ideal für alle Arten von Events und Veranstalter, Profis und Anfänger. Tavata ist eine einfach zu bedienende Lösung, und wir begleiten Sie auf dem gesamten Weg. Probieren Sie es aus - Sie werden es lieben!

Tavata hilft Ihnen, erfolgreich zu sein

Tavata ist von klein bis groß skalierbar. Für Veranstalter bietet die Plattform die Möglichkeit, Teilnehmer bei live-, hybrid- und virtuellen Events effektiv zu verbinden! Stellen Sie ganz einfach das Programm, die Referenten, Sprecher und die Partner der Veranstaltung vor. Bei virtuellen Events können Sie die Eventstreams und Aufzeichnungen auf derselben Plattform einbetten oder virtuelle Videoräume erstellen. Die Teilnehmer finden alles, was sie brauchen, auf derselben Plattform!

Organisieren, verfolgen und analysieren

Mit Tavata ist es ganz einfach, eine Veranstaltung oder ein Netzwerk zu erstellen. Bearbeiten Sie die Veranstaltungsinformationen und das Veranstaltungsprogramm in die entsprechenden Felder und ermöglichen Sie Begegnungen, indem Sie die Matchmaking-Optionen und zusätzliche Fragen bestimmen. Je nach Art der Veranstaltung können Sie entscheiden, ob es sich um Video-, Präsenzmeetings oder beides handelt. Verwalten und verfolgen Sie bequem die Ereignisse und die Aktivitäten der Teilnehmer in Echtzeit.

Echte mehrsprachige Plattform

Tavata ist eine Webanwendung, auf die von allen Geräten zugegriffen werden kann und Sie müssen nichts herunterladen. Tavata ist auch komplett mobil optimiert. Tavata ist auf Finnisch, Englisch, Deutsch, Schwedisch und Japanisch verfügbar. Eventmanagement ist immer und überall dabei!

Viele vertrauen Tavata

  • Contact Forum
  • Espoo
  • Hämeenlinna
  • Lapland North Destinations
  • ToolBox Travel Marketing & Consulting
  • Visit Estonia
  • Xamk
  • Suomen Yrittäjänaiset
Eine lachende Frau bei einer Veranstaltung

Tolle Funktionen, niedrige Kosten.

Tolle Funktionen, niedrige Kosten

Tavata ist von klein bis groß skalierbar. Wir bieten Tavata als günstiges monatliches Abonnement mit unbegrenzter Anzahl von Veranstaltungen oder für eine einzelne Veranstaltung an, je nach Größe der Veranstaltung. Mit dem günstigen monatlichen Abonnement können Sie Tavata grenzenlos für alle Ihre Veranstaltungen nutzen – ob klein oder groß. Tavata ist eine kostengünstige und professionelle Lösung, die sowohl Ihnen als auch den Teilnehmern Ihrer Veranstaltungen einen Mehrwert bietet!

Preise

Tavata vor, während und nach den Events

Tavata steht den ganzen Weg hinter Ihnen. Wir wollen Ihr umfassender Partner für Veranstaltungen sein und Ihnen helfen, jetzt und in Zukunft erfolgreich zu sein. Vor einer Veranstaltung können Sie die Veranstaltungsmaterialien und Networking-Möglichkeiten nutzen, um für Ihre Veranstaltung zu werben. Die Teilnehmer können die Veranstaltung sowie sich im Voraus kennenlernen. Das Netzwerken kann auch nach der Veranstaltung fortgesetzt werden.

Buchen Sie eine Demo!
Vor, während und nach der Veranstaltung mit Tavata

Tavata ist voller Funktionen

Machen Sie Ihre Veranstaltung mit Tavata zu einem Erfolg. Bieten Sie den Teilnehmern eine einfache und effektive Möglichkeit zur Teilnahme und Netzwerken an Veranstaltung an. und Profitieren Sie von Kooperationsmöglichkeiten mit den Teilnehmern Ihrer Veranstaltung.

Kein Download erforderlich

Tavata ist eine Webanwendung, auf die von allen Geräten zugegriffen werden kann. Sie müssen keine App herunterladen. Tavata ist komplett mobil optimiert und begleitet Sie überall und jederzeit!

Niedrige Kosten, hoher Wert

Tavata ist von klein bis groß skalierbar. Verwenden Sie Tavata für alle Ihre Veranstaltungen mit einem erschwinglichen monatlichen Abonnement oder für eine einzelne Veranstaltung. Tavata ist eine kostengünstige Lösung, die sowohl Ihnen als auch den Teilnehmern Ihrer Veranstaltungen einen Mehrwert bietet!

Mehrsprachig

Tavata ist auf Finnisch, Englisch, Deutsch, Schwedisch, Japanisch und Russisch verfügbar. Mehrere Sprachoptionen sorgen dafür, dass Kooperationsmöglichkeiten von niemandem verpasst werden und eine internationale Vernetzung in der Muttersprache ist möglich.

Ereignisanalyse

Verfolgen Sie Ereignisstatistiken in Echtzeit. Als Veranstalter können Sie sehen, wie und wann sich die Teilnehmer auf der Plattform vernetzen und wie viele Treffen vereinbart wurden und was sie anbieten und suche.

Präsenz und Video-Meetings

Vereinbaren Sie Präsenz-, Video-Meetings oder beides. Als Organisator bestimmen Sie die Art der Besprechungen. Präsenzmeetings finden bequem an nummerierten Tischen statt, die Tischnummer können Sie von Tavata ablesen. Videokonferenzen werden direkt auf der Plattform von Tavata durchgeführt.

Zeitplanfunktionen

Erstellen Sie ganz einfach den Zeitplan für Ihre Veranstaltung; Bestimmen Sie die Dauer der Veranstaltung, fügen Sie die gewünschten Informationen sowie mögliche Streams oder Aufzeichnungen hinzu. Die Teilnehmer können ganz einfach ihren eigenen Zeitplan erstellen und ein personalisiertes Erlebnis erhalten, dass für sie am attraktivsten ist.

Gruppennachrichten

Eine zielgerichtete Botschaft erreicht die Menschen effektiver. Als Organisator können Sie über Tavata Nachrichten an die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung senden. Sie können aus Ihren vordefinierten Rollen eine bestimmte Empfängergruppe auswählen. Das Versenden von Nachrichten kann direkt aus der Ereignisverwaltung erfolgen.

Sichtbarkeit Ihrer Veranstaltung

Geben Sie ihrem Event einen Schub – nutzen Sie Tavata im Pre-Marketing Ihres Events. Die Möglichkeit, sich frühzeitig für die Veranstaltung anzumelden, zieht mehr Teilnehmer für die Veranstaltung an. Sie können Ihre Veranstaltung auch auf den öffentlichen Veranstaltungsseiten von Tavata und über die Mitteilungen von Tavata bewerben.

Event-Branding

Ihre Veranstaltung ist einzigartig. Lassen Sie sich auch in Tavata zeigen. Als Organisator können Sie Ihre Veranstaltung an Ihre Bedürfnisse anpassen und Ihre Marke hervorheben. Das Erstellen und Anpassen einer Veranstaltung ist einfach – und wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen!

Veranstaltungsmaterialien

Bringen Sie alle Ihre Veranstaltungsinhalte auf dieselbe Plattform wie Informations-materialien, Referenten, Sprecher, Programmnummern, Aufzeichnungen oder Streams. Auch die Präsentationen und Materialien Ihrer Veranstaltungspartner oder Aussteller können von den Teilnehmern auf der Tavata Plattform leicht gefunden werden.

Gruppentreffen

Manchmal sind für Verhandlungen mehr als zwei Personen erforderlich. Neben Einzelbesprechungen bietet Tavata den Teilnehmern die Möglichkeit, Gruppenbesprechungen zu vereinbaren. Der Veranstalter kann auch Videoräume für das Veranstaltungsprogramm vorab erstellen, an denen jeder teilnehmen kann.

Kundendienst

Unser Team ist für Sie da. Wir helfen Ihnen bei jedem Schritt auf dem Weg. Zu unserem Service gehört immer eine umfassende Organisatorenorientierung zum Einstieg. Wir stehen Ihnen vor, während und nach Ihrer Veranstaltung persönlich zur Seite.

Wir sind hier, um Ihnen zu helfen. Wir bieten eine kostenlose Demo-Session an, in der Sie weitere Fragen stellen können.

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Kontaktieren Sie uns – machen wir Tavata auch für Sie zu einem erfolgreichen Werkzeug! sales@tavata.events, +358 44 241 8287. Hinterlassen Sie eine Kontaktanfrage.

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