Fácil de configurar,
fácil de mantener al día

Varios días, escenarios y sesiones paralelas caben en un solo programa. Cada asistente elige sesiones y obtiene una agenda personal que también incluye sus reuniones.

Los asistentes ven quién más va a acudir. Tavata cruza lo que ofrece un asistente con lo que busca otro y propone los mejores contactos, y los asistentes pueden buscar y filtrar la lista.

Los asistentes reservan reuniones 1 a 1 en los huecos que has definido. En el recinto, cada reunión recibe una mesa numerada. Cuando hacen falta más de dos personas, los asistentes pueden organizar una reunión de grupo.

Los asistentes remotos celebran sus reuniones por vídeo dentro de Tavata. Puedes añadir al programa salas de vídeo abiertas e integrar en él retransmisiones en directo y grabaciones.

Cada evento tiene su propio logotipo, sus colores y su banner. Tavata no se publica en las tiendas de aplicaciones con el nombre de tu organización. Los asistentes instalan Tavata una vez, y tu evento se abre en ella con su propio aspecto.

Los socios, patrocinadores y expositores tienen un stand en la app, con una presentación, materiales y un chat, y los asistentes pueden reservar reuniones con sus representantes.

Las presentaciones, el plano del recinto, las grabaciones y los materiales de los socios están en la app, así que los asistentes los encuentran durante el evento y después.

Envías un mensaje a todos los asistentes o a un rol concreto, como los ponentes o los expositores, directamente desde la vista de gestión.

Ves cómo usan la app los asistentes y cuántas reuniones se han reservado mientras el evento está en marcha, y después tienes las cifras para tu informe.

Los asistentes usan la app en su propio idioma: español, inglés, finés, sueco, alemán, francés, neerlandés, italiano, portugués, polaco, noruego, danés, estonio, japonés y ucraniano. Más información en la página de datos.

Si quieres, tu evento aparece en la lista de eventos públicos de Tavata, lo que ayuda a que nuevos asistentes lo encuentren.

El servicio incluye una introducción para el organizador. Te ayudamos antes, durante y después del evento, y nuestro equipo puede gestionar la app por ti.

No. Tavata también se contrata por separado, junto a otro sistema de inscripción. Con Eventilla, los asistentes están en la app en cuanto se inscriben, con su perfil completado y su entrada en la app.

Sí. Eventilla tiene un servidor MCP en funcionamiento. A través de él, las herramientas de IA propias de tu organización pueden añadir a la app el programa y los materiales del evento y actualizarlos cuando cambian los planes.

No. Los asistentes instalan Tavata una vez desde App Store o Google Play, y tu evento se abre en ella con su propio aspecto. Quienes no quieren la app abren el mismo evento en el navegador, sin instalar nada.

Sí. Cada organizador recibe una introducción a la herramienta, y nuestro equipo también puede configurar y gestionar la app por ti.

Un evento cuesta desde 750 € y una licencia mensual, 249–1.500 € al mes, IVA no incluido. El precio depende del número de asistentes y de las funciones que uses. Tavata es gratuita para los asistentes. Ver precios.