Congresos, seminarios y jornadas
Tavata para congresos
y seminarios
El programa, los ponentes, los materiales y las personas en una sola app, con el aspecto propio de tu evento.
¿Qué hace una app para congresos?
Una app para congresos lleva el programa, los ponentes, los materiales y la lista de asistentes al móvil de cada asistente y permite que cada uno planifique su propio día. Tavata by Eventilla es una app para eventos pensada para congresos y seminarios en la que los asistentes también pueden reservar reuniones 1 a 1 entre sí. Se instala una vez en iOS o Android, y el mismo evento también se abre en el navegador, sin instalar nada.
Cuando la inscripción se gestiona en Eventilla, todos los asistentes inscritos ya están en la app con su perfil completado. Tú o las herramientas de IA propias de tu organización podéis añadir el programa y los materiales y actualizarlos cuando cambian los planes. Descubre cómo trabajan juntas Eventilla y Tavata.
Qué hace Tavata en un congreso
Todo el programa, siempre al día
Un seminario de unas horas o un congreso de varios días, con escenarios y sesiones paralelas, cabe en la misma vista de programa. Los asistentes eligen las sesiones que quieren y obtienen su propia agenda. Cuando cambia una sala o una hora, lo actualizas una vez y todos los asistentes ven el cambio.
Ponentes, materiales y mensajes
Los perfiles de los ponentes, los materiales de las presentaciones, el plano del recinto y los avisos están en un solo lugar. Puedes enviar un mensaje a todos los asistentes o a un grupo concreto, como los ponentes o los expositores, directamente desde la vista de gestión del evento.
Asistentes que se conocen
Los asistentes ven quién más va a acudir, reciben sugerencias de con quién reunirse y reservan reuniones 1 a 1 para las pausas. En el recinto, las reuniones se celebran en mesas numeradas. Para muchos asistentes, estas reuniones son la razón para viajar a un congreso.
Presencial, híbrido u online
Integras retransmisiones en directo y grabaciones en el programa, añades salas de vídeo para el debate y permites que los asistentes remotos celebren sus reuniones por vídeo. Los asistentes presenciales y los remotos están en el mismo evento y ven el mismo programa.
Socios y expositores a la vista
Cada socio, patrocinador o expositor puede tener un stand en la app, con una presentación, materiales y un chat. Los asistentes pueden reservar una reunión con los representantes, lo que da a tus socios mucho más que un logotipo en una diapositiva.
Cifras mientras se celebra el evento
Sigues en tiempo real cómo usan la app los asistentes y cuántas reuniones se han reservado. Cada organizador recibe una introducción a la herramienta, y nuestro equipo también puede gestionar Tavata por ti.
Congresos que han usado Tavata
Tavata se ha usado desde seminarios de unas pocas decenas de personas hasta congresos internacionales. Dos ejemplos: networking con Tavata en la mayor conferencia celebrada en Estonia (en inglés) y el evento tecnológico Solver X (en inglés).
- Congresos y jornadas, nacionales o internacionales
- Seminarios y webinars
- Eventos de empresa y jornadas de clientes
- Eventos presenciales, híbridos y online
Preguntas sobre congresos y seminarios
¿Es Tavata una app para congresos con marca blanca?
No. Los asistentes usan la misma Tavata en todos los eventos, y tu evento se abre en ella con su propio aspecto, con tu logotipo, tus colores y tu banner. Tavata no se publica en las tiendas de aplicaciones con el nombre de tu organización.
¿Tienen que instalar una app los asistentes?
No. Tavata también funciona en el navegador, en el móvil, la tableta o el portátil, desde el enlace de la confirmación de inscripción o con el código del evento. Quien prefiere la app instala Tavata una vez desde App Store o Google Play, y todos los eventos a los que acuda se abren en ella.
¿Puede el programa tener sesiones paralelas y varios días?
Sí. El programa admite varios días, escenarios y sesiones paralelas, y cada asistente arma su propia agenda a partir de ellos.
¿Sirve Tavata para un congreso híbrido o virtual?
Sí. Tavata funciona como plataforma para eventos presenciales, híbridos y virtuales. Las retransmisiones y grabaciones se integran en el programa, el debate se desarrolla en salas de vídeo y los asistentes remotos celebran sus reuniones 1 a 1 por vídeo.
¿Cómo llega el programa a la app?
Lo introduces en la vista de gestión del evento, o las herramientas de IA propias de tu organización lo añaden a través del servidor MCP de Eventilla. La misma vía actualiza el programa y los materiales cuando cambian los planes.
¿Cuánto cuesta Tavata para un congreso?
Un evento cuesta desde 750 € y una licencia mensual, 249–1.500 € al mes, IVA no incluido. El precio depende del número de asistentes y de las funciones que uses. Tavata es gratuita para los asistentes. Ver precios.
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