Tavata by Eventilla
Eventilla es la herramienta del organizador
y Tavata es la app del asistente
Un solo flujo, de la inscripción a la app. Quien se inscribe ya está en la app, con su entrada y el perfil rellenado.
¿Cómo funcionan juntos Eventilla y Tavata?
Eventilla es un software de inscripción y gestión de eventos: páginas del evento, formularios de inscripción, entradas, pagos, mensajes y valoraciones. Tavata by Eventilla es la app para eventos de los asistentes: el programa, la entrada, los demás asistentes y las reuniones 1 a 1. Los dos productos están conectados, así que cualquiera que se inscribe en Eventilla ya está en Tavata, con el perfil rellenado a partir de la inscripción.
El asistente no tiene que registrarse una segunda vez. Para el organizador, la app nunca está vacía, porque la lista de asistentes se llena a medida que llegan las inscripciones.

Un solo flujo, paso a paso
1. Configura el evento en Eventilla
Tú, o las herramientas de IA propias de tu organización, configuras el evento en Eventilla y añades el programa y los materiales a la app.
2. El asistente se inscribe
El asistente se inscribe en la página de tu evento en Eventilla. El mensaje de confirmación incluye la entrada y el enlace a la app.
3. El perfil ya está listo
El asistente abre Tavata y encuentra un perfil rellenado a partir de la inscripción, con la entrada incluida.
4. Programa, personas y reuniones
El programa, los demás asistentes y las reuniones 1 a 1 están en la app. Los cambios en el programa llegan a la app en cuanto los haces.
5. Control de acceso en la puerta
En la puerta se lee la entrada con el escáner de Eventilla, y así sabes quién ha llegado.
6. Valoraciones y resultados
Después del evento, Eventilla recoge las valoraciones y ves los resultados del evento en Eventilla.
Qué hace cada producto
Cada producto tiene su propia función y remite al otro.
Eventilla: la herramienta del organizador
Páginas del evento con tu imagen, formularios de inscripción, venta de entradas y pagos, mensajes automáticos, control de acceso con escáner y encuestas de valoración. Eventilla cuesta desde 990 € por un evento, y sus planes mensuales empiezan en 179 €.
Tavata: la app del asistente
El programa, la entrada, los demás asistentes y las reuniones 1 a 1 en mesas numeradas o por vídeo, con el aspecto propio de cada evento. Tavata cuesta desde 750 € por un evento o 249–1.500 € al mes, y es gratis para los asistentes.
Juntos o por separado
Tavata se añade a un plan de Eventilla o se contrata para un solo evento. También se vende por separado, junto a otro sistema de inscripción. Entonces los asistentes entran con un código del evento.
Tus propias herramientas de IA mantienen la app al día
Meter en una app para eventos los cambios de última hora siempre ha sido lo más difícil. Eventilla tiene un servidor MCP en funcionamiento, una conexión estándar para herramientas de IA. A través de él, las herramientas de IA propias de tu organización pueden añadir a la app el programa y los materiales del evento y actualizarlos cuando cambian los planes. Todo se puede seguir haciendo a mano en la vista de gestión.
Más sobre Eventilla: eventilla.com.

Preguntas sobre Eventilla y Tavata
¿Tienen los asistentes que registrarse dos veces?
No. Quien se inscribe en Eventilla ya está en Tavata. El perfil se rellena a partir de la inscripción y la entrada está en la app.
¿Podemos usar Tavata sin Eventilla?
Sí. Tavata se vende también por separado, junto a otro sistema de inscripción. Los asistentes entran entonces en el evento con un código y rellenan ellos mismos su perfil.
¿Podemos usar Eventilla sin Tavata?
Sí. Eventilla funciona por sí solo para la inscripción, las entradas, los mensajes y las valoraciones. Tú decides evento a evento si se usa la app.
¿Cuánto cuestan los dos juntos?
Eventilla cuesta desde 990 € por un evento y sus planes mensuales empiezan en 179 €. Tavata cuesta desde 750 € por un evento o 249–1.500 € al mes. Precios con IVA no incluido. Ver los precios de Tavata.
¿De quién es Tavata?
Tavata Global Oy es una filial de Eventilla Oy. Eventilla adquirió la empresa en septiembre de 2026. Leer el comunicado.
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