Networking y reuniones 1 a 1

La app de networking para eventos
en la que los asistentes reservan reuniones 1 a 1 antes del evento

Los asistentes indican lo que ofrecen y lo que buscan. Tavata propone a las personas con las que vale la pena reunirse, y las reuniones ya están en la agenda de todos antes de que se abran las puertas.

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¿Qué es una app de networking para eventos?

Una app de networking para eventos muestra a los asistentes quién más va a acudir, propone a las personas que encajan con lo que buscan y les permite reservar reuniones entre sí. En Tavata by Eventilla, los asistentes acuerdan sus reuniones 1 a 1 antes del evento y las celebran en mesas numeradas o por vídeo. Usan la app Tavata en iOS o Android, o abren el evento en el navegador, sin instalar nada.

Los organizadores usan Tavata para el networking de un congreso, un evento de reclutamiento, unos encuentros B2B entre compradores y proveedores o una red de miembros. Cuando la inscripción se gestiona en Eventilla, todas las personas inscritas ya están en la app con su perfil completado, así que nadie abre una lista de asistentes vacía. Descubre cómo trabajan juntas Eventilla y Tavata.

Cómo reservan una reunión los asistentes

1. Indica lo que ofreces y lo que buscas

Cada asistente tiene un perfil para el evento. El organizador decide los roles, las opciones de oferta y búsqueda y las preguntas adicionales, de modo que las respuestas encajen con el evento.

2. Descubre con quién reunirte

Tavata cruza lo que ofrece un asistente con lo que busca otro y propone los mejores contactos. Los asistentes también pueden buscar y filtrar en toda la lista de asistentes.

3. Propón una hora

Un asistente envía una solicitud de reunión para un hueco libre y puede añadir un mensaje. Cada persona indica cuándo está disponible, así que las solicitudes llegan solo a huecos libres.

4. Reúnete en una mesa o por vídeo

A cada reunión acordada se le asigna una mesa numerada en el recinto o una sala de vídeo en Tavata. Aparece en la agenda de ambos asistentes, junto a las sesiones del programa que han elegido.

Lo que decide el organizador

Una tableta que muestra cuatro perfiles de asistentes propuestos por el matchmaking de Tavata

Quién debe reunirse con quién

Tú defines los roles, las opciones de oferta y búsqueda y las preguntas adicionales que utiliza el matching. En un evento de dos partes, como un evento de reclutamiento o unos encuentros B2B entre compradores y proveedores, cada parte ve a la otra. Las empresas ven a los candidatos y los proveedores ven a los compradores.

Una tarjeta de mesa de Tavata con el número 7 sobre una mesa de reuniones en un evento

Cuándo y dónde se celebran las reuniones

Tú eliges los huecos de reunión y su duración, y si las reuniones son presenciales, por vídeo o de ambos tipos. En el recinto, las reuniones se celebran en una zona de reuniones con mesas numeradas, y el número de mesa de cada reunión figura en la agenda del asistente.

Una persona en una videorreunión de Tavata con otro asistente en la pantalla de un portátil

Videorreuniones y reuniones de grupo

Los asistentes remotos celebran sus reuniones en una sala de vídeo dentro de Tavata. Cuando una conversación necesita a más de dos personas, los asistentes pueden organizar una reunión de grupo, y tú puedes añadir al programa salas de vídeo abiertas a las que se una quien quiera.

Una mujer ante un portátil siguiendo la retransmisión de un escenario en la vista de programa de Tavata

Lo ocurrido, en cifras

Sigues en tiempo real lo activos que están los asistentes y cuántas reuniones se han reservado. Después del evento, las mismas cifras muestran si el networking funcionó, algo útil cuando informas a los socios y planificas el siguiente evento.

Por qué las reuniones concertadas funcionan mejor que una pausa de networking

En una pausa de networking la gente habla con quien tiene al lado. Cuando las reuniones se reservan con antelación, cada asistente se va con las conversaciones que había venido a tener, y tú puedes mostrar cuántas se celebraron.

  • La reserva se abre antes del evento, así que el propio día se dedica a reunirse
  • En la app para iOS y Android, o en el navegador sin instalar nada
  • Gratis para los asistentes y en todos los idiomas principales
  • El networking puede seguir abierto después del evento
Una tarjeta de mesa de Tavata con el número 11 sobre una mesa de un recinto donde se reúnen los asistentes

Preguntas sobre networking y reuniones 1 a 1

¿Cuánto debe durar una reunión 1 a 1 en un evento?

Entre quince y veinte minutos bastan para presentarse y acordar el siguiente paso, y mantienen el ritmo de la agenda. Deja unos minutos entre huecos para que la gente pueda cambiar de mesa. La guía sobre cómo organizar reuniones 1 a 1 en un evento repasa las opciones.

¿Cuándo debe abrirse la reserva de reuniones?

De una a dos semanas antes del evento es lo adecuado para la mayoría. Abre la reserva cuando se haya inscrito la mayoría de los asistentes, comunica el día de apertura y envía un recordatorio unos días antes del evento.

¿Tienen que instalar una app los asistentes?

No. Tavata también funciona en el navegador, en el móvil, la tableta o el portátil, desde el enlace de la confirmación de inscripción o con el código del evento. Quien prefiere la app instala Tavata una vez desde App Store o Google Play, y todos los eventos a los que acuda se abren en ella.

¿Es Tavata una herramienta de B2B matchmaking?

Sí. En un evento de B2B matchmaking, compradores y proveedores indican lo que buscan y ofrecen, Tavata propone las coincidencias y las dos partes reservan sus reuniones. Consulta Tavata para encuentros B2B entre compradores y proveedores.

¿Podemos usar Tavata con otro sistema de inscripción?

Sí. Tavata también se contrata por separado. En ese caso, los asistentes se unen al evento con un código y rellenan ellos mismos su perfil. Cuando la inscripción se gestiona en Eventilla, el perfil se completa a partir de la inscripción y no hace falta un segundo registro.

¿Cuánto cuesta Tavata?

Un evento cuesta desde 750 € y una licencia mensual, 249–1.500 € al mes, IVA no incluido. Tavata es gratuita para los asistentes. Ver precios.

Dónde se usan las reuniones

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