Tavata by Eventilla

Eventilla è lo strumento dell'organizzatore,
Tavata è l'app dei partecipanti

Un unico flusso, dall'iscrizione all'app. Chi si iscrive è già nell'app, con il biglietto e un profilo compilato.

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Come lavorano insieme Eventilla e Tavata?

Eventilla è il software per l'iscrizione e la gestione degli eventi: pagine dell'evento, moduli di iscrizione, biglietti, pagamenti, messaggi e feedback. Tavata by Eventilla è l'app per eventi dei partecipanti: il programma, il biglietto, gli altri partecipanti e gli incontri 1:1. I due prodotti sono collegati, quindi chiunque si iscriva in Eventilla è già in Tavata, con il profilo compilato a partire dall'iscrizione.

Per il partecipante non c'è una seconda registrazione. Per l'organizzatore l'app non è mai vuota, perché l'elenco dei partecipanti si riempie man mano che arrivano le iscrizioni.

Un unico flusso, passo dopo passo

1. Configura l'evento in Eventilla

Tu, oppure gli strumenti di IA propri della tua organizzazione, configurate l'evento in Eventilla e inserite nell'app il programma e i materiali.

2. Il partecipante si iscrive

Il partecipante si iscrive sulla pagina del tuo evento in Eventilla. Il messaggio di conferma contiene il biglietto e il link all'app.

3. Il profilo è già pronto

Quando apre Tavata, il partecipante trova un profilo già compilato con i dati dell'iscrizione, con il biglietto al suo interno.

4. Programma, persone e incontri

Il programma, gli altri partecipanti e gli incontri 1:1 sono nell'app. Le modifiche al programma arrivano nell'app non appena le fai.

5. Check-in all'ingresso

All'ingresso il biglietto viene letto con lo scanner di Eventilla, così sai chi è arrivato.

6. Feedback e risultati

Dopo l'evento Eventilla raccoglie i feedback e in Eventilla vedi i risultati dell'evento.

Che cosa fa ciascun prodotto

Ogni prodotto ha il suo compito e rimanda all'altro.

Eventilla: lo strumento dell'organizzatore

Pagine dell'evento con la tua grafica, moduli di iscrizione, vendita dei biglietti e pagamenti, messaggi automatici, check-in con scanner e questionari di feedback. Eventilla costa da 990 € per un evento e i piani mensili partono da 179 €.

Tavata: l'app dei partecipanti

Il programma, il biglietto, gli altri partecipanti e gli incontri 1:1 a tavoli numerati o in video, con la grafica propria di ciascun evento. Tavata costa da 750 € per un evento oppure 249–1.500 € al mese ed è gratuita per i partecipanti.

Insieme o separati

Tavata si aggiunge a un piano Eventilla oppure si acquista per un singolo evento. Tavata si vende anche da sola, accanto a un altro sistema di iscrizione. In quel caso i partecipanti entrano con un codice evento.

Gli strumenti di IA della tua organizzazione tengono aggiornata l'app

Inserire in un'app per eventi le modifiche dell'ultimo minuto è sempre stata la parte più faticosa. Eventilla ha un server MCP attivo, una connessione standard per gli strumenti di IA. Tramite il server MCP gli strumenti di IA propri della tua organizzazione possono aggiungere all'app il programma e i materiali dell'evento e aggiornarli quando i piani cambiano. Puoi comunque fare tutto a mano nella vista di gestione.

Maggiori informazioni su Eventilla: eventilla.com.

Tavata aperta su un laptop, un tablet e uno smartphone

Domande su Eventilla e Tavata

I partecipanti devono registrarsi due volte?

No. Chi si iscrive in Eventilla è già in Tavata. Il profilo viene compilato con i dati dell'iscrizione e il biglietto è nell'app.

Possiamo usare Tavata senza Eventilla?

Sì. Tavata si vende anche da sola, accanto a un altro sistema di iscrizione. In quel caso i partecipanti entrano nell'evento con un codice evento e compilano da soli il profilo.

Possiamo usare Eventilla senza Tavata?

Sì. Eventilla funziona anche da sola per iscrizioni, biglietti, messaggi e feedback. Decidi evento per evento se usare l'app.

Quanto costano insieme?

Eventilla costa da 990 € per un evento e i piani mensili partono da 179 €. Tavata costa da 750 € per un evento oppure 249–1.500 € al mese. Prezzi IVA esclusa. Vedi i prezzi di Tavata.

Di chi è Tavata?

Tavata Global Oy è una controllata di Eventilla Oy. Eventilla ha acquisito la società a settembre 2026. Leggi il comunicato.

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