Tavata by Eventilla
Eventilla är arrangörens verktyg
och Tavata är deltagarens app
Ett flöde från anmälan till appen. Den som anmäler sig finns redan i appen, med biljett och en ifylld profil.
Hur samarbetar Eventilla och Tavata?
Eventilla är programvara för anmälan till och hantering av event: eventsidor, anmälningsformulär, biljetter, betalningar, meddelanden och feedback. Tavata by Eventilla är deltagarnas eventapp med program, biljett, de andra deltagarna och 1:1-möten. De två är kopplade till varandra, så alla som anmäler sig i Eventilla finns redan i Tavata med en profil som fyllts i från anmälan.
Deltagaren behöver inte registrera sig en gång till. För arrangören är appen aldrig tom, eftersom deltagarlistan fylls på i takt med att anmälningarna kommer in.
Ett flöde, steg för steg
1. Skapa eventet i Eventilla
Du, eller din organisations egna AI-verktyg, skapar eventet i Eventilla och lägger in programmet och materialet i appen.
2. Deltagaren anmäler sig
Deltagaren anmäler sig på din eventsida i Eventilla. Bekräftelsemeddelandet innehåller biljetten och länken till appen.
3. Profilen är klar
När deltagaren öppnar Tavata väntar en profil som redan är ifylld från anmälan, med biljetten i.
4. Program, människor och möten
Programmet, de andra deltagarna och 1:1-mötena finns i appen. Ändringar i programmet når appen så fort du gör dem.
5. Incheckning vid dörren
Vid dörren läses biljetten av med Eventillas skanner, så att du vet vem som har kommit.
6. Feedback och resultat
Efter eventet samlar Eventilla in feedback, och du ser eventets resultat i Eventilla.
Vad varje produkt gör
Varje produkt har sin egen uppgift och hänvisar till den andra.
Eventilla: arrangörens verktyg
Egna eventsidor, anmälningsformulär, biljettförsäljning och betalningar, automatiska meddelanden, incheckning med skanner och enkäter för feedback. Eventilla kostar från 990 € för ett event, och månadsplanerna börjar på 179 €.
Tavata: deltagarens app
Program, biljett, de andra deltagarna och 1:1-möten vid numrerade bord eller via video, i varje events egen look. Tavata kostar från 750 € för ett event eller 249–1 500 € per månad och är gratis för deltagarna.
Köp ihop eller var för sig
Tavata läggs till i en Eventilla-plan eller köps för ett enskilt event. Tavata säljs också separat, vid sidan av ett annat anmälningssystem. Deltagarna går då med via en eventkod.
Dina egna AI-verktyg håller appen uppdaterad
Att få in ändringar i sista minuten har varit det svåra med en eventapp. Eventilla har en fungerande MCP-server, en standardanslutning för AI-verktyg. Via den kan din organisations egna AI-verktyg lägga in eventets program och material i appen och uppdatera dem när planerna ändras. Allt går fortfarande att göra för hand i administrationsvyn.
Mer om Eventilla: eventilla.com.
Frågor om Eventilla och Tavata
Måste deltagarna registrera sig två gånger?
Nej. Den som anmäler sig i Eventilla finns redan i Tavata. Profilen fylls i från anmälan och biljetten ligger i appen.
Kan vi använda Tavata utan Eventilla?
Ja. Tavata säljs också separat, vid sidan av ett annat anmälningssystem. Deltagarna går då med i eventet via en eventkod och fyller i sin profil själva.
Kan vi använda Eventilla utan Tavata?
Ja. Eventilla fungerar för sig för anmälan, biljetter, meddelanden och feedback. Du bestämmer från event till event om appen används.
Vad kostar de två tillsammans?
Eventilla kostar från 990 € för ett event, och månadsplanerna börjar på 179 €. Tavata kostar från 750 € för ett event eller 249–1 500 € per månad. Priserna anges exklusive moms. Se Tavatas priser.
Vem äger Tavata?
Tavata Global Oy är ett dotterbolag till Eventilla Oy. Eventilla förvärvade bolaget i september 2026. Läs meddelandet.
Se flödet med ditt eget event
Skicka datum och antal deltagare, så visar vi anmälan och appen tillsammans. Vi svarar på ditt språk.