Tavata by Eventilla
Eventilla er arrangørens verktøy
og Tavata er deltakerens app
Ett forløp fra påmelding til app. Den som melder seg på, er allerede i appen, med billett og ferdig utfylt profil.
Hvordan fungerer Eventilla og Tavata sammen?
Eventilla er programvare for påmelding og administrasjon av arrangementer: arrangementssider, påmeldingsskjemaer, billetter, betaling, meldinger og tilbakemeldinger. Tavata by Eventilla er eventappen for deltakerne, med program, billett, de andre deltakerne og 1:1-møter. De to er koblet sammen, så alle som melder seg på i Eventilla, er allerede i Tavata med en profil som er fylt ut fra påmeldingen.
Deltakeren trenger ikke å registrere seg en gang til. For arrangøren er appen aldri tom, siden deltakerlisten vokser for hver påmelding.
Ett forløp, steg for steg
1. Sett opp arrangementet i Eventilla
Du, eller organisasjonens egne KI-verktøy, setter opp arrangementet i Eventilla og legger programmet og materialet inn i appen.
2. Deltakeren melder seg på
Deltakeren melder seg på via arrangementssiden din i Eventilla. Bekreftelsen inneholder billetten og lenken til appen.
3. Profilen er klar
Når deltakeren åpner Tavata, ligger det allerede en profil der, utfylt fra påmeldingen, og billetten er i appen.
4. Program, mennesker og møter
Programmet, de andre deltakerne og 1:1-møtene ligger i appen. Endringer i programmet når appen så snart du gjør dem.
5. Innsjekk ved inngangen
Ved inngangen leses billetten med skanneren i Eventilla, og du vet hvem som har kommet.
6. Tilbakemeldinger og resultater
Etter arrangementet samler Eventilla inn tilbakemeldingene, og du ser resultatene fra arrangementet i Eventilla.
Hva hvert produkt gjør
Hvert produkt har sin egen oppgave, og hvert av dem viser til det andre.
Eventilla: arrangørens verktøy
Profilerte arrangementssider, påmeldingsskjemaer, billettsalg og betaling, automatiske meldinger, innsjekk med skanner og spørreundersøkelser. Eventilla koster fra 990 € for ett arrangement, og månedsabonnementene starter på 179 €.
Tavata: deltakerens app
Program, billett, de andre deltakerne og 1:1-møter ved nummererte bord eller på video, i hvert arrangements eget uttrykk. Tavata koster fra 750 € for ett arrangement eller 249–1 500 € per måned, og er gratis for deltakerne.
Kjøpt sammen eller hver for seg
Tavata legges til et Eventilla-abonnement eller kjøpes for ett arrangement. Tavata selges også alene, ved siden av et annet påmeldingssystem. Deltakerne blir da med via en arrangementskode.
Dere holder appen oppdatert med egne KI-verktøy
Å få endringer i siste liten inn i en eventapp har vært det vanskeligste med å drive en. Eventilla har en MCP-server i produksjon, en standard tilkobling for KI-verktøy. Gjennom den kan organisasjonens egne KI-verktøy legge arrangementets program og materiale inn i appen og oppdatere det når planene endres. Du kan fortsatt gjøre alt for hånd i administrasjonsvisningen.
Mer om Eventilla: eventilla.com.
Spørsmål om Eventilla og Tavata
Må deltakerne registrere seg to ganger?
Nei. Den som melder seg på i Eventilla, er allerede i Tavata. Profilen fylles ut fra påmeldingen, og billetten ligger i appen.
Kan vi bruke Tavata uten Eventilla?
Ja. Tavata selges også alene, ved siden av et annet påmeldingssystem. Deltakerne blir da med i arrangementet via en arrangementskode og fyller ut profilen selv.
Kan vi bruke Eventilla uten Tavata?
Ja. Eventilla fungerer alene for påmelding, billetter, meldinger og tilbakemeldinger. Dere avgjør arrangement for arrangement om appen skal brukes.
Hva koster de to sammen?
Eventilla koster fra 990 € for ett arrangement, og månedsabonnementene starter på 179 €. Tavata koster fra 750 € for ett arrangement eller 249–1 500 € per måned. Prisene er eksklusive mva. Se prisene for Tavata.
Hvem eier Tavata?
Tavata Global Oy er et datterselskap av Eventilla Oy. Eventilla kjøpte selskapet i september 2026. Les meldingen.
Se forløpet med ditt eget arrangement
Send oss datoen og antall deltakere, så viser vi påmelding og app sammen. Vi svarer på ditt språk.