Networking e incontri 1:1
L'app di networking per eventi
in cui i partecipanti prenotano gli incontri 1:1 prima dell'evento
I partecipanti indicano che cosa offrono e che cosa cercano. Tavata propone le persone giuste da incontrare e gli incontri sono nell'agenda di tutti prima che si aprano le porte.
Che cos'è un'app di networking per eventi?
Un'app di networking per eventi mostra ai partecipanti chi altro sarà presente, propone le persone che corrispondono a ciò che cercano e permette di prenotare incontri tra loro. In Tavata by Eventilla i partecipanti concordano i loro incontri 1:1 prima dell'evento e li svolgono a tavoli numerati o in video. Usano l'app Tavata su iOS o Android, oppure aprono l'evento nel browser senza installare nulla.
Gli organizzatori usano Tavata per il networking di un congresso, di un evento di recruiting, di un incontro B2B tra buyer e fornitori o di una rete di soci. Quando l'iscrizione passa da Eventilla, chi si iscrive è già nell'app con il profilo compilato, così nessuno apre un elenco di partecipanti vuoto. Scopri come lavorano insieme Eventilla e Tavata.
Come i partecipanti prenotano un incontro
1. Indica che cosa offri e che cosa cerchi
Ogni partecipante ha un profilo per l'evento. L'organizzatore decide i ruoli, le opzioni di offerta e ricerca e le eventuali domande aggiuntive, così le risposte sono adatte all'evento.
2. Scopri chi incontrare
Tavata mette in relazione ciò che un partecipante offre con ciò che un altro cerca e propone i contatti migliori. I partecipanti possono anche cercare e filtrare l'intero elenco.
3. Proponi un orario
Il partecipante invia una richiesta di incontro per una fascia oraria libera e può aggiungere un messaggio. Ognuno indica quando è disponibile, quindi le richieste arrivano solo su fasce libere.
4. Incontrati a un tavolo o in video
A un incontro concordato viene assegnato un tavolo numerato in sede o una sala video in Tavata. Compare nell'agenda di entrambi i partecipanti, accanto alle sessioni del programma che hanno scelto.
Che cosa decide l'organizzatore
Chi deve incontrare chi
Tu definisci i ruoli, le opzioni di offerta e ricerca e le domande aggiuntive che il matching utilizza. Negli eventi a due lati, come un evento di recruiting o un incontro B2B tra buyer e fornitori, ogni lato vede l'altro. I datori di lavoro vedono chi cerca lavoro e i venditori vedono i buyer.
Quando e dove si svolgono gli incontri
Scegli le fasce orarie e la loro durata e decidi se gli incontri si tengono di persona, in video o in entrambi i modi. In sede gli incontri si svolgono in un'area dedicata, a tavoli numerati, e il numero del tavolo di ogni incontro è nell'agenda del partecipante.
Incontri in video e incontri di gruppo
I partecipanti a distanza tengono i loro incontri in una sala video dentro Tavata. Quando una conversazione richiede più di due persone, i partecipanti possono organizzare un incontro di gruppo, e tu puoi aggiungere al programma sale video aperte a cui chiunque può unirsi.
Che cosa è successo, in cifre
Segui in tempo reale quanto sono attivi i partecipanti e quanti incontri sono stati prenotati. Dopo l'evento le stesse cifre mostrano se il networking ha funzionato, un dato utile quando riferisci ai partner e pianifichi l'evento successivo.
Perché gli incontri prenotati funzionano meglio di una pausa di networking
In una pausa di networking le persone parlano con chi si trova per caso accanto a loro. Quando gli incontri sono prenotati in anticipo, ogni partecipante se ne va con le conversazioni per cui era venuto, e tu puoi mostrare quante se ne sono svolte.
- La prenotazione si apre prima dell'evento, così il giorno stesso è dedicato agli incontri
- Nell'app su iOS e Android o nel browser, senza installare nulla
- Gratuita per i partecipanti, in tutte le principali lingue
- Il networking può restare aperto anche dopo l'evento
Domande su networking e incontri 1:1
Quanto deve durare un incontro 1:1 a un evento?
Da quindici a venti minuti bastano per conoscersi e concordare il passo successivo, e tengono il programma in movimento. Lascia qualche minuto tra una fascia e l'altra, così le persone possono cambiare tavolo. La guida su come organizzare gli incontri 1:1 a un evento passa in rassegna le scelte da fare.
Quando conviene aprire la prenotazione degli incontri?
Da una a due settimane prima dell'evento va bene per la maggior parte degli eventi. Apri la prenotazione quando si è iscritta la maggior parte dei partecipanti, comunica il giorno di apertura e ricordalo qualche giorno prima dell'evento.
I partecipanti devono installare un'app?
No. Tavata funziona anche nel browser, su smartphone, tablet o laptop, aprendola dal link nella conferma di iscrizione o con il codice evento. Chi preferisce l'app la installa una sola volta da App Store o Google Play e ogni evento a cui partecipa si apre al suo interno.
Tavata è uno strumento di B2B matchmaking?
Sì. In un evento di B2B matchmaking buyer e fornitori indicano che cosa cercano e che cosa offrono, Tavata propone gli abbinamenti e le due parti prenotano i loro incontri. Vedi Tavata per gli incontri B2B tra buyer e fornitori.
Possiamo usare Tavata con un altro sistema di iscrizione?
Sì. Tavata si può acquistare anche da sola. I partecipanti entrano allora nell'evento con un codice evento e compilano il profilo da soli. Quando l'iscrizione passa da Eventilla, il profilo è compilato a partire dall'iscrizione e non serve una seconda registrazione.
Quanto costa Tavata?
Un evento costa da 750 € e una licenza mensile 249–1.500 € al mese, IVA esclusa. Per i partecipanti Tavata è gratuita. Vedi i prezzi.
Dove si usano gli incontri
- Eventi di recruitingAziende e candidati prenotano i colloqui già prima del career day.Leggi di più
- Incontri B2B tra buyer e fornitoriI venditori vedono i buyer e i buyer vedono i venditori.Leggi di più
- Congressi e seminariIl programma e le persone in un'unica app.Leggi di più
- Reti di sociUn luogo di incontro che resta aperto anche tra un evento e l'altro.Leggi di più
- Tavata a confronto con altre app per eventiTabelle di fatti con una fonte per ogni riga.Vedi i confronti
- Guida: incontri 1:1 a un eventoDurata degli incontri, finestra di prenotazione, tavoli e assenze.Leggi la guida
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