Congressi e seminari
Tavata per congressi
e seminari
Programma, relatori, materiali e persone in un'unica app, con l'aspetto del tuo evento.
A che cosa serve un'app per congressi?
Un'app per congressi porta programma, relatori, materiali ed elenco dei partecipanti sullo smartphone di ciascuno e permette a ognuno di pianificare la propria giornata. Tavata by Eventilla è un'app per eventi pensata per congressi e seminari, in cui i partecipanti possono anche prenotare incontri 1:1 tra loro. I partecipanti la installano una sola volta su iOS o Android, e lo stesso evento si apre anche nel browser, senza installare nulla.
Quando l'iscrizione passa da Eventilla, ogni iscritto è già nell'app con il profilo compilato. Tu o gli strumenti di intelligenza artificiale della tua organizzazione potete inserire il programma e i materiali e aggiornarli quando i piani cambiano. Scopri come lavorano insieme Eventilla e Tavata.
Che cosa fa Tavata a un congresso
Tutto il programma, sempre aggiornato
Un seminario di poche ore o un congresso di più giorni, con sale e sessioni parallele, trova posto nella stessa vista del programma. I partecipanti scelgono le sessioni che vogliono e ottengono la propria agenda. Se cambiano la sala o l'orario, lo aggiorni una volta sola e tutti vedono la modifica.
Relatori, materiali e messaggi
I profili dei relatori, i materiali delle presentazioni, la mappa della sede e gli annunci sono in un unico posto. Dalla vista di gestione dell'evento puoi inviare un messaggio a tutti i partecipanti o a un gruppo scelto, per esempio relatori o espositori.
Partecipanti che si incontrano
I partecipanti vedono chi altro sarà presente, ricevono suggerimenti su chi incontrare e prenotano incontri 1:1 per le pause. In sede gli incontri si svolgono a tavoli numerati. Per molti partecipanti questi incontri sono il motivo per cui vanno a un congresso.
In presenza, ibrido o online
Inserisci nel programma dirette e registrazioni, aggiungi sale video per le discussioni e lasci che i partecipanti a distanza tengano i loro incontri in video. Chi è in sede e chi è a distanza partecipa allo stesso evento e vede lo stesso programma.
Partner ed espositori in primo piano
Ogni partner, sponsor o espositore può avere nell'app il proprio stand, con una presentazione, materiali e una chat. I partecipanti possono prenotare un incontro con i referenti, e ai tuoi partner arriva qualcosa di più di un logo su una slide.
Le cifre mentre l'evento è in corso
Segui in tempo reale come i partecipanti usano l'app e quanti incontri sono stati prenotati. Ogni organizzatore riceve un'introduzione allo strumento, e il nostro team può anche gestire Tavata al posto tuo.
I congressi che hanno usato Tavata
Tavata è stata usata dai seminari di poche decine di persone fino ai congressi internazionali. Due esempi: il networking con Tavata alla più grande conferenza mai tenuta in Estonia (in inglese) e l'evento tech Solver X (in inglese).
- Congressi, a livello nazionale o internazionale
- Seminari e webinar
- Eventi aziendali e giornate per i clienti
- Eventi in presenza, ibridi e online
Domande su congressi e seminari
Tavata è un'app per congressi in white label?
No. I partecipanti usano la stessa Tavata a ogni evento e il tuo evento si apre al suo interno con il proprio aspetto, con il tuo logo, i tuoi colori e il tuo banner. Tavata non viene pubblicata negli store con il nome della tua organizzazione.
I partecipanti devono installare un'app?
No. Tavata funziona anche nel browser, su smartphone, tablet o laptop, aprendola dal link nella conferma di iscrizione o con il codice evento. Chi preferisce l'app la installa una sola volta da App Store o Google Play e ogni evento a cui partecipa si apre al suo interno.
Il programma può avere sessioni parallele e più giorni?
Sì. Il programma può comprendere più giorni, sale e sessioni parallele, e ogni partecipante costruisce da lì la propria agenda.
Tavata funziona per un congresso ibrido o virtuale?
Sì. Tavata funziona come piattaforma per eventi in presenza, ibridi e virtuali. Dirette e registrazioni sono inserite nel programma, le discussioni si svolgono in sale video e i partecipanti a distanza tengono i loro incontri 1:1 in video.
Come entra il programma nell'app?
Lo inserisci nella vista di gestione dell'evento, oppure gli strumenti di intelligenza artificiale della tua organizzazione lo aggiungono tramite il server MCP di Eventilla. Lo stesso percorso serve ad aggiornare programma e materiali quando i piani cambiano.
Quanto costa Tavata per un congresso?
Un evento costa da 750 € e una licenza mensile 249–1.500 € al mese, IVA esclusa. Il prezzo dipende dal numero di partecipanti e dalle funzioni che usi. Per i partecipanti Tavata è gratuita. Vedi i prezzi.
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