Raskt satt opp,
enkelt å holde oppdatert

Flere dager, scener og parallelle sesjoner får plass i ett program. Hver deltaker velger sesjonene sine og får en personlig timeplan som også viser møtene.

Deltakerne ser hvem andre som kommer. Tavata sammenholder det én deltaker tilbyr med det en annen søker, og foreslår de beste kontaktene. Listen kan søkes i og filtreres.

Deltakerne bestiller 1:1-møter i tidsrommene du har fastsatt. På stedet får hvert møte et nummerert bord. Trengs det mer enn to personer, kan deltakerne avtale et gruppemøte.

Deltakere som er med på avstand, holder møtene sine på video direkte i Tavata. Du kan legge åpne videorom inn i programmet og bygge inn direktesendinger og opptak der.

Hvert arrangement har sin egen logo, sine egne farger og sitt eget banner. Tavata publiseres ikke under organisasjonens eget navn i appbutikkene. Deltakerne installerer Tavata én gang, og arrangementet ditt åpnes i appen i sitt eget uttrykk.

Partnere, sponsorer og utstillere får en stand i appen med presentasjon, materiell og chat. Deltakerne kan bestille møter med kontaktpersonene.

Presentasjoner, kart over lokalene, opptak og partnermateriell ligger i appen. Deltakerne finner dem under og etter arrangementet.

Fra administrasjonsvisningen sender du en melding til alle deltakerne eller til en bestemt rolle, for eksempel foredragsholdere eller utstillere.

Under arrangementet ser du hvordan deltakerne bruker appen, og hvor mange møter som er bestilt. Etterpå har du tallene til rapporten din.

Deltakerne bruker appen på sitt eget språk: norsk, engelsk, finsk, svensk, tysk, spansk, fransk, nederlandsk, italiensk, portugisisk, polsk, dansk, estisk, japansk og ukrainsk. Mer på faktasiden.

På ønske vises arrangementet ditt i listen over offentlige arrangementer i Tavata. Da finner nye deltakere det lettere.

Tjenesten omfatter en innføring for arrangøren. Vi hjelper deg før, under og etter arrangementet, og teamet vårt kan drifte appen for deg.

Nei. Tavata selges også alene, ved siden av et annet påmeldingssystem. Med Eventilla er deltakerne i appen så snart de har meldt seg på, med utfylt profil og billetten sin.

Ja. Eventilla har en MCP-server i produksjon. Via den kan organisasjonens egne KI-verktøy legge programmet og arrangementets materiell inn i appen og oppdatere dem når planene endres.

Nei. Tavata vises ikke under ditt navn i App Store eller Google Play. Deltakerne installerer Tavata én gang, og arrangementet ditt åpnes i appen i sitt eget uttrykk. Det samme arrangementet kan også åpnes i nettleseren uten installasjon.

Ja. Alle arrangører får en innføring i verktøyet, og teamet vårt kan også sette opp og drifte appen for deg.

Ett enkelt arrangement koster fra 750 €, og en månedslisens koster 249–1 500 € per måned, eksklusive mva. Prisen avhenger av antall deltakere og funksjonene du bruker. Tavata er gratis for deltakerne. Til prisene.