Nettverksbygging og 1:1-møter
Nettverksappen for arrangementer
der deltakerne bestiller 1:1-møter før arrangementet
Deltakerne oppgir hva de tilbyr og hva de søker. Tavata foreslår personene det er verdt å møte, og møtene ligger i alles timeplan før dørene åpnes.
Hva er en nettverksapp for arrangementer?
En nettverksapp for arrangementer viser deltakerne hvem andre som kommer, foreslår personer som passer til det de leter etter, og lar dem bestille møter med hverandre. I Tavata by Eventilla avtaler deltakerne 1:1-møtene før arrangementet og holder dem ved nummererte bord eller på video. De bruker Tavata-appen på iOS eller Android, eller åpner arrangementet i nettleseren uten installasjon.
Arrangører bruker Tavata til nettverksbyggingen på en konferanse, et rekrutteringsarrangement, B2B-matchmaking eller et medlemsnettverk. Når påmeldingen går i Eventilla, er alle som melder seg på, allerede i appen med utfylt profil, så ingen åpner en tom deltakerliste. Se hvordan Eventilla og Tavata fungerer sammen.
Slik bestiller deltakerne et møte
1. Oppgi hva du tilbyr og søker
Hver deltaker har en profil for arrangementet. Arrangøren bestemmer roller, valg for hva man tilbyr og søker, og eventuelle tilleggsspørsmål, slik at svarene passer til arrangementet.
2. Se hvem du bør møte
Tavata matcher det én deltaker tilbyr med det en annen søker, og foreslår de beste kontaktene. Deltakerne kan også søke i og filtrere hele deltakerlisten.
3. Foreslå et tidspunkt
En deltaker sender en møteforespørsel for et ledig tidsrom og kan legge ved en melding. Alle angir når de er tilgjengelige, så forespørslene havner bare på ledige tidspunkter.
4. Møt hverandre ved et bord eller på video
Et avtalt møte får et nummerert bord på stedet eller et videorom i Tavata. Det vises i begge deltakernes egen timeplan, ved siden av programpostene de har valgt.
Dette bestemmer arrangøren
Hvem som skal møte hvem
Du fastsetter rollene, valgene for hva man tilbyr og søker, og tilleggsspørsmålene som matchingen bruker. På arrangementer med to sider, for eksempel et rekrutteringsarrangement eller B2B-matchmaking, ser hver side den andre. Arbeidsgivere ser jobbsøkere, og leverandører ser kjøpere.
Når og hvor møtene holdes
Du velger tidsrommene og hvor lenge de varer, og om møtene holdes ansikt til ansikt, på video eller begge deler. På stedet møtes deltakerne i et møteområde ved nummererte bord. Bordnummeret står i timeplanen for hvert møte.
Videomøter og gruppemøter
Deltakere som er med på avstand, holder møtene sine i et videorom i Tavata. Trenger en samtale mer enn to personer, kan deltakerne avtale et gruppemøte. Du kan også legge åpne videorom inn i programmet, som alle kan bli med i.
Hva som skjedde, i tall
Du følger i sanntid med på hvor aktive deltakerne er og hvor mange møter som er bestilt. Etter arrangementet viser de samme tallene om nettverksbyggingen fungerte. Det er nyttig når du rapporterer til samarbeidspartnere og planlegger neste arrangement.
Derfor fungerer avtalte møter bedre enn en nettverkspause
I en nettverkspause snakker folk med den som tilfeldigvis står ved siden av dem. Når møtene er avtalt på forhånd, går hver deltaker hjem med samtalene de kom for, og du kan vise hvor mange av dem som ble gjennomført.
- Bestillingen åpner før arrangementet, så selve dagen kan brukes til å møtes
- Som app på iOS og Android, eller i nettleseren uten installasjon
- Gratis for deltakerne, på alle viktige språk
- Nettverksbyggingen kan holdes åpen etter arrangementet
Spørsmål om nettverksbygging og 1:1-møter
Hvor langt bør et 1:1-møte på et arrangement være?
Femten til tjue minutter er nok til å bli kjent og avtale neste steg, og timeplanen holdes i bevegelse. Sett av noen minutter mellom tidsrommene, slik at folk rekker å bytte bord. Guiden om 1:1-møter på arrangementer går gjennom valgene.
Når bør møtebestillingen åpne?
En til to uker før arrangementet passer for de fleste arrangementer. Åpne bestillingen når de fleste deltakerne har meldt seg på, si fra om dagen den åpner, og minn deltakerne på det noen dager før arrangementet.
Må deltakerne installere en app?
Nei. Tavata fungerer også i nettleseren på mobil, nettbrett eller laptop. Deltakerne åpner det fra lenken i påmeldingsbekreftelsen eller bruker arrangementskoden. Deltakere som vil ha appen, installerer Tavata én gang fra App Store eller Google Play, og hvert arrangement de deltar på, åpnes i den.
Er Tavata et verktøy for B2B-matchmaking?
Ja. På et arrangement for B2B-matchmaking oppgir kjøpere og leverandører hva de søker og tilbyr, Tavata foreslår treffene, og begge sider bestiller møtene sine. Se Tavata for B2B-matchmaking.
Kan vi bruke Tavata med et annet påmeldingssystem?
Ja. Tavata selges også alene. Deltakerne blir da med i arrangementet med en arrangementskode og fyller ut profilen selv. Når påmeldingen går i Eventilla, fylles profilen ut fra påmeldingen, og det trengs ingen ny registrering.
Hva koster Tavata?
Ett arrangement koster fra 750 €, og en månedslisens koster 249–1 500 € per måned, eksklusive mva. Tavata er gratis for deltakerne. Se priser.
Der møtene brukes
- RekrutteringsarrangementerArbeidsgivere og jobbsøkere avtaler møtene sine før jobbmessen.Les mer
- B2B-matchmakingLeverandører ser kjøpere, og kjøpere ser leverandører.Les mer
- Konferanser og seminarerProgram og deltakere i én app.Les mer
- MedlemsnettverkEt møtested som er åpent mellom arrangementene.Les mer
- Tavata sammenlignet med andre eventapperFaktatabeller med en kilde for hver rad.Se sammenligningene
- Guide: 1:1-møter på arrangementerMøtelengde, bestillingsperiode, bord og uteblivelser.Les guiden
Fortell oss om arrangementet ditt
Send oss datoen og antall deltakere, så viser vi hvordan møtebestillingen ville fungert på arrangementet ditt og hva den koster. Vi svarer på ditt språk.