Konferanser, seminarer og kongresser
Tavata for konferanser
og seminarer
Program, foredragsholdere, materiell og deltakere i én app, i arrangementets eget uttrykk.
Hva gjør en konferanseapp?
En konferanseapp legger programmet, foredragsholderne, materiellet og deltakerlisten på mobilen til hver deltaker og lar hver enkelt planlegge sin egen dag. Tavata by Eventilla er en eventapp for konferanser, seminarer og kongresser, der deltakerne også kan bestille 1:1-møter med hverandre. Deltakerne installerer den én gang på iOS eller Android, og det samme arrangementet kan også åpnes i nettleseren uten installasjon.
Når påmeldingen går i Eventilla, er alle påmeldte allerede i appen med utfylt profil. Du selv eller organisasjonens egne KI-verktøy kan legge inn programmet og materiellet og oppdatere dem når planene endres. Se hvordan Eventilla og Tavata fungerer sammen.
Hva Tavata gjør på en konferanse
Hele programmet, alltid oppdatert
Et seminar på noen timer eller en kongress over flere dager med flere scener og parallelle sesjoner får plass i den samme programvisningen. Deltakerne velger sesjonene de vil ha, og får sin egen timeplan. Når et rom eller et tidspunkt endres, oppdaterer du det én gang, og alle deltakerne ser endringen.
Foredragsholdere, materiell og meldinger
Profiler for foredragsholderne, presentasjonsmateriell, kartet over lokalene og kunngjøringer finnes på ett sted. Fra administrasjonsvisningen for arrangementet kan du sende en melding til alle deltakerne eller til en valgt gruppe, for eksempel foredragsholdere eller utstillere.
Deltakere som møter hverandre
Deltakerne ser hvem andre som kommer, får forslag til hvem de bør møte, og bestiller 1:1-møter til pausene. På stedet holdes møtene ved nummererte bord. For mange deltakere er disse møtene grunnen til å reise til en konferanse.
På stedet, hybrid eller digitalt
Du legger direktesendinger og opptak inn i programmet, setter opp videorom for diskusjoner og lar deltakere som er med på avstand, holde møtene sine på video. De som er på stedet, og de som deltar på avstand, er med på det samme arrangementet og ser det samme programmet.
Partnere og utstillere i fokus
Hver partner, sponsor eller utstiller kan ha en stand i appen med presentasjon, materiell og chat. Deltakerne kan bestille et møte med representantene, og partnerne dine får mer enn en logo på et lysbilde.
Tall mens arrangementet pågår
Du følger i sanntid med på hvordan deltakerne bruker appen, og hvor mange møter som er bestilt. Alle arrangører får en innføring i verktøyet, og teamet vårt kan også drifte Tavata for deg.
Konferanser som har brukt Tavata
Tavata har vært brukt alt fra seminarer med noen titalls personer til internasjonale kongresser. To eksempler: nettverksbygging med Tavata på den største konferansen som er holdt i Estland (på engelsk) og teknologiarrangementet Solver X (på engelsk).
- Konferanser og kongresser, nasjonale eller internasjonale
- Seminarer og webinarer
- Bedriftsarrangementer og kundedager
- Fysiske, hybride og digitale arrangementer
Spørsmål om konferanser og seminarer
Er Tavata en konferanseapp i arrangørens eget navn?
Nei. Deltakerne bruker den samme Tavata-appen på hvert arrangement, og arrangementet ditt åpnes i den i sitt eget uttrykk, med din logo, dine farger og ditt banner. Tavata publiseres ikke under organisasjonens eget navn i appbutikkene.
Må deltakerne installere en app?
Nei. Tavata fungerer også i nettleseren på mobil, nettbrett eller laptop. Deltakerne åpner det fra lenken i påmeldingsbekreftelsen eller bruker arrangementskoden. Deltakere som vil ha appen, installerer Tavata én gang fra App Store eller Google Play, og hvert arrangement de deltar på, åpnes i den.
Kan programmet ha parallelle sesjoner og vare flere dager?
Ja. Programmet kan romme flere dager, scener og parallelle sesjoner, og hver deltaker setter sammen sin egen timeplan av dem.
Fungerer Tavata på en hybrid eller digital konferanse?
Ja. Tavata fungerer som arrangementsplattform for fysiske, hybride og digitale arrangementer. Strømmer og opptak er lagt inn i programmet, diskusjoner foregår i videorom, og deltakere som er med på avstand, holder 1:1-møtene sine på video.
Hvordan kommer programmet inn i appen?
Du legger det inn i administrasjonsvisningen for arrangementet, eller organisasjonens egne KI-verktøy legger det inn via MCP-serveren til Eventilla. Samme vei brukes for å oppdatere programmet og materiellet når planene endres.
Hva koster Tavata på en konferanse?
Ett arrangement koster fra 750 €, og en månedslisens koster 249–1 500 € per måned, eksklusive mva. Prisen avhenger av antall deltakere og funksjonene du bruker. Tavata er gratis for deltakerne. Se priser.
Fortell oss om konferansen din
Send oss datoen og antall deltakere, så viser vi hvordan Tavata passer og hva det koster. Vi svarer på ditt språk.