Konferenser, seminarier och kongresser
Tavata för konferenser
och seminarier
Programmet, talarna, materialet och människorna i en app, i ditt events egen design.
Vad gör en konferensapp?
En konferensapp lägger programmet, talarna, materialet och deltagarlistan i varje deltagares telefon och låter alla planera sin egen dag. Tavata by Eventilla är en eventapp för konferenser, seminarier och kongresser där deltagarna också kan boka 1:1-möten med varandra. Deltagarna installerar den en gång på iOS eller Android, och samma event öppnas också i webbläsaren utan att installera något.
När anmälan sker i Eventilla finns varje anmäld deltagare redan i appen med sin profil ifylld. Du eller din organisations egna AI-verktyg kan lägga in programmet och materialet och uppdatera dem när planerna ändras. Se hur Eventilla och Tavata fungerar tillsammans.
Vad Tavata gör på en konferens
Hela programmet, alltid aktuellt
Ett seminarium på några timmar eller en kongress över flera dagar med scener och parallella sessioner ryms i samma programvy. Deltagarna väljer de sessioner de vill gå på och får sitt eget schema. När ett rum eller en tid ändras uppdaterar du det en gång, och alla deltagare ser ändringen.
Talare, material och meddelanden
Talarprofiler, presentationsmaterial, lokalkartan och meddelanden finns på ett ställe. Du kan skicka ett meddelande till alla deltagare eller till en vald grupp, till exempel talare eller utställare, direkt från eventets administrationsvy.
Deltagare som träffar varandra
Deltagarna ser vilka andra som kommer, får förslag på vem de bör träffa och bokar 1:1-möten till pauserna. På plats hålls mötena vid numrerade bord. För många deltagare är de här mötena anledningen att resa till en konferens.
På plats, hybrid eller online
Du bäddar in livesändningar och inspelningar i programmet, lägger till videorum för diskussion och låter deltagare på distans hålla sina möten på video. Deltagare på plats och på distans är med i samma event och ser samma program.
Partner och utställare i bild
Varje partner, sponsor eller utställare kan ha en monter i appen, med en presentation, material och en chatt. Deltagarna kan boka ett möte med representanterna, vilket ger era partner mer än en logotyp på en bild.
Siffror medan eventet pågår
Du följer i realtid hur deltagarna använder appen och hur många möten som har bokats. Varje arrangör får en introduktion till verktyget, och vårt team kan också sköta Tavata åt dig.
Konferenser som har använt Tavata
Tavata har använts från seminarier med några dussin deltagare till internationella kongresser. Två exempel: nätverkande med Tavata på den största konferensen som hållits i Estland (på engelska) och teknikeventet Solver X (på engelska).
- Konferenser och kongresser, i ett land eller internationella
- Seminarier och webbinarier
- Företagsevent och kunddagar
- Event på plats, hybridevent och onlineevent
Frågor om konferenser och seminarier
Är Tavata en konferensapp under eget varumärke?
Nej. Deltagarna använder samma Tavata på varje event, och ditt event öppnas i appen i sin egen design, med din logotyp, dina färger och din banner. Tavata publiceras inte under din organisations eget namn i appbutikerna.
Måste deltagarna installera en app?
Nej. Tavata fungerar också i webbläsaren på mobil, surfplatta eller bärbar dator, och öppnas från länken i anmälningsbekräftelsen eller med eventkoden. Den som vill ha appen installerar Tavata en gång från App Store eller Google Play, och varje event de går på öppnas i den.
Kan programmet ha parallella sessioner och flera dagar?
Ja. Programmet kan rymma flera dagar, scener och parallella sessioner, och varje deltagare bygger sitt eget schema av dem.
Fungerar Tavata för en hybridkonferens eller en virtuell konferens?
Ja. Tavata fungerar som eventplattform för event på plats, hybridevent och virtuella event. Sändningar och inspelningar bäddas in i programmet, diskussionerna förs i videorum och deltagare på distans håller sina 1:1-möten på video.
Hur kommer programmet in i appen?
Du skriver in det i eventets administrationsvy, eller så lägger din organisations egna AI-verktyg in det via Eventillas MCP-server. Samma väg uppdaterar programmet och materialet när planerna ändras.
Vad kostar Tavata för en konferens?
Ett event kostar från 750 € och en månadslicens 249–1 500 € per månad, exklusive moms. Priset beror på antalet deltagare och vilka funktioner du använder. Tavata är gratis för deltagare. Se priser.
Berätta om din konferens
Skicka datum och antal deltagare, så visar vi hur Tavata passar och vad det kostar. Vi svarar på ditt språk.