Enkelt att sätta upp,
lätt att hålla aktuellt

Flera dagar, scener och parallella sessioner ryms i ett program. Varje deltagare väljer sessioner och får ett personligt schema som också rymmer deras möten.

Deltagarna ser vilka andra som kommer. Tavata matchar det en deltagare erbjuder med det en annan söker och föreslår de bästa kontakterna, och deltagarna kan söka och filtrera i listan.

Deltagarna bokar 1:1-möten för de tider du har bestämt. På plats får varje möte ett numrerat bord. När fler än två personer behövs kan deltagarna ordna ett gruppmöte.

Deltagare på distans håller sina möten på video i Tavata. Du kan lägga till öppna videorum i programmet och bädda in livesändningar och inspelningar i det.

Varje event har sin egen logotyp, sina egna färger och sin egen banner. Tavata publiceras inte under din organisations eget namn i appbutikerna. Deltagarna installerar Tavata en gång, och ditt event öppnas i appen i sin egen design.

Partner, sponsorer och utställare får en monter i appen, med en presentation, material och en chatt, och deltagarna kan boka möten med deras representanter.

Presentationer, lokalkartan, inspelningar och partnernas material finns i appen, så att deltagarna hittar dem under och efter eventet.

Du skickar ett meddelande till alla deltagare eller till en vald roll, till exempel talare eller utställare, direkt från administrationsvyn.

Du ser hur deltagarna använder appen och hur många möten som har bokats medan eventet pågår, och efteråt har du siffrorna till din rapport.

Deltagarna använder appen på sitt eget språk: svenska, engelska, finska, tyska, spanska, franska, nederländska, italienska, portugisiska, polska, norska, danska, estniska, japanska och ukrainska. Mer finns på faktasidan.

Om du vill kan ditt event visas i Tavatas lista över publika event. Det hjälper nya deltagare att hitta det.

I tjänsten ingår en introduktion för arrangören. Vi hjälper till före, under och efter eventet, och vårt team kan sköta appen åt dig.

Nej. Tavata säljs också separat, vid sidan av ett annat anmälningssystem. Med Eventilla finns deltagarna i appen så fort de har anmält sig, med sin profil ifylld och sin biljett i appen.

Ja. Eventilla har en MCP-server i drift. Via den kan er organisations egna AI-verktyg lägga in programmet och eventets material i appen och uppdatera dem när planerna ändras.

Nej. Deltagarna installerar Tavata en gång från App Store eller Google Play, och ditt event öppnas i appen i sin egen design. Deltagare som inte vill ha appen öppnar samma event i webbläsaren, utan att installera något.

Ja. Varje arrangör får en introduktion till verktyget, och vårt team kan också sätta upp och sköta appen åt dig.

Ett event kostar från 750 € och en månadslicens 249–1 500 € per månad, exklusive moms. Priset beror på antalet deltagare och vilka funktioner du använder. Tavata är gratis för deltagare. Se priser.