Nätverkande och 1:1-möten
Nätverksappen för event
där deltagarna bokar 1:1-möten redan före eventet
Deltagarna anger vad de erbjuder och vad de söker. Tavata föreslår de personer som är värda att träffa, och mötena står i allas schema innan dörrarna öppnas.
Vad är en nätverksapp för event?
En nätverksapp för event visar deltagarna vilka andra som kommer, föreslår de personer som matchar det de söker och låter dem boka möten med varandra. I Tavata by Eventilla kommer deltagarna överens om sina 1:1-möten före eventet och håller dem vid numrerade bord eller på video. De använder Tavata-appen på iOS eller Android, eller öppnar eventet i webbläsaren utan att installera något.
Arrangörer använder Tavata för nätverkandet på en konferens, ett rekryteringsevent, B2B-matchmaking eller ett medlemsnätverk. När anmälan sker i Eventilla finns alla som anmäler sig redan i appen med sin profil ifylld, så ingen öppnar en tom deltagarlista. Se hur Eventilla och Tavata fungerar tillsammans.
Så bokar deltagarna ett möte
1. Ange vad du erbjuder och söker
Varje deltagare har en profil för eventet. Arrangören bestämmer roller, alternativ för erbjuder och söker samt eventuella extrafrågor, så att svaren passar eventet.
2. Se vem du ska träffa
Tavata matchar det en deltagare erbjuder med det en annan söker och föreslår de bästa kontakterna. Deltagarna kan också söka och filtrera i hela deltagarlistan.
3. Föreslå en tid
En deltagare skickar en mötesförfrågan för en ledig tid och kan lägga till ett meddelande. Alla anger när de är tillgängliga, så förfrågningarna hamnar bara på lediga tider.
4. Träffas vid ett bord eller på video
Ett överenskommet möte får ett numrerat bord på plats eller ett videorum i Tavata. Det syns i båda deltagarnas egna scheman, bredvid de programpunkter de har valt.
Vad arrangören bestämmer
Vem som ska träffa vem
Du bestämmer roller, alternativ för erbjuder och söker samt de extrafrågor som matchningen använder. På event med två sidor, till exempel ett rekryteringsevent eller B2B-matchmaking, ser varje sida den andra. Arbetsgivare ser jobbsökande och säljare ser köpare.
När och var mötena hålls
Du väljer mötestider och deras längd samt om mötena hålls öga mot öga, på video eller på båda sätten. På plats hålls mötena i ett mötesområde vid numrerade bord, och varje mötes bordsnummer står i deltagarens schema.
Videomöten och gruppmöten
Deltagare på distans håller sina möten i ett videorum i Tavata. När en diskussion behöver fler än två personer kan deltagarna ordna ett gruppmöte, och du kan lägga till öppna videorum i programmet som alla får gå med i.
Vad som hände, i siffror
Du följer i realtid hur aktiva deltagarna är och hur många möten som har bokats. Efter eventet visar samma siffror om nätverkandet fungerade, vilket är bra när du rapporterar till partner och planerar nästa event.
Därför fungerar bokade möten bättre än en nätverksrast
På en nätverksrast pratar människor med den som råkar stå bredvid. När mötena är bokade i förväg går varje deltagare därifrån med de samtal de kom för, och du kan visa hur många av dem som ägde rum.
- Bokningen öppnar före eventet, så själva dagen går åt till att träffas
- I appen på iOS och Android eller i webbläsaren utan installation
- Gratis för deltagare, på alla viktiga språk
- Nätverkandet kan hållas öppet efter eventet
Frågor om nätverkande och 1:1-möten
Hur långt bör ett 1:1-möte på ett event vara?
Femton till tjugo minuter räcker för en presentation och för att komma överens om nästa steg, och schemat håller sig i rörelse. Lämna några minuter mellan tiderna så att människor hinner byta bord. Guiden om att hålla 1:1-möten på event går igenom valen.
När bör mötesbokningen öppna?
En till två veckor före eventet passar de flesta event. Öppna bokningen när de flesta deltagare har anmält sig, tala om för deltagarna vilken dag den öppnar och påminn dem några dagar före eventet.
Måste deltagarna installera en app?
Nej. Tavata fungerar också i webbläsaren på mobil, surfplatta eller bärbar dator, och öppnas från länken i anmälningsbekräftelsen eller med eventkoden. Den som vill ha appen installerar Tavata en gång från App Store eller Google Play, och varje event de går på öppnas i den.
Är Tavata ett verktyg för B2B-matchmaking?
Ja. På ett B2B-matchmaking-event anger köpare och leverantörer vad de söker och erbjuder, Tavata föreslår matcherna och de två sidorna bokar sina möten. Se Tavata för B2B-matchmaking.
Kan vi använda Tavata med ett annat anmälningssystem?
Ja. Tavata säljs också separat. Deltagarna går då med i eventet med en eventkod och fyller i sin profil själva. När anmälan sker i Eventilla fylls profilen i från anmälan och ingen andra registrering behövs.
Vad kostar Tavata?
Ett event kostar från 750 € och en månadslicens 249–1 500 € per månad, exklusive moms. Tavata är gratis för deltagare. Se priser.
Där mötena används
- RekryteringseventArbetsgivare och jobbsökande bokar sina möten före rekryteringsmässan.Läs mer
- B2B-matchmakingMöten mellan köpare och leverantörer, där säljare ser köpare och köpare ser säljare.Läs mer
- Konferenser och seminarierProgrammet och människorna i en app.Läs mer
- MedlemsnätverkEn mötesplats som är öppen även mellan eventen.Läs mer
- Tavata jämfört med andra eventapparFaktatabeller med en källa för varje rad.Se jämförelserna
- Guide: 1:1-möten på eventMötets längd, bokningsfönster, bord och uteblivna deltagare.Läs guiden
Berätta om ditt event
Skicka datum och antal deltagare, så visar vi hur mötesbokningen skulle fungera på ditt event och vad det kostar. Vi svarar på ditt språk.