Ürituste korraldajale

Kiire seadistada,
lihtne ajakohasena hoida

Osalejad tulevad registreerimisest. Programmi ja materjalid sisestate käsitsi või lasete need lisada oma organisatsiooni enda tehisintellekti tööriistadel. Iga muudatus jõuab kõigi osalejateni korraga.

Küsi demo Vaata hindu

Mida korraldaja Tavata seadistamiseks teeb?

Te loote ürituse, valite soovitud funktsioonid ja lisate programmi. Kui registreerimine toimub Eventillas, on osalejad rakenduses juba olemas ja nende profiil on registreerimisandmetest täidetud. Te ei impordi nimekirju ja kellelgi ei ole vaja kaks korda registreeruda.

Iga korraldaja saab tööriista tutvustuse. Soovi korral seadistab ja haldab rakendust teie eest ka meie meeskond. Vaata, kuidas Eventilla ja Tavata koos töötavad.

Seadistamine nelja sammuga

1. Looge üritus oma kujundusega

Andke üritusele nimi, kuupäevad, logo, värvid ja bänner. Osalejad kasutavad igal üritusel sama Tavata rakendust ning teie üritus avaneb selles oma kujundusega.

2. Lisage programm ja materjalid

Sisestage sessioonid, esinejad, lavad ja materjalid haldusvaates või laske need lisada oma organisatsiooni enda tehisintellekti tööriistadel Eventilla MCP-serveri kaudu.

3. Määrake, kuidas inimesed kohtuvad

Määrake rollid, pakkumise ja otsingu valikud ning kohtumiste ajapesad. Otsustage ka, kas kohtumised toimuvad nummerdatud laudades, videoga või mõlemal viisil.

4. Avage rakendus osalejatele

Eventillaga on rakenduse link registreerimiskinnituses. Teise registreerimissüsteemi korral liituvad osalejad ürituse koodiga.

Mida rakendus sisaldab

Teie valite, milliseid funktsioone teie üritus kasutab.

Programm ja isiklikud ajakavad

Mitu päeva, lava ja paralleelset sessiooni mahub ühte programmi. Iga inimene valib oma sessioonid ja saab isikliku ajakava, milles on ka tema kohtumised.

Osalejate nimekiri ja sobitamine

Osalejad näevad, kes veel tulevad. Tavata sobitab kokku selle, mida üks inimene pakub ja mida teine otsib, ning soovitab sobivamaid kontakte. Nimekirjast saab otsida ja seda filtreerida.

1:1 kohtumised ja rühmakohtumised

Osalejad broneerivad 1:1 kohtumisi teie määratud ajapesadele. Kohapeal saab iga kohtumine nummerdatud laua. Kui osalejaid on rohkem kui kaks, saavad nad kokku leppida rühmakohtumise.

Videokohtumised, videoruumid ja ülekanded

Kaugosalejad peavad oma kohtumised videoga otse Tavatas. Programmi saate lisada avatud videoruume ning lõimida sellesse otseülekandeid ja salvestusi.

Ürituse enda kujundus

Igal üritusel on oma logo, värvid ja bänner. Tavatat ei avaldata rakenduste poodides teie organisatsiooni nime all. Teie üritus avaneb Tavata sees oma kujundusega.

Stendid partneritele ja eksponentidele

Partnerid, sponsorid ja eksponendid saavad rakenduses stendi tutvustuse, materjalide ja vestlusega. Osalejad saavad nende kontaktisikutega kohtumisi broneerida.

Materjalid ühes kohas

Ettekanded, asukohakaart, salvestused ja partnerite materjalid on rakenduses. Osalejad leiavad need ürituse ajal ja pärast seda.

Sõnumid osalejatele

Haldusvaatest saadate sõnumi kõigile osalejatele või kindlale rollile, näiteks esinejatele või eksponentidele.

Statistika reaalajas

Ürituse ajal näete, kuidas osalejad rakendust kasutavad ja kui palju kohtumisi on broneeritud. Pärast seda on teil aruande jaoks numbrid olemas.

Kõik olulisemad keeled

Osalejad kasutavad rakendust oma keeles: eesti, inglise, soome, rootsi, saksa, hispaania, prantsuse, hollandi, itaalia, portugali, poola, norra, taani, jaapani ja ukraina keeles. Rohkem faktilehel.

Kanne avalike ürituste nimekirjas

Soovi korral kuvatakse teie üritust Tavata avalike ürituste nimekirjas. Nii leiavad uued osalejad selle hõlpsamini.

Tutvustus ja tugi

Teenusesse kuulub korraldaja tutvustus. Toetame teid enne üritust, selle ajal ja pärast seda ning meie meeskond võib rakendust teie eest käitada.

Enne üritust, ürituse ajal ja pärast seda

Rakendus avaneb juba enne üritust. Nii saavad osalejad programmi ja teised osalejad eelnevalt tundma ning broneerivad oma kohtumised. Ürituse ajal on kõigil programm, asukohakaart ja kohtumiste ajakava taskus. Pärast üritust jäävad materjalid ja salvestused kättesaadavaks ning võrgustumine võib jätkuda.

Agentuuridele ja paljude ürituste korraldajatele

Agentuur, mis korraldab üritusi oma klientidele, või organisatsioon, kellel on üritusi kogu aasta, kasutab Tavatat kuutasu litsentsiga. Iga üritus avaneb oma kujundusega ning kes on Tavatat korra kasutanud, teab rakendust järgmisel üritusel juba.

Kuutasu litsents maksab 249–1500 € kuus ja üks üritus alates 750 €, ilma käibemaksuta. Osalejatele on Tavata tasuta.

Vaata hindu

Korraldajad, kes kasutavad Tavatat

Korraldajate küsimused

Kas Tavata kasutamiseks on Eventillat vaja?

Ei. Tavatat müüakse ka eraldi, teise registreerimissüsteemi kõrval. Eventillaga on osalejad pärast registreerimist kohe rakenduses, täidetud profiili ja piletiga.

Kas meie enda tehisintellekti tööriistad saavad rakendust uuendada?

Jah. Eventillal on töötav MCP-server. Selle kaudu saavad teie organisatsiooni enda tehisintellekti tööriistad lisada ürituse programmi ja materjalid rakendusse ning neid uuendada, kui plaanid muutuvad.

Kas rakendus avaldatakse rakenduste poodides meie nime all?

Ei. Tavatat ei avaldata App Store'is ega Google Plays teie nime all. Osalejad installivad Tavata ühe korra ning teie üritus avaneb selles oma kujundusega. Sama ürituse saab avada ka brauseris, ilma installimata.

Kas te saate rakenduse meie eest seadistada ja käitada?

Jah. Iga korraldaja saab tööriista tutvustuse ning meie meeskond võib rakenduse teie eest ka seadistada ja käitada.

Kui palju Tavata maksab?

Üks üritus maksab alates 750 € ja kuutasu litsents 249–1500 € kuus, ilma käibemaksuta. Hind sõltub osalejate arvust ja kasutatavatest funktsioonidest. Osalejatele on Tavata tasuta. Vaata hindu.

Millist üritust te korraldate?

Rääkige meile oma üritusest

Saatke kuupäev ja osalejate arv, ning näitame teile, kuidas Tavata sobib ja kui palju see maksab. Vastame teie keeles.

Kiire seadistada,lihtne ajakohasena hoida