Para organizadores de eventos
Simples de configurar,
fácil de manter atualizado
Os participantes vêm da inscrição. A programação e os materiais entram à mão ou pelas ferramentas de IA da sua própria organização, e cada mudança chega a todos os participantes de uma vez.
O que o organizador faz para configurar o Tavata?
Você cria o evento, escolhe os recursos que quer e inclui a programação. Quando a inscrição roda na Eventilla, os participantes já estão no aplicativo com o perfil preenchido a partir da inscrição, de modo que você não importa listas nem pede a ninguém que se inscreva duas vezes.
Todo organizador recebe uma introdução à ferramenta, e a nossa equipe também pode configurar e operar o aplicativo para você. Veja como a Eventilla e o Tavata trabalham juntos.
Configuração em quatro passos
1. Crie o evento com a sua identidade visual
Dê ao evento nome, datas, logotipo, cores e banner. Os participantes usam o mesmo Tavata em todos os eventos, e o seu evento se abre nele com a própria identidade visual.
2. Inclua a programação e os materiais
Cadastre as sessões, os palestrantes, os palcos e os materiais na área de gestão, ou deixe que as ferramentas de IA da sua própria organização os incluam pelo servidor MCP da Eventilla.
3. Decida como as pessoas se encontram
Defina os papéis, as opções de oferta e de busca e os horários das reuniões, e escolha se as reuniões serão em mesas numeradas, por vídeo ou das duas formas.
4. Abra o aplicativo para os participantes
Com a Eventilla, o link do aplicativo vai na confirmação de inscrição. Com outro sistema de inscrição, os participantes entram com um código do evento.
O que o aplicativo inclui
Você escolhe quais recursos o seu evento usa.
Programação e agendas pessoais
Vários dias, palcos e sessões paralelas cabem em uma só programação. Cada participante escolhe as sessões e ganha uma agenda pessoal, que também reúne as suas reuniões.
Lista de participantes e matchmaking
Os participantes veem quem mais vai comparecer. O Tavata cruza o que um participante oferece com o que outro procura e sugere os melhores contatos, e a lista pode ser pesquisada e filtrada.
Reuniões 1:1 e reuniões em grupo
Os participantes marcam reuniões 1:1 nos horários que você definiu. No local, cada reunião ganha uma mesa numerada. Quando mais de duas pessoas são necessárias, os participantes podem combinar uma reunião em grupo.
Reuniões por vídeo, salas de vídeo e transmissões
Quem participa a distância faz as reuniões por vídeo dentro do Tavata. Você pode incluir salas de vídeo abertas na programação e incorporar a ela transmissões ao vivo e gravações.
A identidade visual do evento
Cada evento tem o próprio logotipo, as próprias cores e o próprio banner. O Tavata não é publicado nas lojas de aplicativos com o nome da sua organização. Os participantes instalam o Tavata uma vez, e o seu evento se abre nele com a própria identidade visual.
Estandes para parceiros e expositores
Parceiros, patrocinadores e expositores ganham um estande no aplicativo, com apresentação, materiais e chat, e os participantes podem marcar reuniões com os seus representantes.
Materiais em um só lugar
Apresentações, mapa do local, gravações e materiais dos parceiros ficam no aplicativo, e os participantes os encontram durante e depois do evento.
Mensagens para os participantes
Pela área de gestão, você envia uma mensagem a todos os participantes ou a um papel específico, como palestrantes ou expositores.
Estatísticas em tempo real
Com o evento em andamento, você vê como os participantes usam o aplicativo e quantas reuniões foram marcadas, e depois tem os números para o seu relatório.
Todos os principais idiomas
Os participantes usam o aplicativo no próprio idioma: português, inglês, finlandês, sueco, alemão, espanhol, francês, holandês, italiano, polonês, norueguês, dinamarquês, estoniano, japonês e ucraniano. Mais na página de fatos.
Divulgação na lista de eventos públicos
Se você quiser, o seu evento aparece na lista de eventos públicos do Tavata, o que ajuda novos participantes a encontrá-lo.
Introdução e suporte
O serviço inclui uma introdução para o organizador. Ajudamos antes, durante e depois do evento, e a nossa equipe pode operar o aplicativo para você.
Antes, durante e depois do evento
O aplicativo abre antes do evento, e assim os participantes conhecem a programação e uns aos outros com antecedência e marcam as suas reuniões. Durante o evento, ele é a programação, o mapa e a agenda de reuniões no bolso de cada um. Depois do evento, os materiais e as gravações continuam disponíveis, e o networking pode continuar.

Para agências e organizadores de muitos eventos
Uma agência que realiza eventos para os seus clientes, ou uma organização com eventos o ano todo, usa o Tavata com uma licença mensal. Cada evento se abre com a própria identidade visual, e quem já usou o Tavata uma vez conhece o aplicativo no evento seguinte.
Uma licença mensal custa € 249–1.500 por mês e um evento, a partir de € 750, sem impostos (IVA não incluído). Para os participantes, o Tavata é gratuito.
Organizadores que usam o Tavata
Perguntas dos organizadores
Precisamos da Eventilla para usar o Tavata?
Não. O Tavata também é vendido separadamente, ao lado de outro sistema de inscrição. Com a Eventilla, os participantes entram no aplicativo assim que se inscrevem, com o perfil preenchido e o ingresso no aplicativo.
As nossas próprias ferramentas de IA podem atualizar o aplicativo?
Sim. A Eventilla tem um servidor MCP em produção. Por ele, as ferramentas de IA da sua própria organização podem incluir no aplicativo a programação e os materiais do evento e atualizá-los quando os planos mudam.
O aplicativo é publicado nas lojas com o nome da nossa organização?
Não. Os participantes instalam o Tavata uma vez pela App Store ou pelo Google Play, e o seu evento se abre nele com a própria identidade visual. Quem não quer o aplicativo abre o mesmo evento no navegador, sem instalar nada.
Vocês podem configurar e operar o aplicativo para nós?
Sim. Todo organizador recebe uma introdução à ferramenta, e a nossa equipe também pode configurar e operar o aplicativo para você.
Quanto custa o Tavata?
Um evento custa a partir de € 750 e uma licença mensal, € 249–1.500 por mês, sem impostos (IVA não incluído). O preço depende do número de participantes e dos recursos usados. Para os participantes, o Tavata é gratuito. Veja os preços.
Que tipo de evento você está organizando?
- Congressos e semináriosA programação, os palestrantes e as pessoas em um só aplicativo.Saiba mais
- Eventos de recrutamentoEmpresas e candidatos marcam suas conversas antes da feira de empregos.Saiba mais
- Rodadas de negóciosB2B matchmaking em que vendedores veem compradores e compradores veem vendedores.Saiba mais
- Redes de associadosUm ponto de encontro que continua aberto entre um evento e outro.Saiba mais
- O Tavata comparado a outros aplicativos para eventosTabelas de fatos com uma fonte para cada linha.Veja os comparativos
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Envie a data e o número de participantes, e mostramos como o Tavata se encaixa e quanto custa. Respondemos no seu idioma.








