Konverentsid, seminarid ja kongressid
Tavata konverentsidele
ja seminaridele
Programm, esinejad, materjalid ja osalejad ühes rakenduses, teie ürituse enda kujundusega.
Mida konverentsi rakendus teeb?
Konverentsi rakendus toob programmi, esinejad, materjalid ja osalejate nimekirja iga osaleja telefoni ning laseb igaühel oma päeva planeerida. Tavata by Eventilla on ürituse rakendus konverentsidele, seminaridele ja kongressidele, milles osalejad saavad omavahel ka 1:1 kohtumisi broneerida. Osalejad installivad Tavata ühe korra iOS-i või Androidi ning sama ürituse saab avada ka brauseris, ilma installimata.
Kui registreerimine toimub Eventillas, on iga registreerunud osaleja rakenduses juba olemas ja profiil täidetud. Teie ise või teie organisatsiooni enda tehisintellekti tööriistad saavad programmi ja materjalid lisada ning neid uuendada, kui plaanid muutuvad. Vaata, kuidas Eventilla ja Tavata koos töötavad.
Mida Tavata konverentsil teeb
Kogu programm, alati ajakohane
Mõne tunni pikkune seminar või mitmepäevane kongress lavade ja paralleelsete sessioonidega mahub samasse programmivaatesse. Osalejad valivad endale sobivad sessioonid ja saavad oma ajakava. Kui ruum või aeg muutub, uuendate seda ühe korra ja kõik osalejad näevad muudatust.
Esinejad, materjalid ja sõnumid
Esinejate profiilid, ettekannete materjalid, asukohakaart ja teadaanded on ühes kohas. Ürituse haldusvaatest saate saata sõnumi kõigile osalejatele või valitud rühmale, näiteks esinejatele või näitusepindade pidajatele.
Osalejad, kes omavahel kohtuvad
Osalejad näevad, kes veel tulevad, saavad soovitusi, keda kohtuda, ning broneerivad pausideks 1:1 kohtumisi. Kohapeal toimuvad kohtumised nummerdatud laudades. Paljude osalejate jaoks on need kohtumised põhjus konverentsile sõita.
Kohapeal, hübriidina või veebis
Te lisate programmi otseülekanded ja salvestused, loote aruteludeks videoruume ning lasete kaugosalejatel oma kohtumisi videoga pidada. Kohapealsed ja kaugosalejad on samal üritusel ning näevad sama programmi.
Partnerid ja eksponendid nähtaval
Igal partneril, sponsoril või eksponendil võib rakenduses olla oma stend tutvustuse, materjalide ja vestlusega. Osalejad saavad esindajatega kohtumise broneerida ning teie partnerid saavad rohkemat kui logo slaidil.
Numbrid ürituse ajal
Näete reaalajas, kuidas osalejad rakendust kasutavad ja kui palju kohtumisi on broneeritud. Iga korraldaja saab tutvustuse ning meie meeskond võib Tavatat ka teie eest käitada.
Konverentsid, mis on Tavatat kasutanud
Tavatat on kasutatud nii mõnekümneliikmelistel seminaridel kui ka rahvusvahelistel kongressidel. Kaks näidet: Tavata abil võrgustumine Eesti suurimal konverentsil (inglise keeles) ja tehnoloogiaüritus Solver X (inglise keeles).
- Konverentsid ja kongressid, riigisisesed või rahvusvahelised
- Seminarid ja veebiseminarid
- Ettevõtte üritused ja kliendipäevad
- Kohapealsed, hübriid- ja veebiüritused
Küsimused konverentside ja seminaride kohta
Kas Tavata on white-label konverentsi rakendus?
Ei ole. Osalejad kasutavad igal üritusel sama Tavata rakendust ning teie üritus avaneb selles oma kujundusega, teie logo, värvide ja bänneriga. Tavatat ei avaldata rakenduste poodides teie organisatsiooni nime all.
Kas osalejad peavad rakenduse installima?
Ei. Tavata töötab ka brauseris nutitelefonis, tahvelarvutis või sülearvutis. Osalejad avavad selle registreerimiskinnituse lingist või liituvad ürituse koodiga. Kes soovib rakendust, installib Tavata ühe korra App Store'ist või Google Playst ning iga üritus, millel ta osaleb, avaneb selles.
Kas programmis võib olla paralleelseid sessioone ja mitu päeva?
Jah. Programm võib hõlmata mitut päeva, lava ja paralleelset sessiooni ning iga osaleja koostab neist oma ajakava.
Kas Tavata sobib hübriid- või veebikonverentsile?
Jah. Tavata töötab ürituse platvormina kohapealsetele, hübriid- ja veebiüritustele. Ülekanded ja salvestused on programmi lõimitud, arutelud toimuvad videoruumides ning kaugosalejad peavad oma 1:1 kohtumised videoga.
Kuidas programm rakendusse jõuab?
Te sisestate selle ürituse haldusvaates või teie organisatsiooni enda tehisintellekti tööriistad lisavad selle Eventilla MCP-serveri kaudu. Sama teed pidi uuendatakse programmi ja materjale, kui plaanid muutuvad.
Kui palju Tavata konverentsil maksab?
Üks üritus maksab alates 750 € ja kuutasu litsents 249–1500 € kuus, ilma käibemaksuta. Hind sõltub osalejate arvust ja kasutatavatest funktsioonidest. Osalejatele on Tavata tasuta. Vaata hindu.
Seotud lehed
- Võrgustumine ja 1:1 kohtumisedKuidas sobitamine ja kohtumiste broneerimine töötavad.Loe lähemalt
- Eventilla ja TavataÜks kulg registreerimisest rakenduseni.Loe lähemalt
- KorraldajaleKuidas rakendus seadistatakse ja ajakohasena hoitakse.Loe lähemalt
- Juhend: kuidas valida ürituse rakendustKontrollnimekiri ürituse rakenduste võrdlemiseks.Loe juhendit
Rääkige meile oma konverentsist
Saatke kuupäev ja osalejate arv, ning näitame teile, kuidas Tavata sobib ja kui palju see maksab. Vastame teie keeles.