Võrgustumine ja 1:1 kohtumised
Ürituse võrgustumisrakendus,
kus osalejad broneerivad 1:1 kohtumised juba enne üritust
Osalejad märgivad, mida nad pakuvad ja mida otsivad. Tavata soovitab sobivaid kontakte ning kohtumised on kõigi ajakavas juba enne, kui uksed avanevad.
Mis on ürituse võrgustumisrakendus?
Ürituse võrgustumisrakendus näitab osalejatele, kes veel tulevad, soovitab kontakte, mis sobivad nende otsinguga, ning laseb neil omavahel kohtumisi broneerida. Tavata by Eventilla teeb seda rakenduses ja brauseris: osalejad lepivad oma 1:1 kohtumised kokku enne üritust ning peavad need nummerdatud laudades või videoga.
Korraldajad kasutavad Tavatat konverentsil, värbamisüritusel, B2B-matchmaking'u töötoas või liikmesvõrgustikus. Kui registreerimine toimub Eventillas, on iga registreerunu rakenduses juba olemas ja profiil täidetud, nii et keegi ei ava tühja osalejate nimekirja. Vaata, kuidas Eventilla ja Tavata koos töötavad.
Kuidas osalejad kohtumise broneerivad
1. Märkige, mida pakute ja mida otsite
Igal osalejal on ürituse jaoks profiil. Korraldaja määrab rollid, pakkumise ja otsingu valikud ning lisaküsimused, et vastused sobiksid üritusega.
2. Vaadake, keda kohtuda
Tavata sobitab kokku selle, mida üks osaleja pakub ja mida teine otsib, ning soovitab parimaid kontakte. Kogu osalejate nimekirja saab ka otsida ja filtreerida.
3. Pakkuge aega
Kes soovib kohtumist, saadab taotluse vabale ajaperioodile ja võib lisada sõnumi. Igaüks määrab ise, millal ta on vaba, seetõttu jõuavad taotlused ainult vabadele ajapesadele.
4. Kohtuge laua taga või videoga
Kokkulepitud kohtumisele antakse nummerdatud laud kohapeal või videoruum Tavatas. See ilmub mõlema osaleja isiklikku ajakavasse, valitud programmipunktide kõrvale.
Mida korraldaja määrab
Kes keda kohtuma peaks
Teie määrate rollid, pakkumise ja otsingu valikud ning lisaküsimused, mida sobitamine kasutab. Kahepoolsetel üritustel, näiteks värbamisüritusel või B2B-matchmaking'u töötoas, näeb kumbki pool teist. Tööandjad näevad tööotsijaid, müüjad ostjaid.
Millal ja kus kohtumised toimuvad
Teie valite ajapesad ja nende pikkuse ning otsustate, kas kohtumised toimuvad kohapeal, videoga või mõlemal viisil. Kohapeal kohtuvad osalejad kohtumisalas nummerdatud laudades. Laua number on iga kohtumise juures ajakavas.
Videokohtumised ja rühmakohtumised
Kaugosalejad peavad oma kohtumised videoruumis Tavata sees. Kui vestlusele on vaja rohkem kui kahte inimest, saavad osalejad kokku leppida rühmakohtumise. Programmi saab lisada ka avatud videoruume, millega igaüks liituda saab.
Mis juhtus, numbrites
Näete reaalajas, kui aktiivsed osalejad on ja kui palju kohtumisi on broneeritud. Pärast üritust näitavad samad numbrid, kas võrgustumine toimis. See aitab aru anda partneritele ja planeerida järgmist üritust.
Miks ettebroneeritud kohtumised toimivad paremini kui võrgustumispaus
Võrgustumispausil räägivad inimesed sellega, kes juhtub nende kõrval seisma. Kui kohtumised on ette broneeritud, lahkub iga osaleja nende vestlustega, mille pärast ta tuli, ja teie saate näidata, kui paljud neist said teoks.
- Broneerimine avaneb enne üritust, ürituse päev ise kuulub kohtumistele
- Rakendusena iOS-is ja Androidis ning brauseris ilma installimata
- Osalejatele tasuta, kõigis olulisemates keeltes
- Võrgustumine võib jääda avatuks ka pärast üritust
Küsimused võrgustumise ja 1:1 kohtumiste kohta
Kui pikk peaks 1:1 kohtumine üritusel olema?
Viisteist kuni kakskümmend minutit on piisav tutvumiseks ja järgmise sammu kokkuleppimiseks ning ajakava püsib liikumises. Jätke ajapesade vahele mõni minut, et inimesed jõuaksid lauda vahetada. Juhend 1:1 kohtumised üritusel käib valikud läbi.
Millal peaks kohtumiste broneerimine avanema?
Enamiku ürituste jaoks sobib üks kuni kaks nädalat enne üritust. Avage broneerimine siis, kui enamik osalejaid on registreerunud, öelge osalejatele avamise päev ja tuletage seda mõni päev enne üritust uuesti meelde.
Kas osalejad peavad rakenduse installima?
Ei. Tavata töötab ka brauseris nutitelefonis, tahvelarvutis või sülearvutis. Osalejad avavad selle registreerimiskinnituse lingist või liituvad ürituse koodiga. Kes soovib rakendust, installib Tavata ühe korra App Store'ist või Google Playst ning iga üritus avaneb selles.
Kas Tavata on B2B-matchmaking'u tööriist?
Jah. B2B-matchmaking'u üritusel märgivad ostjad ja tarnijad, mida nad otsivad ja pakuvad, Tavata soovitab sobivad paarid ning mõlemad pooled broneerivad oma kohtumised. Vaata Tavata B2B-matchmaking'u töötubadele.
Kas me saame Tavatat kasutada koos teise registreerimissüsteemiga?
Jah. Tavatat müüakse ka eraldi. Osalejad liituvad siis üritusega ürituse koodiga ja täidavad profiili ise. Kui registreerimine toimub Eventillas, täidetakse profiil registreerimisandmetest ning teist registreerimist ei ole vaja.
Kui palju Tavata maksab?
Üks üritus maksab alates 750 € ja kuutasu litsents 249–1500 € kuus, ilma käibemaksuta. Osalejatele on Tavata tasuta. Vaata hindu.
Kus kohtumisi kasutatakse
- VärbamisüritusedTööandjad ja tööotsijad broneerivad oma vestlused juba enne töömessi.Loe lähemalt
- B2B-matchmakingMüüjad näevad ostjaid, ostjad näevad müüjaid.Loe lähemalt
- Konverentsid ja seminaridProgramm ja osalejad ühes rakenduses.Loe lähemalt
- LiikmesvõrgustikudKohtumispaik, mis jääb avatuks ka ürituste vahel.Loe lähemalt
- Tavata võrreldes teiste ürituse rakendustegaFaktitabelid, mille igal real on allikas.Vaata võrdlusi
- Juhend: 1:1 kohtumised ürituselKohtumise pikkus, broneerimisaken, lauad ja mitteilmumine.Loe juhendit
Rääkige meile oma üritusest
Saatke kuupäev ja osalejate arv, ning näitame teile, kuidas kohtumiste broneerimine teie üritusel toimiks ja kui palju see maksab. Vastame teie keeles.