Congressos e seminários
Tavata para congressos
e seminários
A programação, os palestrantes, os materiais e as pessoas em um só aplicativo, com a identidade visual do seu evento.
O que faz um aplicativo para congressos?
Um aplicativo para congressos coloca a programação, os palestrantes, os materiais e a lista de participantes no celular de cada participante e deixa cada um planejar o próprio dia. O Tavata by Eventilla é um aplicativo para eventos voltado a congressos e seminários, em que os participantes também marcam reuniões 1:1 entre si. Eles o instalam uma vez no iOS ou no Android, e o mesmo evento também abre no navegador, sem instalar nada.
Quando a inscrição roda na Eventilla, todo inscrito já está no aplicativo com o perfil preenchido. Você ou as ferramentas de IA da sua própria organização podem incluir a programação e os materiais e atualizá-los quando os planos mudarem. Veja como a Eventilla e o Tavata trabalham juntos.
O que o Tavata faz em um congresso
A programação inteira, sempre atualizada
Um seminário de poucas horas ou um congresso de vários dias, com palcos e sessões paralelas, cabe na mesma visualização da programação. Os participantes escolhem as sessões que querem e ganham a sua própria agenda. Quando uma sala ou um horário muda, você atualiza uma vez e todos os participantes veem a mudança.
Palestrantes, materiais e mensagens
Perfis dos palestrantes, materiais das apresentações, mapa do local e avisos ficam em um só lugar. Direto da área de gestão do evento, você envia uma mensagem a todos os participantes ou a um grupo escolhido, como palestrantes ou expositores.
Participantes que se encontram
Os participantes veem quem mais vai comparecer, recebem sugestões de quem encontrar e marcam reuniões 1:1 para os intervalos. No local, as reuniões acontecem em mesas numeradas. Para muitos participantes, essas reuniões são o motivo de viajar até um congresso.
Presencial, híbrido ou online
Você incorpora transmissões ao vivo e gravações à programação, cria salas de vídeo para debates e deixa quem participa a distância fazer suas reuniões por vídeo. Os participantes presenciais e os remotos estão no mesmo evento e veem a mesma programação.
Parceiros e expositores em destaque
Cada parceiro, patrocinador ou expositor pode ter um estande no aplicativo, com apresentação, materiais e chat. Os participantes podem marcar uma reunião com os representantes, e seus parceiros ganham mais do que um logotipo em um slide.
Números enquanto o evento acontece
Você acompanha em tempo real como os participantes usam o aplicativo e quantas reuniões foram marcadas. Todo organizador recebe uma introdução à ferramenta, e a nossa equipe também pode operar o Tavata para você.
Congressos que já usaram o Tavata
O Tavata já foi usado de seminários com algumas dezenas de pessoas a congressos internacionais. Dois exemplos: networking com o Tavata na maior conferência já realizada na Estônia (em inglês) e o evento de tecnologia Solver X (em inglês).
- Congressos e conferências, em um país ou internacionais
- Seminários e webinars
- Eventos corporativos e dias de clientes
- Eventos presenciais, híbridos e online
Perguntas sobre congressos e seminários
O Tavata é um aplicativo para congressos com a marca do organizador?
Não. Os participantes usam o mesmo Tavata em todos os eventos, e o seu evento se abre nele com a própria identidade visual, com o seu logotipo, as suas cores e o seu banner. O Tavata não é publicado nas lojas de aplicativos com o nome da sua organização.
Os participantes precisam instalar um aplicativo?
Não. O Tavata também funciona no navegador, no celular, no tablet ou no laptop, aberto pelo link da confirmação de inscrição ou com o código do evento. Quem quiser o aplicativo instala o Tavata uma vez pela App Store ou pelo Google Play, e todo evento a que for se abre nele.
A programação pode ter sessões paralelas e vários dias?
Sim. A programação pode reunir vários dias, palcos e sessões paralelas, e cada participante monta a sua agenda a partir deles.
O Tavata funciona em um congresso híbrido ou virtual?
Sim. O Tavata funciona como plataforma para eventos presenciais, híbridos e virtuais. As transmissões e as gravações são incorporadas à programação, os debates acontecem em salas de vídeo e quem participa a distância faz suas reuniões 1:1 por vídeo.
Como a programação entra no aplicativo?
Você a cadastra na área de gestão do evento, ou as ferramentas de IA da sua própria organização a incluem pelo servidor MCP da Eventilla. O mesmo caminho atualiza a programação e os materiais quando os planos mudam.
Quanto custa o Tavata em um congresso?
Um evento custa a partir de € 750 e uma licença mensal, € 249–1.500 por mês, sem impostos (IVA não incluído). O preço depende do número de participantes e dos recursos usados. Para os participantes, o Tavata é gratuito. Veja os preços.
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