Networking e reuniões 1:1

O aplicativo de networking para eventos
em que os participantes marcam reuniões 1:1 antes do evento

Os participantes dizem o que oferecem e o que procuram. O Tavata sugere as pessoas que vale a pena encontrar, e as reuniões já estão na agenda de todos antes de as portas se abrirem.

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O que é um aplicativo de networking para eventos?

Um aplicativo de networking para eventos mostra aos participantes quem mais vai comparecer, sugere as pessoas que combinam com o que eles procuram e permite que marquem reuniões entre si. No Tavata by Eventilla, os participantes combinam suas reuniões 1:1 antes do evento e as realizam em mesas numeradas ou por vídeo. Eles usam o aplicativo Tavata no iOS ou no Android, ou abrem o evento no navegador, sem instalar nada.

Os organizadores usam o Tavata para o networking em um congresso, em um evento de recrutamento, em uma rodada de negócios ou em uma rede de associados. Quando a inscrição roda na Eventilla, todo inscrito já está no aplicativo com o perfil preenchido, e ninguém abre uma lista de participantes vazia. Veja como a Eventilla e o Tavata trabalham juntos.

Como os participantes marcam uma reunião

1. Diga o que você oferece e procura

Cada participante tem um perfil para o evento. O organizador define os papéis, as opções de oferta e de busca e as perguntas extras, para que as respostas combinem com o evento.

2. Veja quem encontrar

O Tavata cruza o que um participante oferece com o que outro procura e sugere os melhores contatos. Os participantes também podem pesquisar e filtrar a lista completa.

3. Proponha um horário

O participante envia um pedido de reunião para um horário livre e pode incluir uma mensagem. Cada um define quando está disponível, por isso os pedidos só caem em horários livres.

4. Encontre-se em uma mesa ou por vídeo

Uma reunião combinada ganha uma mesa numerada no local ou uma sala de vídeo no Tavata. Ela aparece na agenda de cada um dos dois participantes, ao lado das sessões da programação que escolheram.

O que o organizador decide

Um tablet mostrando quatro perfis de participantes sugeridos pelo matchmaking do Tavata

Quem deve encontrar quem

Você define os papéis, as opções de oferta e de busca e as perguntas extras que o cruzamento de perfis usa. Em um evento de dois lados, como um evento de recrutamento ou uma rodada de negócios, cada lado vê o outro. Empregadores veem candidatos, e vendedores veem compradores.

Um cartão de mesa do Tavata com o número 7 em uma mesa de reuniões em um evento

Quando e onde as reuniões acontecem

Você escolhe os horários e a duração das reuniões, e se elas serão presenciais, por vídeo ou das duas formas. No local, as reuniões acontecem em uma área própria, em mesas numeradas, e o número da mesa de cada reunião está na agenda do participante.

Uma pessoa em uma reunião por vídeo do Tavata com outro participante na tela de um laptop

Reuniões por vídeo e em grupo

Quem participa a distância faz suas reuniões em uma sala de vídeo dentro do Tavata. Quando uma conversa precisa de mais de duas pessoas, os participantes podem combinar uma reunião em grupo, e você pode incluir na programação salas de vídeo abertas, em que qualquer um entra.

Uma mulher em um laptop assistindo à transmissão do palco na visualização da programação do Tavata

O que aconteceu, em números

Você acompanha em tempo real o quanto os participantes estão ativos e quantas reuniões foram marcadas. Depois do evento, os mesmos números mostram se o networking funcionou, o que ajuda a prestar contas aos parceiros e a planejar o próximo evento.

Por que reuniões marcadas funcionam melhor do que um intervalo para networking

Em um intervalo para networking, as pessoas conversam com quem estiver por perto. Quando as reuniões são marcadas com antecedência, cada participante sai com as conversas que foi buscar, e você pode mostrar quantas delas aconteceram.

  • A marcação abre antes do evento, e o dia em si é dedicado aos encontros
  • No aplicativo para iOS e Android, ou no navegador, sem instalar nada
  • Gratuito para os participantes, em todos os principais idiomas
  • O networking pode continuar aberto depois do evento
Um cartão de mesa do Tavata com o número 11 em uma mesa onde participantes estão se reunindo

Perguntas sobre networking e reuniões 1:1

Quanto tempo deve durar uma reunião 1:1 em um evento?

De quinze a vinte minutos bastam para uma apresentação e para combinar o próximo passo, e a agenda continua andando. Deixe alguns minutos entre os horários para que as pessoas troquem de mesa. O guia sobre reuniões 1:1 em eventos percorre as escolhas.

Quando a marcação de reuniões deve abrir?

De uma a duas semanas antes do evento serve para a maioria deles. Abra a marcação quando a maior parte dos participantes já tiver se inscrito, avise o dia da abertura e lembre todos alguns dias antes do evento.

Os participantes precisam instalar um aplicativo?

Não. O Tavata também funciona no navegador, no celular, no tablet ou no laptop, aberto pelo link da confirmação de inscrição ou com o código do evento. Quem quiser o aplicativo instala o Tavata uma vez pela App Store ou pelo Google Play, e todo evento a que for se abre nele.

O Tavata é uma ferramenta de B2B matchmaking?

Sim. Em uma rodada de negócios, compradores e fornecedores dizem o que procuram e o que oferecem, o Tavata sugere os pares e os dois lados marcam suas reuniões. Veja o Tavata para rodadas de negócios.

Podemos usar o Tavata com outro sistema de inscrição?

Sim. O Tavata também é vendido separadamente. Os participantes entram no evento com um código do evento e preenchem o próprio perfil. Quando a inscrição roda na Eventilla, o perfil vem preenchido a partir da inscrição e não é preciso um segundo cadastro.

Quanto custa o Tavata?

Um evento custa a partir de € 750 e uma licença mensal, € 249–1.500 por mês, sem impostos (IVA não incluído). Para os participantes, o Tavata é gratuito. Veja os preços.

Onde as reuniões são usadas

Conte-nos sobre o seu evento

Envie a data e o número de participantes, e mostramos como a marcação de reuniões funcionaria no seu evento e quanto custa. Respondemos no seu idioma.