Juhend

Kuidas korraldada töömessi
kokkulepitud kohtumistega

Plaan värbamisürituseks, kus tööandjad ja tööotsijad kohtuvad kokkulepitud ajal, mitte ei seisa boksides järjekorras.

Kuidas korraldada töömessi, kus inimesed päriselt kohtuvad?

Laske tööandjatel ja tööotsijatel näha üksteist enne üritust ning broneerida lühikesed kohtumised ette, ja hoidke boksid avatuna neile, kes tulevad ise kohale. Siis räägivad tööandjad kandidaatidega, keda nad ise valisid, ja tööotsijad tööandjatega, kelle pärast nad tulid.

1. Otsustage formaat ja eesmärk

Otsustage kõigepealt, kas mess toimub kohapeal, veebis või mõlemat moodi ning kas see on avatud kõigile või suunatud ühele valdkonnale. Seadke eesmärgiks üks arv, näiteks peetud kohtumiste arv. Kohtumiste arvu poole on lihtsam liikuda kui külastajate arvu poole ja see näitab tööandjatele, mida nad said.

2. Valmistage tööandjad ette

Tööandjad määravad, kui kasulik mess tööotsijatele on. Küsige neilt vähemalt kaks nädalat enne üritust kolme asja.

  • Tööandja ja avatud ametikohtade tutvustus ürituse rakenduse jaoks
  • Kohtumisi pidavate inimeste nimed koos nende vabade ajaaknadega
  • Millist liiki inimestega nad tahavad kohtuda, samades mõistetes, mida tööotsijad kasutavad

3. Pange tööotsijad oma profiili täitma

Tööotsija profiil peaks ütlema, millist tööd inimene otsib, mis valdkonnas ja kus. Laske tööotsijatel lisada CV. Öelge neile selgelt, kes profiili näeb. Kahepoolsel üritusel näidatakse tööotsija profiili ainult tööandjatele ja sellest teatamine toob kohale ka inimesi, kellel juba on töökoht.

4. Avage kohtumiste broneerimine enne üritust

Avage broneerimine üks kuni kaks nädalat enne messi. 15-minutilised kohtumised sobivad esimeseks vestluseks. Tuletage mõlemale poolele meelde, kui broneerimine avaneb, ja uuesti mõni päev enne, ning öelge tööotsijatele, et ka tööandjad otsivad kandidaate ja saadavad päringuid.

5. Planeerige messipäev

Broneerige kohtumisala nummerdatud laudadega boksidest eraldi, et kokkulepitud kohtumisi ei peetaks saali müras. Hoidke boksid avatuna kohale tulevatele külastajatele. Pange programm, näiteks tööandjate esitlused ja tööotsingu ettekanded, samasse rakendusse kohtumistega, et igaühel oleks üks ajakava.

Tavata lauakaart numbriga 10 laual, taustal vestlevad inimesed

6. Kaasake need, kes ei saa tulla

Veebi- või hübriidmess jõuab tööotsijateni teistes linnades ja riikides. Tööandjad tutvustavad end rakenduses boksis, programmi kantakse otse ja salvestatakse ning kohtumised peetakse videoga. Salvestised võimaldavad esitlusi vaadata pärast tööd.

7. Tehke järeltööd pärast messi

Värbamine ei lõpe saali sulgemisega. Hoidke rakendus avatuna, et vestlused saaksid jätkuda, ja saatke tööandjatele peetud kohtumiste arvud. Küsige mõlemalt poolelt mõne nädala pärast, kas kohtumised viisid vestlusteni. Kui värbamine teie piirkonnas on pidev, kannab kogu aasta avatuna püsiv värbamisvõrgustik kontaktid järgmise messini.

Küsimused töömesside kohta

Kui pikk peaks kohtumine töömessil olema?

Umbes 15 minutit. See on piisav esimeseks vestluseks ja võimaldab tööandjal ühe päevaga kohtuda paljude kandidaatidega.

Kas töömessil peaks olema nii kokkulepitud kohtumisi kui ka avatud boksid?

Jah. Kokkulepitud kohtumised annavad tööandjatele ja tööotsijatele vestlused, mille nad ise valisid, ning avatud boksid teenindavad neid, kes otsustavad alles päeval.

Kas tööotsijad näevad ürituse rakenduses üksteist?

Tavatas mitte. Tööotsija profiili näidatakse ainult tööandjatele.

Milline rakendus töömessile sobib?

Rakendus, milles tööandjad ja tööotsijad näevad üksteist, broneerivad kohtumisi ning leiavad programmi ja avatud ametikohad. Tavatat kasutatakse värbamisüritustel kohapeal, hübriidina ja veebis.

Loe edasi

Planeerite töömessi?

Saatke meile ürituse kuupäev ning oodatavate tööandjate ja tööotsijate arv ning me näitame, kuidas Tavata sobib ja mis see maksab. Vastame teie keeles.