Gids

Zo organiseer je een banenbeurs
met geboekte gesprekken

Een plan voor een recruitmentbeurs waar werkgevers en werkzoekenden op afspraak met elkaar praten in plaats van bij de stands in de rij te staan.

Hoe organiseer je een banenbeurs waar mensen elkaar echt ontmoeten?

Laat werkgevers en werkzoekenden elkaar vóór het event zien en vooraf korte gesprekken boeken, en houd de stands voor wie binnenloopt. Werkgevers spreken dan de kandidaten die ze zelf hebben gekozen en werkzoekenden de werkgevers waarvoor ze zijn gekomen.

1. Bepaal het format en het doel

Bepaal eerst of de beurs fysiek, online of beide is, en of ze open is voor iedereen of op één vakgebied is gericht. Kies één cijfer als doel, bijvoorbeeld het aantal gevoerde gesprekken. Naar een aantal gesprekken is makkelijker toe te werken dan naar een aantal bezoekers, en het laat werkgevers zien wat ze hebben gekregen.

2. Bereid de werkgevers voor

Werkgevers bepalen hoe nuttig de beurs voor werkzoekenden is. Vraag hun minstens twee weken voor het event om drie dingen.

  • Een presentatie van de werkgever en de openstaande vacatures voor de event-app
  • De namen van de mensen die gesprekken voeren, met hun vrije tijdsloten
  • Wat voor mensen ze willen ontmoeten, in dezelfde termen als die van de werkzoekenden

3. Zorg dat werkzoekenden hun profiel invullen

Het profiel van een werkzoekende moet zeggen wat voor werk iemand zoekt, in welk vakgebied en waar. Laat werkzoekenden een cv toevoegen. Vertel hun duidelijk wie het profiel kan zien. Op een tweezijdig event wordt het profiel van een werkzoekende alleen aan werkgevers getoond, en door dat te zeggen kom je ook mensen tegen die al een baan hebben.

4. Open de boeking van gesprekken vóór het event

Open de boeking een tot twee weken voor de beurs. Gesprekken van 15 minuten passen bij een eerste kennismaking. Herinner beide kanten eraan als de boeking opent en nog eens een paar dagen ervoor, en vertel werkzoekenden dat werkgevers ook naar kandidaten zoeken en aanvragen sturen.

5. Plan de dag zelf

Reserveer een gesprekszone met genummerde tafels apart van de stands, zodat geboekte gesprekken niet in het lawaai van de hal plaatsvinden. Houd de stands open voor bezoekers die binnenlopen. Zet het programma, zoals presentaties van werkgevers en lezingen over solliciteren, in dezelfde app als de gesprekken, zodat iedereen één schema heeft.

Een Tavata-tafelkaart met nummer 10 op een tafel, met op de achtergrond mensen die met elkaar praten

6. Betrek wie niet kan komen

Een online of hybride beurs bereikt werkzoekenden in andere steden en landen. Werkgevers presenteren zich bij een stand in de app, het programma wordt gestreamd en opgenomen en gesprekken vinden per video plaats. Dankzij de opnames kunnen mensen de presentaties na het werk bekijken.

7. Volg de beurs op

Werving eindigt niet als de hal sluit. Houd de app open zodat gesprekken kunnen doorgaan en stuur werkgevers de cijfers over de gevoerde gesprekken. Vraag beide kanten na een paar weken of de gesprekken tot sollicitatiegesprekken hebben geleid. Is werving in jullie regio doorlopend, dan brengt een recruitmentnetwerk dat het hele jaar open blijft de contacten naar de volgende beurs.

Vragen over banenbeurzen

Hoe lang moet een gesprek op een banenbeurs duren?

Ongeveer 15 minuten. Dat is genoeg voor een eerste gesprek en zo kan een werkgever op één dag veel kandidaten ontmoeten.

Moet een banenbeurs zowel geboekte gesprekken als open stands hebben?

Ja. Geboekte gesprekken geven werkgevers en werkzoekenden de gesprekken die ze zelf hebben gekozen, en open stands bedienen wie pas op de dag beslist.

Kunnen werkzoekenden elkaar zien in de event-app?

In Tavata niet. Het profiel van een werkzoekende wordt alleen aan werkgevers getoond.

Welke app past bij een banenbeurs?

Een app waarin werkgevers en werkzoekenden elkaar zien, gesprekken boeken en het programma en de openstaande vacatures vinden. Tavata wordt gebruikt voor recruitment-events, fysiek, hybride en online.

Lees verder

Een banenbeurs aan het plannen?

Stuur de datum en het aantal werkgevers en werkzoekenden dat je verwacht, dan laten we zien hoe Tavata past en wat het kost. We antwoorden in jullie taal.