Guide
Slik holder du jobbmesse
med avtalte møter
En plan for en rekrutteringsmesse der arbeidsgivere og jobbsøkere møtes etter avtale i stedet for å stå i kø ved standene.
Hvordan holder du en jobbmesse der folk faktisk møtes?
La arbeidsgivere og jobbsøkere se hverandre før arrangementet og booke korte møter på forhånd, og hold standene åpne for dem som kommer innom. Arbeidsgiverne snakker da med kandidatene de selv valgte, og jobbsøkerne med arbeidsgiverne de kom for å møte.
1. Bestem format og mål
Bestem først om messen holdes på stedet, på nett eller begge deler, og om den er åpen for alle eller rettet mot ett fagfelt. Sett ett tall som mål, for eksempel antall gjennomførte møter. Det er lettere å styre mot et antall møter enn mot et antall besøkende, og det forteller arbeidsgiverne hva de fikk ut av messen.
2. Forbered arbeidsgiverne
Arbeidsgiverne avgjør hvor nyttig messen er for jobbsøkerne. Be dem om tre ting minst to uker før arrangementet.
- En presentasjon av arbeidsgiveren og de ledige stillingene til eventappen
- Navnene på dem som skal holde møtene, med ledige tidspunkter
- Hva slags folk de vil møte, med de samme begrepene som jobbsøkerne bruker
3. Få jobbsøkerne til å fylle ut profilene sine
Profilen til en jobbsøker bør si hva slags arbeid vedkommende leter etter, innen hvilket fagfelt og hvor. La jobbsøkerne legge ved CV. Si tydelig fra hvem som kan se profilen. På et arrangement med to sider vises en jobbsøkers profil bare for arbeidsgivere, og når du sier det, får du også med folk som allerede har en jobb.
4. Åpne booking av møter før arrangementet
Åpne bookingen én til to uker før messen. Møter på 15 minutter passer til en første samtale. Minn begge sider på det når bookingen åpner og igjen noen dager før, og fortell jobbsøkerne at arbeidsgiverne også leter etter kandidater og sender forespørsler.
5. Planlegg messedagen
Sett av et møteområde med nummererte bord atskilt fra standene, slik at de bookede møtene ikke holdes i støyen i hallen. Hold standene åpne for besøkende som kommer uten avtale. Legg programmet, for eksempel presentasjoner fra arbeidsgivere og foredrag om jobbsøking, i den samme appen som møtene, slik at hver enkelt har én timeplan.
6. Ta med dem som ikke kan komme
En messe på nett eller i hybridformat når jobbsøkere i andre byer og land. Arbeidsgiverne presenterer seg på en stand i appen, programmet strømmes og tas opp, og møtene holdes på video. Opptakene gjør at folk kan se presentasjonene etter jobb.
7. Følg opp etter messen
Rekrutteringen slutter ikke når hallen stenger. Hold appen åpen slik at samtalene kan fortsette, og send arbeidsgiverne tallene for gjennomførte møter. Spør begge sider etter noen uker om møtene ledet til intervjuer. Hvis rekrutteringen i regionen din er løpende, tar et rekrutteringsnettverk som er åpent hele året, med kontaktene til neste messe.
Spørsmål om jobbmesser
Hvor langt bør et møte på en jobbmesse være?
Omtrent 15 minutter. Det er nok til en første samtale, og det gjør at en arbeidsgiver kan møte mange kandidater på en dag.
Bør en jobbmesse ha både avtalte møter og åpne stands?
Ja. Avtalte møter gir arbeidsgivere og jobbsøkere samtalene de selv valgte, og åpne stands tar imot dem som bestemmer seg på selve dagen.
Kan jobbsøkere se hverandre i eventappen?
I Tavata kan de ikke det. En jobbsøkers profil vises bare for arbeidsgivere.
Hvilken app passer til en jobbmesse?
En app der arbeidsgivere og jobbsøkere ser hverandre, booker møter og finner programmet og de ledige stillingene. Tavata brukes til rekrutteringsarrangementer på stedet, i hybridformat og på nett.
Planlegger du en jobbmesse?
Send oss datoen og antall arbeidsgivere og jobbsøkere du venter, så viser vi hvordan Tavata passer og hva det koster. Vi svarer på ditt språk.