Guide
Sådan afvikler du en jobmesse
med bookede møder
En plan for en rekrutteringsmesse, hvor arbejdsgivere og jobsøgende mødes efter aftale i stedet for at stå i kø ved stande.
Hvordan afvikler du en jobmesse, hvor folk rent faktisk mødes?
Lad arbejdsgivere og jobsøgende se hinanden før eventet og booke korte møder på forhånd, og hold standene åbne for dem, der kommer forbi. Så taler arbejdsgiverne med de kandidater, de har valgt, og de jobsøgende med de arbejdsgivere, de kom for at møde.
1. Beslut format og mål
Beslut først, om messen er fysisk, online eller begge dele, og om den er åben for alle eller rettet mod ét fagområde. Sæt ét tal som mål, for eksempel antallet af afholdte møder. Et mødetal er lettere at styre efter end et besøgstal, og det fortæller arbejdsgiverne, hvad de fik ud af det.
2. Forbered arbejdsgiverne
Arbejdsgiverne afgør, hvor nyttig messen er for de jobsøgende. Bed dem om tre ting mindst to uger før eventet.
- En præsentation af arbejdsgiveren og de ledige stillinger til event-appen
- Navnene på de personer, der skal holde møder, med deres ledige tider
- Hvilken slags mennesker de gerne vil møde, med de samme begreber som de jobsøgende bruger
3. Få de jobsøgende til at udfylde deres profiler
En jobsøgendes profil bør fortælle, hvilken slags arbejde vedkommende søger, inden for hvilket felt og hvor. Lad de jobsøgende vedhæfte et CV. Sig tydeligt, hvem der kan se profilen. På et event med to sider vises en jobsøgendes profil kun for arbejdsgivere, og det at sige det trækker også folk til, der allerede har et job.
4. Åbn booking af møder før eventet
Åbn bookingen en til to uger før messen. Møder på 15 minutter passer til en første samtale. Mind begge sider, når bookingen åbner, og igen nogle dage før, og fortæl de jobsøgende, at arbejdsgiverne også leder efter kandidater og sender anmodninger.
5. Planlæg eventdagen
Afsæt et mødeområde med nummererede borde adskilt fra standene, så de bookede møder ikke holdes i støjen fra hallen. Hold standene åbne for dem, der kommer forbi. Læg programmet, for eksempel arbejdsgiverpræsentationer og foredrag om jobsøgning, i den samme app som møderne, så hver person har én oversigt.
6. Tag dem med, der ikke kan komme
En online- eller hybridmesse når jobsøgende i andre byer og lande. Arbejdsgiverne præsenterer sig ved en stand i appen, programmet streames og optages, og møderne holdes via video. Optagelserne gør det muligt at se præsentationerne efter arbejde.
7. Følg op efter messen
Rekruttering slutter ikke, når hallen lukker. Hold appen åben, så samtalerne kan fortsætte, og send arbejdsgiverne tallene for afholdte møder. Spørg begge sider efter nogle uger, om møderne førte til jobsamtaler. Hvis rekruttering i dit område er løbende, bringer et rekrutteringsnetværk, der er åbent hele året, kontakterne videre til næste messe.
Spørgsmål om jobmesser
Hvor langt bør et møde på en jobmesse være?
Omkring 15 minutter. Det er nok til en første samtale, og det lader en arbejdsgiver møde mange kandidater på en dag.
Bør en jobmesse have både bookede møder og åbne stande?
Ja. Bookede møder giver arbejdsgivere og jobsøgende de samtaler, de selv har valgt, og åbne stande tjener dem, der bestemmer sig på dagen.
Kan jobsøgende se hinanden i event-appen?
I Tavata kan de ikke. En jobsøgendes profil vises kun for arbejdsgivere.
Hvilken app passer til en jobmesse?
En app, hvor arbejdsgivere og jobsøgende ser hinanden, booker møder og finder programmet og de ledige stillinger. Tavata bruges til rekrutteringsevents fysisk, hybrid og online.
Planlægger du en jobmesse?
Send os datoen og det forventede antal arbejdsgivere og jobsøgende, så viser vi, hvordan Tavata passer, og hvad det koster. Vi svarer på dit sprog.