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Como realizar uma feira de empregos
com reuniões agendadas

Um plano para uma feira de recrutamento em que empresas e candidatos se encontram por agendamento, em vez de fazer fila nos estandes.

Como realizar uma feira de empregos em que as pessoas realmente se encontram?

Deixe que empresas e candidatos se vejam antes do evento e agendem reuniões curtas com antecedência, e mantenha os estandes para quem chega sem agendamento. Assim, as empresas conversam com os candidatos que escolheram e os candidatos conversam com as empresas pelas quais vieram.

1. Defina o formato e o objetivo

Decida primeiro se a feira será presencial, online ou as duas coisas, e se será aberta a todos ou voltada a uma área. Defina um número como meta, por exemplo a quantidade de reuniões realizadas. É mais fácil se orientar por uma contagem de reuniões do que por uma contagem de visitantes, e ela mostra às empresas o que elas obtiveram.

2. Prepare as empresas

São as empresas que determinam a utilidade da feira para os candidatos. Peça a elas três coisas, pelo menos duas semanas antes do evento.

  • Uma apresentação da empresa e das suas vagas abertas para o aplicativo do evento
  • Os nomes das pessoas que farão as reuniões, com os seus horários livres
  • Que tipo de pessoa querem conhecer, nos mesmos termos que os candidatos usam

3. Leve os candidatos a preencher o perfil

O perfil de um candidato deve dizer que tipo de trabalho a pessoa procura, em que área e onde. Deixe que os candidatos anexem um currículo. Diga com clareza quem pode ver o perfil. Em um evento de dois lados, o perfil do candidato é mostrado apenas às empresas, e dizer isso atrai também quem já tem emprego.

4. Abra o agendamento de reuniões antes do evento

Abra o agendamento uma a duas semanas antes da feira. Reuniões de 15 minutos servem para uma primeira conversa. Lembre os dois lados quando o agendamento abrir e de novo alguns dias antes, e avise os candidatos de que as empresas também procuram candidatos e enviam pedidos.

5. Planeje o dia do evento

Reserve uma área de reuniões com mesas numeradas, separada dos estandes, para que as reuniões agendadas não aconteçam no barulho do salão. Mantenha os estandes abertos para quem chega sem agendamento. Coloque a programação, como as apresentações das empresas e as palestras sobre busca de emprego, no mesmo aplicativo das reuniões, para que cada pessoa tenha uma única agenda.

Um cartão de mesa do Tavata com o número 10 em uma mesa, com pessoas conversando ao fundo

6. Inclua quem não pode comparecer

Uma feira online ou híbrida alcança candidatos de outras cidades e países. As empresas se apresentam em um estande no aplicativo, a programação é transmitida e gravada, e as reuniões são feitas por vídeo. As gravações permitem assistir às apresentações depois do expediente.

7. Acompanhe depois da feira

O recrutamento não termina quando o salão fecha. Mantenha o aplicativo aberto para que as conversas continuem e envie às empresas os números das reuniões realizadas. Depois de algumas semanas, pergunte aos dois lados se as reuniões levaram a entrevistas. Se o recrutamento na sua região é contínuo, uma rede de recrutamento que fica aberta o ano todo leva os contatos até a próxima feira.

Perguntas sobre feiras de empregos

Quanto tempo deve durar uma reunião em uma feira de empregos?

Cerca de 15 minutos. Bastam para uma primeira conversa e permitem que uma empresa converse com muitos candidatos em um dia.

Uma feira de empregos deve ter reuniões agendadas e estandes abertos?

Sim. As reuniões agendadas dão a empresas e candidatos as conversas que escolheram, e os estandes abertos atendem quem decide no próprio dia.

Os candidatos podem se ver no aplicativo do evento?

No Tavata, não. O perfil do candidato é mostrado apenas às empresas.

Que aplicativo serve para uma feira de empregos?

Um aplicativo em que empresas e candidatos se vejam, agendem reuniões e encontrem a programação e as vagas abertas. O Tavata é usado em eventos de recrutamento presenciais, híbridos e online.

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