Opas

Näin järjestät rekrymessut,
joissa tapaamiset on sovittu etukäteen

Suunnitelma rekrytointitapahtumaan, jossa työnantajat ja työnhakijat tapaavat sovitusti eivätkä jonota messuosastoilla.

Miten järjestät rekrymessut, joissa oikeat ihmiset kohtaavat?

Anna työnantajien ja työnhakijoiden nähdä toisensa ennen tapahtumaa ja varata lyhyitä tapaamisia etukäteen. Pidä messuosastot niitä varten, jotka tulevat paikalle ilman varausta. Silloin työnantajat keskustelevat valitsemiensa ehdokkaiden kanssa ja työnhakijat niiden työnantajien kanssa, joiden takia he tulivat.

Tämä opas käy suunnitelman läpi ensimmäisestä kutsusta jälkihoitoon.

1. Päätä muoto ja tavoite

Päätä ensin, järjestetäänkö messut paikan päällä, verkossa vai hybridinä ja ovatko ne kaikille avoimet vai yhdelle alalle suunnatut. Aseta tavoitteeksi yksi luku, esimerkiksi toteutuneiden tapaamisten määrä. Tapaamisten määrää on helpompi ohjata kuin kävijämäärää, ja se kertoo työnantajille, mitä he saivat.

2. Valmistele työnantajat

Työnantajat ratkaisevat, kuinka hyödylliset messut ovat työnhakijoille. Pyydä niiltä vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa kolme asiaa.

  • Esittely työnantajasta ja sen avoimista työpaikoista tapahtumasovellukseen
  • Tapaamisia pitävien henkilöiden nimet ja heidän vapaat aikansa
  • Kuvaus ihmisistä, joita he haluavat tavata, samoilla sanoilla, joita työnhakijat käyttävät

3. Saa työnhakijat täyttämään profiilinsa

Työnhakijan profiilista pitää käydä ilmi, millaista työtä hän hakee, miltä alalta ja miltä paikkakunnalta. Anna työnhakijoiden liittää profiiliin ansioluettelo. Kerro selvästi, kuka profiilin näkee. Kaksipuolisessa tapahtumassa työnhakijan profiili näkyy vain työnantajille, ja kun sen kertoo, mukaan tulee myös ihmisiä, joilla on jo työpaikka.

4. Avaa tapaamisten varaus ennen tapahtumaa

Avaa varaus viikosta kahteen ennen messuja. Ensimmäiseen keskusteluun sopii 15 minuutin tapaaminen. Muistuta molempia osapuolia, kun varaus avautuu, ja uudelleen muutamaa päivää ennen tapahtumaa. Kerro työnhakijoille, että myös työnantajat etsivät ehdokkaita ja lähettävät tapaamispyyntöjä.

5. Suunnittele tapahtumapäivä

Varaa messuosastoista erillinen tapaamisalue numeroiduilla pöydillä, jotta sovittuja tapaamisia ei pidetä hallin melussa. Pidä osastot auki niille, jotka tulevat ilman varausta. Lisää ohjelma, kuten työnantajien esittelyt ja työnhakuaiheiset puheenvuorot, samaan sovellukseen tapaamisten kanssa, jotta jokaisella on yksi aikataulu.

Tavata-pöytäkortti numero 10 pöydällä, taustalla ihmisiä tapaamisessa

6. Ota mukaan ne, jotka eivät pääse paikalle

Verkko- tai hybridimessut tavoittavat työnhakijoita myös muilta paikkakunnilta ja muista maista. Työnantajat esittäytyvät sovelluksessa omalla osastollaan, ohjelma lähetetään suorana ja tallennetaan, ja tapaamiset pidetään videolla. Tallenteiden ansiosta esittelyjä voi katsoa myös työpäivän jälkeen.

7. Jatka messujen jälkeen

Rekrytointi ei pääty siihen, että halli sulkeutuu. Pidä sovellus auki, jotta keskustelut voivat jatkua, ja lähetä työnantajille luvut toteutuneista tapaamisista. Kysy muutaman viikon päästä molemmilta osapuolilta, johtivatko tapaamiset haastatteluihin. Jos alueellanne rekrytoidaan jatkuvasti, ympäri vuoden auki oleva rekrytointiverkosto vie kontaktit seuraaville messuille.

Kysymyksiä rekrymessuista

Kuinka pitkä tapaamisen pitäisi olla rekrymessuilla?

Noin 15 minuuttia. Se riittää ensimmäiseen keskusteluun, ja työnantaja ehtii tavata päivän aikana monta ehdokasta.

Pitäisikö rekrymessuilla olla sekä sovittuja tapaamisia että avoimia messuosastoja?

Kyllä. Sovitut tapaamiset antavat työnantajille ja työnhakijoille ne keskustelut, jotka he ovat itse valinneet, ja avoimet osastot palvelevat niitä, jotka päättävät vasta paikan päällä.

Näkevätkö työnhakijat toisensa tapahtumasovelluksessa?

Tavatassa eivät näe. Työnhakijan profiili näkyy vain työnantajille.

Millainen sovellus sopii rekrymessuille?

Sovellus, jossa työnantajat ja työnhakijat näkevät toisensa, varaavat tapaamisia ja löytävät ohjelman ja avoimet työpaikat. Tavataa käytetään rekrytointitapahtumissa paikan päällä, hybridinä ja verkossa.

Lue seuraavaksi

Suunnitteletko rekrymessuja?

Kerro ajankohta ja se, montako työnantajaa ja työnhakijaa odotat, niin näytämme, miten Tavata sopii tapahtumaanne ja mitä se maksaa. Vastaamme omalla kielelläsi.