Guida

Come organizzare un career day
con incontri prenotati

Un piano per un evento di recruiting in cui aziende e candidati si incontrano su appuntamento, invece di fare la coda agli stand.

Come si organizza un career day in cui le persone si incontrano davvero?

Fai in modo che aziende e candidati si vedano prima dell'evento e prenotino in anticipo incontri brevi, e tieni gli stand per chi arriva senza prenotare. Le aziende parlano così con i candidati che hanno scelto e i candidati con le aziende per cui sono venuti.

1. Decidi il formato e l'obiettivo

Decidi prima di tutto se il career day è in presenza, online o in entrambi i modi, e se è aperto a tutti o rivolto a un solo settore. Fissa un numero come obiettivo, per esempio quello degli incontri svolti. Un numero di incontri è più facile da inseguire di un numero di visitatori e dice alle aziende che cosa hanno ottenuto.

2. Prepara le aziende

Sono le aziende a decidere quanto il career day sia utile ai candidati. Chiedi loro almeno tre cose, almeno due settimane prima dell'evento.

  • Una presentazione dell'azienda e delle sue posizioni aperte per l'app per eventi
  • I nomi delle persone che terranno gli incontri, con le loro fasce libere
  • Che tipo di persone vogliono incontrare, negli stessi termini che usano i candidati

3. Fai compilare il profilo ai candidati

Il profilo di un candidato dovrebbe dire che tipo di lavoro cerca, in quale settore e dove. Lascia che i candidati alleghino un CV. Di' con chiarezza chi può vedere il profilo. In un evento a due lati il profilo del candidato è mostrato solo alle aziende, e dirlo avvicina anche chi ha già un lavoro.

4. Apri le prenotazioni prima dell'evento

Apri la prenotazione una o due settimane prima del career day. Incontri di 15 minuti vanno bene per un primo colloquio. Ricorda a entrambe le parti l'apertura delle prenotazioni e poi di nuovo qualche giorno prima, e di' ai candidati che anche le aziende cercano profili e inviano richieste.

5. Pianifica il giorno dell'evento

Riserva un'area incontri con tavoli numerati, separata dagli stand, così gli incontri prenotati non si svolgono nel rumore del padiglione. Tieni gli stand aperti per i visitatori che arrivano senza prenotare. Metti il programma, come le presentazioni delle aziende e gli interventi sulla ricerca del lavoro, nella stessa app degli incontri, così ognuno ha un'unica agenda.

Un segnatavolo di Tavata con il numero 10 su un tavolo, sullo sfondo persone che parlano

6. Coinvolgi chi non può venire

Un career day online o ibrido raggiunge candidati in altre città e in altri paesi. Le aziende si presentano a uno stand nell'app, il programma viene trasmesso in streaming e registrato, e gli incontri si svolgono in video. Le registrazioni permettono di guardare le presentazioni dopo il lavoro.

7. Fai il follow-up dopo l'evento

La selezione non finisce quando il padiglione chiude. Tieni aperta l'app così le conversazioni possono continuare, e invia alle aziende i numeri sugli incontri svolti. Dopo qualche settimana chiedi a entrambe le parti se gli incontri hanno portato a colloqui. Se nella tua zona il recruiting è continuo, una rete di recruiting che resta aperta tutto l'anno porta i contatti fino al career day successivo.

Domande sul career day

Quanto deve durare un incontro a un career day?

Circa 15 minuti. Bastano per un primo colloquio e permettono a un'azienda di incontrare molti candidati in una giornata.

Un career day dovrebbe avere sia incontri prenotati sia stand aperti?

Sì. Gli incontri prenotati danno ad aziende e candidati le conversazioni che hanno scelto, e gli stand aperti servono a chi decide all'ultimo.

I candidati possono vedersi tra loro nell'app per eventi?

In Tavata no. Il profilo di un candidato è mostrato solo alle aziende.

Quale app va bene per un career day?

Un'app in cui aziende e candidati si vedono, prenotano incontri e trovano il programma e le posizioni aperte. Tavata è usata per gli eventi di recruiting in presenza, ibridi e online.

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