Guide
Så genomför du en rekryteringsmässa
med bokade möten
En plan för en rekryteringsmässa där arbetsgivare och jobbsökande träffas på bokad tid i stället för att köa vid montrarna.
Hur genomför du en rekryteringsmässa där människor verkligen möts?
Låt arbetsgivare och jobbsökande se varandra före eventet och boka korta möten i förväg, och behåll montrarna för dem som kommer in utan bokning. Då pratar arbetsgivarna med de kandidater de har valt och de jobbsökande med de arbetsgivare de kom för att träffa.
1. Bestäm format och mål
Bestäm först om mässan hålls på plats, online eller på båda sätten, och om den är öppen för alla eller riktad till ett enda område. Sätt en siffra som mål, till exempel antalet genomförda möten. Det är lättare att styra mot ett antal möten än mot ett antal besökare, och det visar arbetsgivarna vad de fick ut.
2. Förbered arbetsgivarna
Arbetsgivarna avgör hur användbar mässan blir för de jobbsökande. Be dem om tre saker minst två veckor före eventet.
- En presentation av arbetsgivaren och dess lediga jobb till eventappen
- Namnen på de personer som ska ha möten, med deras lediga tider
- Vilken sorts människor de vill träffa, med samma begrepp som de jobbsökande använder
3. Få de jobbsökande att fylla i sina profiler
En jobbsökandes profil bör ange vilken sorts arbete personen söker, inom vilket område och var. Låt de jobbsökande bifoga ett CV. Berätta tydligt vem som kan se profilen. På ett event med två sidor visas en jobbsökandes profil bara för arbetsgivare, och att säga det lockar också människor som redan har ett jobb.
4. Öppna mötesbokningen före eventet
Öppna bokningen en till två veckor före mässan. Möten på 15 minuter passar för ett första samtal. Påminn båda sidor när bokningen öppnar och igen några dagar före, och berätta för de jobbsökande att arbetsgivarna också letar efter kandidater och skickar förfrågningar.
5. Planera eventdagen
Reservera en mötesyta med numrerade bord vid sidan av montrarna, så att bokade möten inte hålls i hallens oväsen. Håll montrarna öppna för besökare som kommer in utan bokning. Lägg programmet, till exempel arbetsgivarnas presentationer och föredrag om jobbsökning, i samma app som mötena, så att varje person har ett enda schema.
6. Ta med dem som inte kan komma
En online- eller hybridmässa når jobbsökande i andra städer och länder. Arbetsgivarna presenterar sig i en monter i appen, programmet strömmas och spelas in, och mötena hålls via video. Med inspelningarna kan folk se presentationerna efter jobbet.
7. Följ upp efter mässan
Rekryteringen tar inte slut när hallen stänger. Håll appen öppen så att samtalen kan fortsätta, och skicka arbetsgivarna siffrorna för genomförda möten. Fråga båda sidor efter några veckor om mötena ledde till intervjuer. Om rekryteringen i ditt område pågår hela året tar ett rekryteringsnätverk som är öppet året runt kontakterna med till nästa mässa.
Frågor om rekryteringsmässor
Hur långt bör ett möte på en rekryteringsmässa vara?
Ungefär 15 minuter. Det räcker för ett första samtal, och en arbetsgivare hinner träffa många kandidater på en dag.
Bör en rekryteringsmässa ha både bokade möten och öppna montrar?
Ja. Bokade möten ger arbetsgivare och jobbsökande de samtal de har valt, och öppna montrar tar emot dem som bestämmer sig under dagen.
Kan jobbsökande se varandra i eventappen?
I Tavata kan de inte det. En jobbsökandes profil visas bara för arbetsgivare.
Vilken app passar en rekryteringsmässa?
En app där arbetsgivare och jobbsökande ser varandra, bokar möten och hittar programmet och de lediga jobben. Tavata används för rekryteringsevent på plats, hybrid och online.
Läs vidare
Planerar du en rekryteringsmässa?
Skicka datum och antal arbetsgivare och jobbsökande du räknar med, så visar vi hur Tavata passar och vad det kostar. Vi svarar på ditt språk.