Poradnik

Jak poprowadzić targi pracy
z umówionymi spotkaniami

Plan wydarzenia rekrutacyjnego, na którym pracodawcy i kandydaci spotykają się o umówionych godzinach, zamiast stać w kolejkach do stoisk.

Jak poprowadzić targi pracy, na których ludzie naprawdę się spotykają?

Pozwól pracodawcom i kandydatom zobaczyć się nawzajem już przed wydarzeniem i z wyprzedzeniem rezerwować krótkie spotkania, a stoiska zostaw dla tych, którzy wejdą z ulicy. Pracodawcy rozmawiają wtedy z kandydatami, których wybrali, a kandydaci z pracodawcami, dla których przyszli.

1. Ustal formę i cel

Zdecyduj najpierw, czy targi odbywają się na miejscu, online, czy w obu formach, i czy są otwarte dla wszystkich, czy skierowane do jednej branży. Wybierz jedną liczbę jako cel, na przykład liczbę odbytych spotkań. Do liczby spotkań łatwiej dążyć niż do liczby odwiedzających, a ona mówi pracodawcom, co dostali.

2. Przygotuj pracodawców

Od pracodawców zależy, jak przydatne targi będą dla kandydatów. Poproś ich o trzy rzeczy, co najmniej dwa tygodnie przed wydarzeniem.

  • Prezentację pracodawcy i jego otwartych ofert pracy do aplikacji eventowej
  • Imiona i nazwiska osób, które będą prowadzić spotkania, wraz z ich wolnymi terminami
  • Jakich ludzi chcą poznać, w tych samych kategoriach, których używają kandydaci

3. Zachęć kandydatów do uzupełnienia profili

W profilu kandydata powinno być napisane, jakiej pracy szuka, w jakiej branży i gdzie. Pozwól kandydatom dołączyć CV. Powiedz wprost, kto może zobaczyć profil. Na wydarzeniu dwustronnym profil kandydata jest widoczny tylko dla pracodawców, a powiedzenie o tym przyciąga także osoby, które już mają pracę.

4. Otwórz rezerwację spotkań przed wydarzeniem

Otwórz rezerwację na tydzień lub dwa przed targami. Spotkania po 15 minut nadają się do pierwszej rozmowy. Przypomnij obu stronom o otwarciu rezerwacji i jeszcze raz kilka dni przed targami oraz powiedz kandydatom, że pracodawcy też szukają kandydatów i wysyłają zaproszenia.

5. Zaplanuj dzień targów

Zarezerwuj strefę spotkań z numerowanymi stolikami, oddzieloną od stoisk, aby umówione rozmowy nie odbywały się w hałasie hali. Zostaw stoiska otwarte dla odwiedzających, którzy wpadną bez umówienia. Umieść program, na przykład prezentacje pracodawców i wykłady o szukaniu pracy, w tej samej aplikacji co spotkania, aby każdy miał jeden harmonogram.

Karta stolika Tavata z numerem 10 na stoliku, w tle ludzie podczas spotkania

6. Uwzględnij tych, którzy nie mogą przyjść

Targi online lub hybrydowe docierają do kandydatów z innych miast i krajów. Pracodawcy przedstawiają się na stoisku w aplikacji, program jest transmitowany i nagrywany, a spotkania odbywają się przez wideo. Dzięki nagraniom ludzie mogą obejrzeć prezentacje po pracy.

7. Utrzymaj kontakt po targach

Rekrutacja nie kończy się z zamknięciem hali. Zostaw aplikację otwartą, aby rozmowy mogły trwać, i wyślij pracodawcom liczby dotyczące odbytych spotkań. Po kilku tygodniach zapytaj obie strony, czy spotkania doprowadziły do rozmów kwalifikacyjnych. Jeśli rekrutacja w Twojej okolicy trwa nieustannie, sieć rekrutacyjna otwarta przez cały rok przenosi kontakty na następne targi.

Pytania o targi pracy

Jak długie powinno być spotkanie na targach pracy?

Około 15 minut. To wystarcza na pierwszą rozmowę, a pracodawca może w ciągu dnia poznać wielu kandydatów.

Czy na targach pracy powinny być zarówno umówione spotkania, jak i otwarte stoiska?

Tak. Umówione spotkania dają pracodawcom i kandydatom rozmowy, które wybrali, a otwarte stoiska obsługują tych, którzy decydują się dopiero w dniu targów.

Czy kandydaci widzą się nawzajem w aplikacji eventowej?

W Tavata nie. Profil kandydata jest widoczny tylko dla pracodawców.

Jaka aplikacja nadaje się na targi pracy?

Aplikacja, w której pracodawcy i kandydaci widzą się nawzajem, rezerwują spotkania i znajdują program oraz otwarte oferty pracy. Tavata jest używana na wydarzeniach rekrutacyjnych na miejscu, hybrydowo i online.

Planujesz targi pracy?

Podaj termin i oczekiwaną liczbę pracodawców i kandydatów, a pokażemy Ci, jak pasuje Tavata i ile kosztuje. Odpowiadamy w Twoim języku.