Ratgeber

Jobmesse mit
gebuchten Gesprächen

Ein Plan für eine Recruiting-Messe, auf der sich Arbeitgeber und Bewerbende zu festen Terminen treffen, statt an den Ständen Schlange zu stehen.

Wie führt man eine Jobmesse durch, auf der echte Gespräche entstehen?

Lassen Sie Arbeitgeber und Bewerbende einander schon vor der Veranstaltung sehen und kurze Meetings vorab buchen. Die Stände bleiben für alle, die spontan vorbeikommen. So sprechen Arbeitgeber mit den Kandidaten, die sie ausgewählt haben, und Bewerbende mit den Arbeitgebern, wegen denen sie gekommen sind.

Dieser Ratgeber geht den Plan von der ersten Einladung bis zur Nachbereitung durch.

1. Format und Ziel festlegen

Entscheiden Sie zuerst, ob die Messe vor Ort, online oder in beiden Formen stattfindet und ob sie für alle offen ist oder sich an eine Branche richtet. Setzen Sie eine Zahl als Ziel, zum Beispiel die Zahl der geführten Meetings. Auf eine Meeting-Zahl lässt sich leichter hinsteuern als auf eine Besucherzahl, und sie zeigt den Arbeitgebern, was sie bekommen haben.

2. Arbeitgeber vorbereiten

Die Arbeitgeber bestimmen, wie nützlich die Messe für Bewerbende ist. Bitten Sie sie mindestens zwei Wochen vor der Veranstaltung um drei Dinge.

  • Eine Vorstellung des Arbeitgebers und seiner offenen Stellen für die Event-App
  • Die Namen der Personen, die Gespräche führen, mit ihren freien Zeitfenstern
  • Welche Art von Menschen sie treffen möchten, in denselben Begriffen, die Bewerbende verwenden

3. Bewerbende dazu bringen, ihr Profil auszufüllen

Im Profil von Bewerbenden sollte stehen, welche Art von Arbeit sie suchen, in welcher Branche und wo. Lassen Sie Bewerbende einen Lebenslauf anhängen. Sagen Sie klar, wer das Profil sehen kann. Bei zweiseitigen Veranstaltungen wird das Profil von Bewerbenden nur Arbeitgebern angezeigt, und wer das sagt, gewinnt auch Menschen, die bereits einen Job haben.

4. Die Meeting-Buchung vor der Veranstaltung öffnen

Öffnen Sie die Buchung ein bis zwei Wochen vor der Messe. Meetings von 15 Minuten eignen sich für ein erstes Gespräch. Erinnern Sie beide Seiten bei der Öffnung der Buchung und noch einmal einige Tage vorher, und sagen Sie den Bewerbenden, dass auch Arbeitgeber nach Kandidaten suchen und Anfragen senden.

5. Den Messetag planen

Reservieren Sie einen Meeting-Bereich mit nummerierten Tischen abseits der Stände, damit gebuchte Gespräche nicht im Lärm der Halle stattfinden. Halten Sie die Stände für Besucher offen, die spontan kommen. Legen Sie das Programm, etwa Arbeitgeberpräsentationen und Vorträge zur Jobsuche, in dieselbe App wie die Meetings, damit jede Person einen einzigen Zeitplan hat.

Eine Tavata-Tischkarte mit der Nummer 10 auf einem Tisch, im Hintergrund Menschen im Gespräch

6. Auch die einbeziehen, die nicht kommen können

Eine Online- oder Hybridmesse erreicht Bewerbende in anderen Städten und Ländern. Arbeitgeber stellen sich an einem Stand in der App vor, das Programm wird gestreamt und aufgezeichnet, und Meetings finden per Video statt. Mit den Aufzeichnungen können sich Interessierte die Präsentationen nach der Arbeit ansehen.

7. Nach der Messe nachfassen

Das Recruiting endet nicht, wenn die Halle schließt. Lassen Sie die App geöffnet, damit die Gespräche weitergehen können, und senden Sie den Arbeitgebern die Zahlen zu den geführten Meetings. Fragen Sie nach einigen Wochen beide Seiten, ob die Meetings zu Vorstellungsgesprächen geführt haben. Wenn in Ihrer Region laufend rekrutiert wird, trägt ein Recruiting-Netzwerk, das ganzjährig offen ist, die Kontakte zur nächsten Messe.

Fragen zu Jobmessen

Wie lang sollte ein Meeting auf einer Jobmesse sein?

Etwa 15 Minuten. Das genügt für ein erstes Gespräch, und ein Arbeitgeber kann an einem Tag viele Kandidaten treffen.

Sollte eine Jobmesse gebuchte Meetings und offene Stände haben?

Ja. Gebuchte Meetings geben Arbeitgebern und Bewerbenden die Gespräche, die sie ausgewählt haben, und offene Stände bedienen alle, die sich erst am Tag entscheiden.

Können sich Bewerbende in der Event-App gegenseitig sehen?

In Tavata nicht. Das Profil von Bewerbenden wird nur Arbeitgebern angezeigt.

Welche App passt zu einer Jobmesse?

Eine App, in der Arbeitgeber und Bewerbende einander sehen, Meetings buchen und Programm und offene Stellen finden. Tavata wird für Recruiting-Events genutzt, vor Ort, hybrid und online.

Weiterlesen

Sie planen eine Jobmesse?

Nennen Sie uns Termin und die erwartete Zahl von Arbeitgebern und Bewerbenden, und wir zeigen Ihnen, wie Tavata passt und was es kostet. Wir antworten in Ihrer Sprache.