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Comment organiser un salon de recrutement
avec rendez-vous

Un plan pour un salon de recrutement où employeurs et candidats se rencontrent sur rendez-vous au lieu de faire la queue devant les stands.

Comment organiser un salon de recrutement où les gens se rencontrent vraiment ?

Laissez les employeurs et les candidats se voir avant l'événement et réserver à l'avance de courts rendez-vous, et gardez les stands pour ceux qui passent sans rendez-vous. Les employeurs parlent alors aux candidats qu'ils ont choisis, et les candidats aux employeurs pour lesquels ils sont venus.

1. Définir le format et l'objectif

Décidez d'abord si le salon a lieu sur place, en ligne ou des deux façons, et s'il est ouvert à tous ou destiné à un seul secteur. Fixez un chiffre comme objectif, par exemple le nombre de rendez-vous tenus. Il est plus facile de viser un nombre de rendez-vous qu'un nombre de visiteurs, et il montre aux employeurs ce qu'ils ont obtenu.

2. Préparer les employeurs

Les employeurs déterminent l'utilité du salon pour les candidats. Demandez-leur au moins trois éléments, deux semaines avant l'événement.

  • Une présentation de l'employeur et de ses postes ouverts, pour l'application événementielle
  • Les noms des personnes qui tiendront les rendez-vous, avec leurs créneaux libres
  • Le type de personnes qu'ils veulent rencontrer, dans les mêmes termes que ceux des candidats

3. Inciter les candidats à remplir leur profil

Le profil d'un candidat doit indiquer le type de travail recherché, dans quel secteur et où. Laissez les candidats joindre un CV. Dites-leur clairement qui peut voir le profil. Dans un événement à deux sens, le profil d'un candidat n'est montré qu'aux employeurs, et le dire attire des personnes qui ont déjà un emploi.

4. Ouvrir la réservation de rendez-vous avant l'événement

Ouvrez la réservation une à deux semaines avant le salon. Des rendez-vous de 15 minutes conviennent à un premier échange. Rappelez-le aux deux parties à l'ouverture, puis de nouveau quelques jours avant, et dites aux candidats que les employeurs cherchent aussi des profils et envoient des demandes.

5. Préparer le jour J

Réservez un espace de rendez-vous avec des tables numérotées, à l'écart des stands, afin que les rendez-vous réservés ne se tiennent pas dans le bruit de la salle. Gardez les stands ouverts pour les visiteurs sans rendez-vous. Mettez le programme, par exemple les présentations des employeurs et les conférences sur la recherche d'emploi, dans la même application que les rendez-vous, pour que chacun ait un seul planning.

Une carte de table Tavata portant le numéro 10 sur une table, avec des personnes en conversation à l'arrière-plan

6. Inclure ceux qui ne peuvent pas venir

Un salon en ligne ou hybride touche des candidats d'autres villes et d'autres pays. Les employeurs se présentent sur un stand dans l'application, le programme est diffusé et enregistré, et les rendez-vous se tiennent en vidéo. Grâce aux enregistrements, chacun peut regarder les présentations après le travail.

7. Assurer le suivi après le salon

Le recrutement ne s'arrête pas à la fermeture de la salle. Gardez l'application ouverte pour que les échanges se poursuivent, et envoyez aux employeurs les chiffres des rendez-vous tenus. Demandez aux deux parties, après quelques semaines, si les rendez-vous ont débouché sur des entretiens. Si le recrutement est continu dans votre région, un réseau de recrutement ouvert toute l'année transmet les contacts au salon suivant.

Questions sur les salons de recrutement

Combien de temps doit durer un rendez-vous dans un salon de recrutement ?

Environ 15 minutes. C'est assez pour un premier échange, et un employeur peut ainsi rencontrer beaucoup de candidats en une journée.

Un salon de recrutement doit-il proposer à la fois des rendez-vous réservés et des stands ouverts ?

Oui. Les rendez-vous réservés offrent aux employeurs et aux candidats les échanges qu'ils ont choisis, et les stands ouverts servent ceux qui se décident le jour même.

Les candidats peuvent-ils se voir entre eux dans l'application événementielle ?

Dans Tavata, non. Le profil d'un candidat n'est montré qu'aux employeurs.

Quelle application convient à un salon de recrutement ?

Une application dans laquelle employeurs et candidats se voient, réservent des rendez-vous et trouvent le programme et les postes ouverts. Tavata est utilisé pour des événements de recrutement sur place, hybrides et en ligne.

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Vous préparez un salon de recrutement ?

Indiquez-nous la date et le nombre d'employeurs et de candidats attendus, et nous vous montrerons comment Tavata s'y intègre et ce que cela coûte. Nous répondons dans votre langue.