Milline ürituse rakendus sobib
teie konverentsile?

Parim konverentsirakendus on see, mis täidab teie programmi, osalejate juurdepääsu ja võrgustumise nõuded teie eelarve ja meeskonna võimete piires. Tavata, Brella, Whova, Swapcard ja EventMobi on variandid, mida hinnata. Neil on osalejate funktsioonide ja korraldaja tööriistade erinevad kombinatsioonid.

See on Tavata by Eventilla ostjajuhend ja selles on ka meie enda toode. Lühinimekiri ja soovitatud kasutused on meie hinnang pakkujate avalikule dokumentatsioonile, mida kontrollisime 11. novembril 2026. Need ei ole praktilise võrdlustesti tulemused.

Paralleelsete sessioonide ja suure näitusega konverentsil on teised vajadused kui ühepäevasel seminaril, mis on üles ehitatud vestlustele. Kirjutage üles osaleja ülesanded, mida teie üritus peab toetama, ning otsustage seejärel, mida vajate registreerimiselt, eksponentide tööriistadelt ja korraldusmeeskonna töövoolt.

Allolev tabel annab lähtepunkti. Soovitatud kasutus ei tähenda, et teistel toodetel seda funktsiooni ei ole. Kinnitage asjakohane pakett ja proovige töövoogu läbi enne valimist.

Tavata toob ürituse teabe, osalejad ja kohtumisfunktsioonid kokku. Eventilla registreerimise korral jõuavad osaleja andmed ja pilet rakendusse. Teise registreerimissüsteemi kõrval liituvad osalejad ürituse koodiga.

Pange Tavata lühinimekirja, kui teie konverentsil on vaja sobivaid vestlusi ja soovite hinnata ühendust registreerimise ja osaleja kogemuse vahel. Paluge meil näidata teie programmi, liitumise teed ja kohtumisi, mida plaanite pakkuda.

Tavata algab olemasolevatele Eventilla klientidele hinnast 750 € ürituse kohta ja teise registreerimissüsteemiga hinnast 890 €, kuni 100 registreerunud osalejale. Pakett, mis sisaldab Tavatat ning Eventilla kutseid ja registreerimist, algab hinnast 1750 €. Hinnad on ilma käibemaksuta ning sobitamine ja broneeritud 1:1 kohtumised kuuluvad hinna sisse. Vaadake Tavata hindu ja konverentsi funktsioone.

Brella dokumenteerib sobitamist, 1:1 videokohtumisi, laudade määramist ja kohtumiste teavitusi koos mitme rajaga ajakavade ja registreerimise tööriistadega. Selle funktsioonide nimekirjas on juurdepääs brauseris, iOS-is ja Androidis. Brella funktsioonide nimekiri.

Kui kohtumised on peamine põhjus, miks inimesed osalevad, paluge Brellal näidata teekonda huvide valimisest kohtumise vastuvõtmise ja külastamiseni. Proovige, kuidas teie osalejarühmad ja vabad ajad toimiksid, ning küsige, millised integratsiooni- ja teenusevalikud teie pakkumisse kuuluvad.

Whova ürituse rakenduse leht kirjeldab isiklikke ajakavasid, mitme rajaga programme, kaarte, teadaandeid, hääletusi, küsitlusi ja kogukonna tahvlit. Need on võimalused, mida tasub uurida konverentsil, kus sessioonid ja osalejate suhtlus käivad koos. Whova ürituse rakendus.

Kasutage demos oma programmi ja paluge korraldajal teha viimase hetke muudatus. Kui vajate ka esinejate avaldusi, registreerimist või eksponentide tööriistu, laske need pakkumises eraldi nimetada. Whova hinnaleht suunab ostjaid pakkumist küsima.

Swapcardi korraldaja dokumentatsioon kirjeldab osaleja ja eksponendi rakendust, juurdepääsu veebis ja installitavas rakenduses, võrgustumist ning korraldaja haldustööriistu. Samuti kirjeldab see teenuseid registreerimiseks, eksponentide kontaktideks ja kohapealseks juurdepääsuks. Seetõttu tasub seda hinnata, kui näitus on konverentsi oluline osa. Swapcardi korraldaja juhend.

Paluge eksponendil proovida pakutud töövoogu näidiskontoga. Kontrollige, millisele personalile juurdepääs antakse, kuidas kontakte salvestatakse ja mida saab hiljem eksportida. Küsige pakkumist, mis katab vajalikud moodulid, osalejate mahud ja teenused.

EventMobi dokumenteerib juurdepääsu brauseris, ühist EventMobi rakendust ja kujundatud rakendust, mida levitatakse korraldaja arendajakontode kaudu. Juurdepääsuvalikud sõltuvad ostetud paketist. EventMobi seadmete ja juurdepääsu juhend.

Kui teie enda rakenduste poe leht on oluline, küsige, kes tegeleb arendajakontode, poodi esitamise, uuenduste ja väljalaske ajakavaga. Proovige osaleja kogemust juurdepääsuteel, mida kavatsete reklaamida. Ürituse kujundus ühises rakenduses ja teie enda rakenduste poe identiteet on erinevad ostud.

Valige pakkujad, kes täidavad teie kohustuslikud nõuded, ning andke neile lühike näiteprogramm ja kaks osaleja rolli. Paluge igaühel näidata samu ülesandeid: registreerimisest liitumine, sessioonide valimine, vajadusel kohtumise kokkulepe ja programmimuudatuse käsitlemine.

Laske kellelgi oma meeskonnast korraldaja ülesanded korrata. Kirjutage üles vajalik tugi ja puuduvad sammud. Seejärel võrrelge pakkumisi sama osalejate arvu, lepinguperioodi ja funktsioonide kohta.

Tulemuse kirjapanemiseks kasutage valikujuhendit ja pakkujate hindamislehte. Tavata lähemaks võrdlemiseks konkreetse tootega vaadake meie eraldi võrdlusi.