Mikä tapahtumasovellus sopii
konferenssiisi?

Paras konferenssisovellus on se, joka hoitaa ohjelman, osallistujien pääsyn ja verkostoitumisen budjettisi ja tiimisi resurssien puitteissa. Tavata, Brella, Whova, Swapcard ja EventMobi ovat vaihtoehtoja, joita kannattaa arvioida. Niissä on eri yhdistelmät osallistujan ominaisuuksia ja järjestäjän työkaluja.

Tämä on Tavata by Eventillan ostajan opas, ja mukana on oma tuotteemme. Lyhyt lista ja ehdotetut käyttötarkoitukset ovat oma arviomme toimittajien julkisesta dokumentaatiosta, joka on tarkistettu 11. marraskuuta 2026. Ne eivät ole tuloksia käytännön vertailutestistä.

Konferenssilla, jossa on rinnakkaisia ohjelmanumeroita ja laaja näyttely, on eri tarpeet kuin yhden päivän seminaarilla, joka rakentuu keskustelujen ympärille. Kirjaa ylös osallistujan tehtävät, joita tapahtumasi pitää tukea. Päätä sitten, mitä tarvitset ilmoittautumiselta, näytteilleasettajien työkaluilta ja järjestäjätiimin työnkululta.

Alla oleva taulukko on lähtökohta. Ehdotettu käyttötarkoitus ei tarkoita, että muista tuotteista puuttuisi kyseinen ominaisuus. Varmista asiaankuuluva paketti ja testaa työnkulku ennen valintaa.

Tavata kokoaa tapahtuman tiedot, osallistujat ja tapaamistoiminnot yhteen. Kun ilmoittautuminen tehdään Eventillassa, osallistujan tiedot ja lippu siirtyvät sovellukseen. Toisen ilmoittautumisjärjestelmän rinnalla osallistujat liittyvät tapahtumakoodilla.

Ota Tavata lyhyelle listallesi, jos konferenssissasi tarvitaan osuvia keskusteluja ja haluat arvioida ilmoittautumisen ja osallistujakokemuksen yhteyttä. Pyydä meiltä demo, jossa näytämme ohjelmasi, liittymisreitin ja suunnittelemasi tapaamiset.

Tavata maksaa alkaen 750 € tapahtumalta nykyiselle Eventilla-asiakkaalle tai 890 € toisen ilmoittautumisjärjestelmän kanssa, enintään 100 ilmoittautuneelle. Paketti, johon kuuluvat Tavata sekä Eventillan kutsut ja ilmoittautuminen, maksaa alkaen 1 750 €. Hintoihin lisätään arvonlisävero, ja matchmaking ja varatut 1:1-tapaamiset sisältyvät hintaan. Katso Tavatan hinnat ja konferenssiominaisuudet.

Brella dokumentoi matchmakingin, 1:1-videotapaamiset, pöytien osoittamisen ja tapaamisilmoitukset sekä usean raidan ohjelmat ja ilmoittautumistyökalut. Sen ominaisuusluettelon mukaan pääsy onnistuu selaimella, iOS:llä ja Androidilla. Brellan ominaisuusluettelo.

Jos tapaamiset ovat tärkeä syy tulla tapahtumaan, pyydä Brellaa näyttämään polku kiinnostuksen kohteiden valinnasta tapaamisen hyväksymiseen ja siihen osallistumiseen. Testaa, miten osallistujaryhmäsi ja vapaat aikasi toimisivat, ja kysy, mitkä integraatiot ja palveluvaihtoehdot tarjoukseesi sisältyvät.

Whovan tapahtumasovelluksen sivulla kuvataan henkilökohtaiset ohjelmat, usean raidan ohjelmat, kartat, tiedotteet, äänestykset, kyselyt ja yhteisötaulu. Nämä ovat ominaisuuksia, joihin kannattaa tutustua konferenssissa, jossa ohjelmanumerot yhdistyvät osallistujien vuorovaikutukseen. Whovan tapahtumasovellus.

Käytä demossa omaa ohjelmaasi ja pyydä järjestäjää tekemään viime hetken muutos. Jos tarvitset myös puheenvuorojen ilmoittautumisen, ilmoittautumisen tai näytteilleasettajien työkalut, pyydä erittelemään ne tarjouksessa erikseen. Whovan hintasivu ohjaa ostajan pyytämään tarjousta.

Swapcardin järjestäjän dokumentaatiossa kuvataan osallistujien ja näytteilleasettajien sovellus, pääsy verkossa ja asennettavalla sovelluksella, verkostoituminen sekä järjestäjän hallintatyökalut. Siinä kuvataan myös ilmoittautumisen, näytteilleasettajien liidien ja paikan päällä tapahtuvan pääsyn palvelut. Siksi se on arvioinnin arvoinen, kun näyttely on merkittävä osa konferenssia. Swapcardin ohje järjestäjälle.

Pyydä näytteilleasettajaa testaamaan ehdotettu työnkulku esimerkkitilillä. Tarkista, kenen henkilöstöstä saa pääsyn, miten yhteystiedot kirjataan ja mitä voi viedä ulos jälkikäteen. Pyydä tarjous, joka kattaa tarvittavat moduulit, osallistujamäärät ja palvelut.

EventMobi dokumentoi selainpääsyn, jaetun EventMobi-sovelluksen ja oman ulkoasun sovelluksen, joka jaetaan järjestäjän kehittäjätilien kautta. Pääsyvaihtoehdot riippuvat ostetusta paketista. EventMobin laite- ja pääsyopas.

Jos oma sovelluskauppasivu on sinulle tärkeä, kysy, kuka hoitaa kehittäjätilit, hyväksyntäkierrokset, päivitykset ja julkaisuaikataulun. Testaa osallistujan kokemus siinä pääsyreitissä, jota aiot markkinoida. Tapahtuman ulkoasu jaetun sovelluksen sisällä ja oma sovelluskaupan identiteettisi ovat eri hankintoja.

Valitse toimittajat, jotka täyttävät pakolliset vaatimuksesi, ja anna niille lyhyt esimerkkiohjelma ja kaksi osallistujaroolia. Pyydä jokaista näyttämään samat tehtävät: liittyminen ilmoittautumisesta, ohjelmanumeroiden valinta, tapaamisen sopiminen tarvittaessa ja ohjelmamuutoksen käsittely.

Pyydä jotakuta omasta tiimistäsi toistamaan järjestäjän tehtävät. Kirjaa ylös tarvittu tuki ja puuttuvat vaiheet. Vertaa sitten tarjouksia samalle osallistujamäärälle, sopimuskaudelle ja toiminnoille.

Kirjaa tulos valinta-oppaan ja toimittajien pisteytyslomakkeen avulla. Jos haluat tarkemman vertailun Tavatasta ja yksittäisestä tuotteesta, katso erilliset vertailumme.