Hvilken eventapp passer
til konferansen din?

Den beste konferanseappen er den som håndterer programmet ditt, tilgangen for deltakerne og behovene for nettverksbygging innenfor budsjettet og kapasiteten teamet ditt har. Tavata, Brella, Whova, Swapcard og EventMobi er alternativer å vurdere, med ulike kombinasjoner av funksjoner for deltakere og verktøy for arrangører.

Dette er en kjøperguide fra Tavata by Eventilla, og den omfatter vårt eget produkt. Kortlisten og de foreslåtte bruksområdene er vår vurdering av leverandørenes offentlige dokumentasjon, kontrollert 11. november 2026. De er ikke resultater fra en praktisk sammenligningstest.

En konferanse med parallelle økter og en stor utstilling har andre behov enn et endagsseminar bygget rundt samtaler. Skriv ned oppgavene arrangementet må støtte for deltakerne, og bestem deretter hva du trenger av påmelding, verktøy for utstillere og arbeidsflyten til arrangørteamet.

Tabellen under er et utgangspunkt. Et foreslått bruksområde betyr ikke at andre produkter mangler funksjonen. Bekreft pakken som gjelder, og test arbeidsflyten før du velger.

Tavata samler informasjon om arrangementet, deltakerne og møtefunksjonene. Med påmelding i Eventilla følger deltakeropplysningene og billettene med inn i appen. Sammen med et annet påmeldingssystem kommer deltakerne inn med en arrangementskode.

Sett Tavata på kortlisten når konferansen din trenger relevante samtaler, og du vil vurdere koblingen mellom påmeldingen og opplevelsen til deltakerne. Be oss vise programmet ditt, veien inn i appen og møtene du planlegger å tilby.

Tavata koster fra 750 € per arrangement for eksisterende kunder av Eventilla, eller fra 890 € med et annet påmeldingssystem, for opptil 100 påmeldte deltakere. Pakken med Tavata og invitasjoner og påmelding fra Eventilla koster fra 1 750 €. Prisene er eksklusive mva., og matchmaking og booking av 1:1-møter er inkludert. Se prisene på Tavata og funksjonene for konferanser.

Brella dokumenterer matchmaking, 1:1-videomøter, tildeling av bord og varsler om møter ved siden av program med flere spor og verktøy for påmelding. Funksjonslisten omfatter tilgang i nettleser, på iOS og på Android. Funksjonslisten til Brella.

Hvis møter er en viktig grunn til at folk kommer, ber du Brella vise forløpet fra å velge interesser til å godta og delta i et møte. Test hvordan deltakergruppene og de ledige tidene dine ville fungere, og spør hvilke alternativer for integrasjoner og tjenester tilbudet ditt omfatter.

Siden om eventappen til Whova beskriver personlige agendaer, program med flere spor, kart, kunngjøringer, avstemninger, spørreundersøkelser og en oppslagstavle for fellesskapet. Dette er relevante funksjoner å undersøke for en konferanse som kombinerer økter med samhandling mellom deltakerne. Eventappen til Whova.

Bruk programmet ditt i demoen, og be arrangøren gjøre en endring i siste liten. Hvis du også trenger innsending av foredrag, påmelding eller verktøy for utstillere, må de identifiseres hver for seg i tilbudet. Prissiden til Whova henviser kjøpere til å be om et tilbud.

Dokumentasjonen for arrangører hos Swapcard beskriver en app for deltakere og utstillere, tilgang på nett og i installert app, nettverksbygging og verktøy for å styre arrangementet. Den beskriver også tjenester for påmelding, leads fra utstillere og tilgang på stedet. Det gjør den verdt å vurdere når en utstilling er en stor del av konferansen. Arrangørguiden til Swapcard.

Be en utstiller teste den foreslåtte arbeidsflyten med en prøvekonto. Sjekk hvilke ansatte som får tilgang, hvordan kontakter registreres og hva som kan eksporteres etterpå. Be om et tilbud som dekker modulene som trengs, antall deltakere og tjenestene.

EventMobi dokumenterer tilgang i nettleser, en felles EventMobi-app og en app med eget utseende som distribueres gjennom arrangørens utviklerkontoer. Tilgangsalternativene avhenger av pakken du kjøper. Veiledningen til EventMobi om enheter og tilgang.

Hvis en egen oppføring i appbutikken er viktig, spør du hvem som tar seg av utviklerkontoer, innsending, oppdateringer og tidsplanen for lanseringen. Test opplevelsen til deltakerne på tilgangsveien du vil fremme. Utseendet til arrangementet inne i en felles app og din egen identitet i appbutikken er to ulike kjøp.

Velg leverandørene som oppfyller de ufravikelige kravene dine, og gi dem et kort eksempelprogram og to deltakerroller. Be hver av dem vise de samme oppgavene: å komme inn fra påmeldingen, velge økter, avtale et møte om det trengs og håndtere en endring i programmet.

La noen fra ditt eget team gjenta oppgavene for arrangøren. Noter hvilken støtte som trengtes og hvilke trinn som manglet. Sammenlign deretter tilbud for samme antall deltakere, samme avtaleperiode og samme funksjoner.

Bruk guiden om valg av eventapp og vurderingsskjemaet for leverandører til å notere resultatet. Vil du se nærmere på Tavata ved siden av et bestemt produkt, finner du de enkelte sammenligningene hos oss.