Kui palju
ürituse rakendus maksab?

Võrrelge rakendust, registreerimist, kohtumisfunktsioone ja tuge sama lepinguperioodi kohta.

Kui palju ürituse rakendus maksab?

Ürituse rakenduse hind sõltub osalejate arvust, funktsioonidest, teenustest ja lepingu pikkusest. Tavata algab Eventilla registreerimise korral hinnast 750 € ürituse kohta või teise registreerimissüsteemi kõrval hinnast 890 €, kuni 100 registreerunud osalejale, sobitamise ja 1:1 kohtumistega kaasa arvatud. Käibemaks ja registreerimine lisanduvad.

Algushind on kasulik eelarve võrdlusalus. Otsus peaks põhinema pakkumisel kogu ürituse kohta, sealhulgas tarkvaral või meeskonna ajal, mida rakenduse ümber vaja läheb.

Saage aru, millel hind põhineb

Ürituse kohta

Ostate juurdepääsu konkreetsele üritusele. Kontrollige osalejate arvu piiri, kuupäevi, millal rakendus avatakse ja suletakse, ning seda, kas seadistus ja tugi kuuluvad hinna sisse.

Tellimus või aastalitsents

Võtate kohustuse perioodiks, mis võib hõlmata mitut üritust või pidevat võrgustikku. Kinnitage kogu tähtaeg, pikendamise tingimused ning ürituste või osalejate piirid.

Osaleja kohta

Tasu sõltub kokkulepitud osalejate arvust. Küsige, kas see tähendab registreerimisi, kutsutud kasutajaid, aktiveeritud kontosid või aktiivseid kasutajaid ja kuidas loetakse eksponente ja personali.

Eraldi tooted ja lisavalikud

Registreerimine, kohtumiste broneerimine, eksponentide tööriistad või kohapealsed teenused võivad olla hinna sees või eraldi pakkumises. Individuaalne pakkumine võib kasutada mis tahes neist hinnamudelitest.

Võrrelge igas pakkumises sama üritust

Täpsustage eeldatav registreerimiste arv, ürituse kuupäevad, ürituse päevade arv ja vajalikud funktsioonid. Lisage registreerimissüsteem, mille jätate, juurdepääsu vajavate korraldajate arv ja toe vajadus.

Küsige, mis maksab, kui osalejate arv ületab järgmise piiri. Pakkuja, kes hindab registreerunud osalejaid, võib küsida tasu ka inimeste eest, kes ei avagi rakendust. Teine võib kasutada teistsugust mõõdet. Võrrelge nii definitsioone kui ka arve.

Rahvusvahelise ürituse puhul küsige pakkumise valuutat, kohaldatavat maksukorda ning makse- või valuutavahetustasusid. Paluge igal pakkujal eraldada kohustuslikud tasud vabatahtlikest teenustest.

Arvestage rakenduse ümber olevate kuludega

Rakenduse litsents on ürituse eelarve üks osa. Tehke iga järgmise jaoks eraldi rida, isegi kui vastus on „sisaldub“ või „teeb meie meeskond“.

  • Registreerimine ja maksed, sealhulgas piletite või tehingute tasud.
  • Ühendus teie registreerimissüsteemiga ja vastutus osalejate andmete uuendamise eest.
  • Sobitamine, broneeritud kohtumised, eksponentide juurdepääs ja vajalikud kontaktide kogumise tööriistad.
  • Programmi sisestamine, kujundus, koolitus ja tugi teie ürituse tegelikel tundidel.
  • Sissekirjutuse seadmed, nimesiltide printimine või rakenduste poe leht teie enda nime all, kui neid vajate.
  • Aeg enne ja pärast üritust, mil osalejad pääsevad materjalide või kontaktideni.

Näide: kuni 100 registreerunud osalejaga üritus

Olemasolevatele Eventilla klientidele algab Tavata ürituse rakendus hinnast 750 €. Kui vajate selle ürituse jaoks ka kutseid ja registreerimist, algab pakett koos Tavata ning Eventillaga hinnast 1750 € ilma käibemaksuta.

Pakett sisaldab sobitamist ja broneeritud 1:1 kohtumisi. Kirjeldage lisaseadistust või ürituse päeva abi samas lühikirjelduses, et pakkuja saaks kinnitada, mis on kaetud.

Kui teil on juba Eventilla leping, mis seda üritust katab, kasutage võrdluses rakenduse lisakulu ja kontrollige oma olemasoleva lepingu ulatust. Kui jätate teise registreerimissüsteemi, algab Tavata hinnast 890 € kuni 100 osalejale ning teie olemasolevad registreerimiskulud jäävad kogusumma osaks.

Näide: konverents 300 registreerimisega

Kuni 300 registreerunud osalejale algab Tavata ürituse rakendus hinnast 1250 €, kui registreerimine toimub Eventillas. Registreerimise hind on eraldi: küsige selle hinda sama ürituse ja osalejate arvu kohta.

Sobitamine ja broneeritud 1:1 kohtumised kuuluvad Tavata hinna sisse. Kui vajate abi võrgustumisprogrammi läbiviimisel, kirjeldage ürituse päeva tuge, mida ootate, ja küsige, mis on kaetud. Võrrelge seda teenuse ulatust pakkujate vahel rakenduse funktsioonide kõrval.

Tavata hinnalehel on ülejäänud osalejate piirid. Küsige sobivat piiri, kui eeldatav registreerimiste arv on piiri lähedal.

Millal on aastalitsents mõistlik?

Võrrelge kogu kohustust samade ürituste ja funktsioonidega, mida ostaksite eraldi, samade osalejate arvude juures. Kuusumma võib kirjeldada 12 kuu lepingut, mitte tellimust, mille saate pärast üritust lõpetada.

Tavata madalaima litsentsihinna korral on 249 € kuus 12 kuu eest kokku 2988 € ilma käibemaksuta. Neli eraldi üritust madalaima algushinnaga 750 € oleksid kokku 3000 €. Vahe on 12 € ainult siis, kui litsents katab samad üritused, sama osalejate arvu ja samad funktsioonid.

See on algushindade arvutus, mitte lubadus, et väikseim litsents sobib iga sarja jaoks. Suuremad üritused vajavad oma pakkumist. Tavata litsentsi vahemik on 249–1500 € kuus 12 kuu tähtajaga ja Eventilla hind on eraldi.

Lugege otsusesse sisse oma meeskonna töö

Tehke nimekiri ülesannetest, mida teie meeskond teeb: sisu ettevalmistamine, andmete parandamine, osalejate kutsumine ja inimeste abistamine ürituse juurde pääsemisel. Hinnake iga variandi tunde oma personalikulude järgi.

Kallim pakkumine võib olla seda väärt, kui see sisaldab tööd, mille muidu peaks tegema teie meeskond. Paluge pakkujal seda tööd demonstreerida või kirjeldada teenuse ulatust. Ärge käsitlege üldist väidet ajasäästu kohta eelarve faktina.

Pärast üritust võite jagada rakenduse tegeliku kulu aktiivsete kasutajate või kinnitatud kohtumiste arvuga, et mõista kasutust. Määratlege jagaja selgelt ja võrrelge tulemust sellega, mida soovisite saavutada. Need arvud kirjeldavad kasutust, kuid ei tõenda ise rahalist tulu.

Saatke pakkujatele pakkumispäring, millele nad saavad vastata

Kasutage lühikest kirjeldust, kus on ürituse kuupäev, formaat, registreerimiste arv, registreerimissüsteem ja vajalikud osaleja ülesanded. Paluge kirjalikku hinda, mis eristab ürituse rakenduse, vajalikud lisavalikud, seadistuse ja ürituse päeva toe.

Lisage lepingu tähtaeg, juurdepääsuperiood, osalejate arvu definitsioon ja hind, kui arv muutub. Kui üritus võidakse edasi lükata või tühistada, küsige asjakohaseid tingimusi enne allkirjastamist.

Pakkujate hindamislehes (.txt) on pakkumispäringu mall, mida saate kohandada. Valikujuhend selgitab, kuidas toodet hinna kõrval hinnata.

Küsimused, mida korraldajad esitavad

Kas Tavata algushind 750 € sisaldab Eventillat?

Ei. See on rakenduse algushind Eventilla registreerimise korral, kuni 100 registreerunud osalejale. Pakett, mis sisaldab Tavatat ning Eventilla kutseid ja registreerimist, algab hinnast 1750 € ilma käibemaksuta. Sobitamine ja broneeritud 1:1 kohtumised kuuluvad Tavata hinna sisse.

Kas osalejatelt küsitakse Tavata kasutamise eest tasu?

Ei. Tavata on osalejatele tasuta. Korraldaja ostab rakenduse ja ürituse jaoks vajalikud funktsioonid.

Kas me saame rakenduse osta ühe ürituse jaoks?

Jah. Tavatas on ühe ürituse variandid ja 12 kuu litsents. Võrrelge oma ürituse kõiki nõudeid litsentsi tingimustega enne otsustamist.

Kas odavaim pakkumine on parim väärtus?

Ainult siis, kui see katab ülesanded, juurdepääsuperioodi ja toe, mida teie üritus vajab. Võrrelge sama ulatuse kogukulu, sealhulgas oma meeskonna tööd ja registreerimissüsteemi.

Loe edasi

Küsige täielikku pakkumist oma ürituse kohta

Öelge meile kuupäev, eeldatav registreerimiste arv ja registreerimissüsteem ning kas osalejad broneerivad kohtumisi. Eristame oma pakkumises rakenduse hinna ja lisavalikud.