¿Qué app para eventos encaja con
tu congreso?

La mejor app para un congreso es la que cubre el programa, el acceso de los asistentes y las necesidades de networking dentro de tu presupuesto y de la capacidad de tu equipo. Tavata, Brella, Whova, Swapcard y EventMobi son opciones que evaluar, cada una con una combinación distinta de funciones para el asistente y herramientas para el organizador.

Esta es una guía de compra escrita por Tavata by Eventilla e incluye nuestro propio producto. La preselección y los usos recomendados son nuestra valoración de la documentación pública de los proveedores, consultada el 11 de noviembre de 2026. No proceden de una prueba comparativa práctica.

Un congreso con sesiones en paralelo y una gran exposición tiene necesidades distintas de las de un seminario de un día basado en las conversaciones. Anota las tareas que tu evento debe permitir a los asistentes y decide después qué necesitas de la inscripción, de las herramientas para expositores y del flujo de trabajo del equipo organizador.

La tabla siguiente es un punto de partida. Que se sugiera un uso no significa que los demás productos carezcan de esa función. Confirma el paquete que corresponde y prueba el flujo de trabajo antes de elegir.

Tavata reúne la información del evento, los asistentes y las funciones de reuniones. Con la inscripción de Eventilla, los datos del asistente y las entradas pasan a la app. Junto a otro sistema de inscripción, los asistentes se unen con un código de evento.

Incluye a Tavata en tu preselección si tu congreso necesita conversaciones relevantes y quieres evaluar la conexión entre la inscripción y la experiencia del asistente. Pídenos que te mostremos tu programa, la vía de acceso y las reuniones que piensas ofrecer.

Tavata cuesta desde 750 € por evento para los clientes actuales de Eventilla, o desde 890 € con otro sistema de inscripción, para hasta 100 asistentes inscritos. El paquete con Tavata y las invitaciones y la inscripción de Eventilla cuesta desde 1.750 €. Los precios son con IVA no incluido, y el matchmaking y las reuniones 1 a 1 reservadas están incluidos. Consulta los precios de Tavata y las funciones para congresos.

Brella documenta el matchmaking, las reuniones 1 a 1 por vídeo, la asignación de mesas y las notificaciones de reuniones, además de agendas con varias pistas y herramientas de inscripción. Su lista de funciones incluye acceso desde el navegador, iOS y Android. Lista de funciones de Brella.

Si las reuniones son uno de los motivos principales para asistir, pide a Brella que muestre el recorrido completo: desde elegir intereses hasta aceptar una reunión y acudir a ella. Prueba cómo funcionarían tus grupos de asistentes y los horarios disponibles, y pregunta qué opciones de integración y de servicio incluye tu propuesta.

La página de la app para eventos de Whova describe agendas personales, programas con varias pistas, mapas, anuncios, votaciones, encuestas y un tablón de la comunidad. Son capacidades relevantes que investigar en un congreso que combina sesiones con interacción entre asistentes. App para eventos de Whova.

Usa tu programa en la demo y pide al organizador que haga un cambio de última hora. Si además necesitas envío de ponencias, inscripción o herramientas para expositores, pide que la oferta los identifique por separado. La página de precios de Whova remite a los compradores a pedir un presupuesto.

La documentación de Swapcard para organizadores describe una app para asistentes y expositores, con acceso web y nativo, networking y herramientas de gestión para el organizador. También describe servicios de inscripción, de captación de contactos de expositores y de acceso en el recinto. Por eso merece una evaluación cuando la exposición es una parte importante del congreso. Guía de Swapcard para organizadores.

Pide a un expositor que pruebe el flujo de trabajo propuesto con una cuenta de muestra. Comprueba qué personal recibe acceso, cómo se registran los contactos y qué se puede exportar después. Solicita un presupuesto que cubra los módulos necesarios, el volumen de participantes y los servicios.

EventMobi documenta el acceso desde el navegador, una app compartida de EventMobi y una app de marca propia distribuida a través de las cuentas de desarrollador del organizador. Las opciones de acceso dependen del paquete que se contrate. Guía de dispositivos y acceso de EventMobi.

Si te importa tener tu propia ficha en las tiendas de aplicaciones, pregunta quién gestiona las cuentas de desarrollador, los envíos, las actualizaciones y el calendario de lanzamiento. Prueba la experiencia del asistente en la vía de acceso que vayas a promover. La marca del evento dentro de una app compartida y tu propia identidad en las tiendas de aplicaciones son compras distintas.

Elige a los proveedores que cumplen tus requisitos imprescindibles y entrégales un programa de muestra breve y dos roles de asistente. Pide a cada uno que muestre las mismas tareas: unirse desde la inscripción, elegir sesiones, concertar una reunión si hace falta y gestionar un cambio de programa.

Deja que alguien de tu equipo repita las tareas del organizador. Anota el soporte que necesita y los pasos que faltan. Después compara los presupuestos para el mismo número de asistentes, el mismo periodo de contrato y las mismas funciones.

Usa la guía de selección y la hoja de evaluación de proveedores para registrar el resultado. Si quieres ver Tavata de cerca junto a un producto concreto, consulta nuestras comparativas individuales.