Hvilken event-app passer
til din konference?

Den bedste konference-app er den, der klarer dit program, deltagernes adgang og dine krav til netværk inden for dit budget og din bemanding. Tavata, Brella, Whova, Swapcard og EventMobi er muligheder, der er værd at vurdere, med forskellige kombinationer af funktioner for deltagere og værktøjer til arrangører.

Det er en købsguide fra Tavata by Eventilla, og den omfatter vores eget produkt. Kortlisten og de foreslåede anvendelser er vores vurdering af leverandørernes offentlige dokumentation, tjekket den 11. november 2026. De er ikke resultater af en test, hvor vi selv har prøvet produkterne.

En konference med parallelle sessioner og en stor udstilling har andre behov end et endagsseminar bygget op omkring samtaler. Skriv de opgaver op, som dit event skal understøtte for deltagerne, og afgør derefter, hvad du har brug for af tilmelding, værktøjer til udstillere og arrangørteamets arbejdsgang.

Tabellen nedenfor er et udgangspunkt. At en anvendelse foreslås, betyder ikke, at andre produkter mangler den funktion. Bekræft den relevante pakke, og test arbejdsgangen, før du vælger.

Tavata samler information om eventet, deltagerne og mødefunktionerne. Når tilmeldingen kører i Eventilla, følger deltagernes oplysninger og billetter med over i appen. Sammen med et andet tilmeldingssystem kommer deltagerne ind med en eventkode.

Sæt Tavata på din kortliste, når din konference har brug for relevante samtaler, og du vil vurdere forbindelsen mellem tilmeldingen og deltagernes oplevelse. Bed os vise dit program, vejen ind og de møder, du planlægger at tilbyde.

Tavata koster fra 750 € pr. event for eksisterende Eventilla-kunder eller fra 890 € med et andet tilmeldingssystem, til op til 100 tilmeldte deltagere. Pakken med både Tavata og Eventillas invitationer og tilmelding koster fra 1.750 €. Priserne er ekskl. moms, og matchmaking og bookede 1:1-møder er med. Se Tavatas priser og funktionerne til konferencer.

Brella dokumenterer matchmaking, 1:1-videomøder, tildeling af borde og notifikationer om møder sammen med programmer med flere spor og værktøjer til tilmelding. Funktionslisten omfatter adgang via browseren, iOS og Android. Brellas funktionsliste.

Hvis møder er en vigtig grund til, at folk deltager, så bed Brella vise forløbet fra valget af interesser til at acceptere og deltage i et møde. Test, hvordan dine grupper af deltagere og de ledige tider ville fungere, og spørg, hvilke muligheder for integration og service der er med i dit tilbud.

Whovas side om event-appen beskriver personlige programmer, programmer med flere spor, kort, meddelelser, afstemninger, spørgeskemaer og en opslagstavle for fællesskabet. Det er relevante funktioner at undersøge til en konference, der kombinerer sessioner med samspil mellem deltagerne. Whovas event-app.

Brug dit eget program i demoen, og bed arrangøren foretage en ændring i sidste øjeblik. Hvis du også har brug for indsendelse af oplæg, tilmelding eller værktøjer til udstillere, så få dem angivet særskilt i tilbuddet. Whovas prisside henviser købere til at bede om et tilbud.

Swapcards dokumentation til arrangører beskriver en app til deltagere og udstillere, adgang via web og native apps, netværk og værktøjer til arrangørens styring. Den beskriver også ydelser til tilmelding, leads fra udstillere og adgang på stedet. Det gør den værd at vurdere, når en udstilling er en stor del af konferencen. Swapcards guide til arrangører.

Bed en udstiller teste den foreslåede arbejdsgang med en eksempelkonto. Tjek, hvilke medarbejdere der får adgang, hvordan kontakter registreres, og hvad der kan eksporteres bagefter. Bed om et tilbud, der dækker de nødvendige moduler, antallet af deltagere og ydelserne.

EventMobi dokumenterer adgang via browseren, en fælles EventMobi-app og en app med eget udseende, der distribueres gennem arrangørens udviklerkonti. Mulighederne for adgang afhænger af den pakke, du køber. EventMobis guide til enheder og adgang.

Hvis din egen visning i app-butikken har betydning, så spørg, hvem der tager sig af udviklerkonti, indsendelse, opdateringer og tidsplanen for lanceringen. Test deltagernes oplevelse på den adgangsvej, du vil fremhæve. Eventets eget udseende i en fælles app og din egen identitet i app-butikken er to forskellige køb.

Vælg de leverandører, der opfylder dine ufravigelige krav, og giv dem et kort eksempelprogram og to roller for deltagere. Bed hver af dem vise de samme opgaver: komme ind fra tilmeldingen, vælge sessioner, aftale et møde, hvis det er relevant, og håndtere en ændring i programmet.

Lad en fra dit eget team gentage arrangørens opgaver. Notér den hjælp, der var brug for, og de trin, der manglede. Sammenlign derefter tilbud for det samme antal deltagere, den samme kontraktperiode og de samme funktioner.

Brug guiden til valg og leverandørskemaet til at notere resultatet. Vil du se nærmere på Tavata ved siden af et bestemt produkt, så se vores enkelte sammenligninger.