Qual aplicativo para eventos serve
para o seu congresso?

O melhor aplicativo para congressos é o que atende à sua programação, ao acesso dos participantes e às necessidades de networking dentro do orçamento e da capacidade da sua equipe. Tavata, Brella, Whova, Swapcard e EventMobi são opções a avaliar, com combinações diferentes de recursos para participantes e ferramentas para organizadores.

Este é um guia de compra do Tavata by Eventilla e inclui o nosso próprio produto. A lista de finalistas e os usos sugeridos são a nossa avaliação da documentação pública dos fornecedores, consultada em 11 de novembro de 2026, e não resultados de um teste comparativo prático.

Um congresso com sessões paralelas e uma grande exposição tem necessidades diferentes de um seminário de um dia construído em torno de conversas. Anote as tarefas que o seu evento precisa permitir aos participantes e depois decida o que você precisa da inscrição, das ferramentas para expositores e do fluxo de trabalho da equipe organizadora.

A tabela a seguir é um ponto de partida. Um uso sugerido não significa que os outros produtos não tenham aquele recurso. Confirme o pacote correspondente e teste o fluxo antes de escolher.

O Tavata reúne as informações do evento, os participantes e os recursos de reunião. Com a inscrição na Eventilla, os dados e os ingressos dos participantes passam para o aplicativo. Ao lado de outro sistema de inscrição, os participantes entram com um código do evento.

Coloque o Tavata na sua lista de finalistas quando o seu congresso precisar de conversas relevantes e você quiser avaliar a conexão entre a inscrição e a experiência do participante. Peça que demonstremos a sua programação, o caminho de entrada e as reuniões que você pretende oferecer.

O Tavata custa a partir de € 750 por evento para quem já é cliente da Eventilla, ou € 890 com outro sistema de inscrição, para até 100 participantes inscritos. O pacote com o Tavata e os convites e a inscrição da Eventilla começa em € 1.750. Os preços são sem impostos (IVA não incluído), e o matchmaking e as reuniões 1:1 agendadas estão incluídos. Veja os preços do Tavata e os recursos para congressos.

A Brella documenta matchmaking, reuniões 1:1 por vídeo, atribuição de mesas e notificações de reunião, junto com programações de várias trilhas e ferramentas de inscrição. A lista de recursos inclui acesso por navegador, iOS e Android. Lista de recursos da Brella.

Se as reuniões são um dos principais motivos para as pessoas comparecerem, peça à Brella que demonstre a jornada desde a escolha de interesses até aceitar e comparecer a uma reunião. Teste como funcionariam os seus grupos de participantes e os horários disponíveis, e pergunte quais opções de integração e de serviço a sua proposta inclui.

A página do aplicativo de eventos da Whova descreve agendas pessoais, programações de várias trilhas, mapas, avisos, votações, pesquisas e um mural da comunidade. São recursos relevantes para investigar em um congresso que combina sessões com interação entre os participantes. Aplicativo de eventos da Whova.

Use a sua programação na demonstração e peça ao organizador que faça uma mudança de última hora. Se você também precisa de envio de trabalhos de palestrantes, inscrição ou ferramentas para expositores, peça que isso seja identificado separadamente na oferta. A página de preços da Whova orienta os compradores a pedir um orçamento.

A documentação do organizador da Swapcard descreve um aplicativo para participantes e expositores, acesso web e nativo, networking e ferramentas de gestão para o organizador. Ela também descreve serviços de inscrição, de leads de expositores e de acesso no local. Isso a torna digna de avaliação quando uma exposição é uma parte importante do congresso. Guia do organizador da Swapcard.

Peça a um expositor que teste o fluxo proposto com uma conta de exemplo. Verifique quais membros da equipe recebem acesso, como os contatos são registrados e o que pode ser exportado depois. Peça um orçamento que cubra os módulos necessários, os volumes de participantes e os serviços.

O EventMobi documenta o acesso pelo navegador, um aplicativo EventMobi compartilhado e um aplicativo com a marca do organizador, distribuído pelas contas de desenvolvedor dele. As opções de acesso dependem do pacote adquirido. Guia de aparelhos e acesso do EventMobi.

Se uma página própria nas lojas de aplicativos é importante, pergunte quem cuida das contas de desenvolvedor, dos envios, das atualizações e do calendário de lançamento. Teste a experiência do participante no caminho de acesso que você pretende divulgar. A identidade visual do evento dentro de um aplicativo compartilhado e a sua própria identidade nas lojas são compras diferentes.

Escolha os fornecedores que atendem aos seus requisitos essenciais e entregue a eles um pequeno exemplo de programação e dois papéis de participante. Peça a cada um que mostre as mesmas tarefas: entrar a partir da inscrição, escolher sessões, combinar uma reunião, se for o caso, e tratar uma mudança na programação.

Peça a alguém da sua equipe que repita as tarefas do organizador. Registre o suporte necessário e as etapas que faltaram. Depois compare orçamentos para o mesmo número de participantes, o mesmo período de contrato e os mesmos recursos.

Use o guia de escolha e a planilha de avaliação de fornecedores para registrar o resultado. Para ver o Tavata ao lado de um produto específico, veja os nossos comparativos individuais.