Vilken eventapp passar
din konferens?

Den bästa konferensappen är den som klarar ditt program, deltagarnas åtkomst och dina krav på nätverkande inom din budget och med den personal du har. Tavata, Brella, Whova, Swapcard och EventMobi är alternativ att bedöma, med olika kombinationer av funktioner för deltagare och verktyg för arrangörer.

Det här är en köparguide från Tavata by Eventilla, och den omfattar vår egen produkt. Kortlistan och de föreslagna användningsområdena är vår bedömning av leverantörernas offentliga dokumentation, kontrollerad den 11 november 2026. De är inte resultat av ett praktiskt jämförelsetest.

En konferens med parallella sessioner och en stor utställning har andra behov än ett endagsseminarium som bygger på samtal. Skriv ner de uppgifter som deltagarna måste kunna utföra på eventet och bestäm sedan vad du behöver av anmälan, verktygen för utställare och arrangörsteamets arbetsflöde.

Tabellen nedan är en utgångspunkt. Ett föreslaget användningsområde betyder inte att andra produkter saknar funktionen. Bekräfta det aktuella paketet och testa arbetsflödet innan du väljer.

Tavata samlar information om eventet, deltagarna och mötesfunktionerna. När anmälan sker i Eventilla följer deltagarnas uppgifter och biljetter med till appen. Vid sidan av ett annat anmälningssystem går deltagarna med via en eventkod.

Sätt upp Tavata på din kortlista när din konferens behöver relevanta samtal och du vill utvärdera kopplingen mellan anmälan och deltagarupplevelsen. Be oss visa ditt program, vägen in i appen och de möten du planerar att erbjuda.

Tavata kostar från 750 € per event för befintliga Eventilla-kunder, eller från 890 € med ett annat anmälningssystem, för upp till 100 anmälda deltagare. Paketet med Tavata samt Eventillas inbjudningar och anmälan kostar från 1 750 €. Priserna är exklusive moms, och matchmaking och bokade 1:1-möten ingår. Läs mer om Tavatas priser och funktionerna för konferenser.

Brella dokumenterar matchmaking, 1:1-videomöten, tilldelning av bord och mötesnotiser vid sidan av program med flera spår och verktyg för anmälan. Funktionslistan omfattar åtkomst via webbläsare, iOS och Android. Brellas funktionslista.

Om möten är en stor anledning till att människor kommer ber du Brella visa resan från att välja intressen till att godkänna och delta i ett möte. Testa hur dina deltagargrupper och lediga tider skulle fungera, och fråga vilka alternativ för integration och service som ingår i ditt förslag.

Whovas sida om eventappen beskriver personliga program, program med flera spår, kartor, meddelanden, omröstningar, enkäter och en anslagstavla för communityn. Det är relevanta funktioner att undersöka för en konferens som kombinerar sessioner med samspel mellan deltagare. Whovas eventapp.

Använd ditt program i demon och be arrangören göra en ändring i sista minuten. Om du också behöver inlämning av föredrag, anmälan eller verktyg för utställare ber du att de anges separat i erbjudandet. Whovas prissida hänvisar köpare till att begära en offert.

Swapcards dokumentation för arrangörer beskriver en app för deltagare och utställare, åtkomst via webben och nativt, nätverkande och verktyg för arrangörens hantering. Den beskriver också tjänster för anmälan, leads från utställare och åtkomst på plats. Därför är den värd att utvärdera när en utställning är en betydande del av konferensen. Swapcards guide för arrangörer.

Be en utställare testa det föreslagna arbetsflödet med ett exempelkonto. Kontrollera vilken personal som får åtkomst, hur kontakter registreras och vad som går att exportera efteråt. Begär en offert som omfattar de moduler, deltagarvolymer och tjänster du behöver.

EventMobi dokumenterar åtkomst via webbläsare, en delad EventMobi-app och en app med eget varumärke som distribueras via arrangörens utvecklarkonton. Alternativen beror på vilket paket som köps. EventMobis guide till enheter och åtkomst.

Om en egen post i appbutiken är viktig frågar du vem som sköter utvecklarkonton, inskickning, uppdateringar och tidsplan för lanseringen. Testa deltagarnas upplevelse via den väg du tänker lyfta fram. Eventets design i en delad app och din egen identitet i appbutiken är olika köp.

Välj de leverantörer som klarar dina absoluta krav och ge dem ett kort exempelprogram och två deltagarroller. Be var och en visa samma uppgifter: gå med från anmälan, välja sessioner, ordna ett möte om det behövs och hantera en ändring i programmet.

Låt någon i ditt eget team upprepa arrangörsuppgifterna. Anteckna vilken support som behövdes och vilka steg som saknades. Jämför sedan offerter för samma antal deltagare, samma avtalsperiod och samma funktioner.

Använd guiden om att välja eventapp och leverantörsmallen för att anteckna resultatet. För en närmare titt på Tavata bredvid en enskild produkt, se våra enskilda jämförelser.