Welche Event-App passt
zu Ihrer Konferenz?

Die beste Konferenz-App ist die, die Programm, Zugang der Teilnehmenden und Networking im Rahmen Ihres Budgets und Ihrer personellen Möglichkeiten abdeckt. Tavata, Brella, Whova, Swapcard und EventMobi sind Optionen, die Sie prüfen können, mit unterschiedlichen Kombinationen aus Funktionen für Teilnehmende und Werkzeugen für Veranstalter.

Dies ist ein Kaufratgeber von Tavata by Eventilla, und er enthält unser eigenes Produkt. Die engere Auswahl und die empfohlenen Einsatzzwecke sind unsere Einschätzung der öffentlichen Dokumentation der Anbieter, geprüft am 11. November 2026. Es sind keine Ergebnisse eines praktischen Vergleichstests.

Eine Konferenz mit parallelen Sessions und einer großen Ausstellung hat andere Bedürfnisse als ein eintägiges Seminar, das auf Gespräche ausgerichtet ist. Schreiben Sie auf, welche Aufgaben Ihre Veranstaltung für die Teilnehmenden unterstützen muss, und entscheiden Sie dann, was Sie von Anmeldung, Werkzeugen für Aussteller und dem Arbeitsablauf des Organisationsteams brauchen.

Die Tabelle unten ist ein Ausgangspunkt. Ein empfohlener Einsatzzweck heißt nicht, dass anderen Produkten diese Funktion fehlt. Klären Sie das jeweilige Paket und testen Sie den Ablauf, bevor Sie entscheiden.

Tavata führt Informationen zur Veranstaltung, Teilnehmende und Meeting-Funktionen zusammen. Läuft die Anmeldung über Eventilla, gehen die Angaben der Teilnehmenden und ihre Tickets in die App über. Neben einem anderen Anmeldesystem treten Teilnehmende mit einem Eventcode bei.

Setzen Sie Tavata auf Ihre engere Auswahl, wenn Ihre Konferenz passende Gespräche braucht und Sie die Verbindung zwischen Anmeldung und dem Erlebnis der Teilnehmenden prüfen möchten. Bitten Sie uns, Ihr Programm, den Weg zum Beitritt und die Meetings vorzuführen, die Sie anbieten wollen.

Tavata beginnt bei 750 € pro Veranstaltung für bestehende Eventilla-Kunden oder bei 890 € mit einem anderen Anmeldesystem, jeweils für bis zu 100 angemeldete Teilnehmende. Das Paket aus Tavata sowie Einladungen und Anmeldung über Eventilla beginnt bei 1.750 €. Die Preise verstehen sich ohne Mehrwertsteuer, Matching und gebuchte 1:1-Meetings sind enthalten. Siehe die Preise von Tavata und die Funktionen für Konferenzen.

Brella dokumentiert Matching, 1:1-Videomeetings, die Zuweisung von Tischen und Meeting-Benachrichtigungen, dazu Zeitpläne mit mehreren Tracks und Werkzeuge für die Anmeldung. Die Funktionsliste nennt den Zugang über Browser, iOS und Android. Siehe die Funktionsliste von Brella.

Sind Meetings ein wichtiger Grund für die Teilnahme, bitten Sie Brella, den Weg von der Auswahl der Interessen bis zur Annahme und Teilnahme an einem Meeting vorzuführen. Testen Sie, wie Ihre Gruppen von Teilnehmenden und die verfügbaren Zeiten funktionieren würden, und fragen Sie, welche Integrationen und Serviceoptionen Ihr Vorschlag enthält.

Die Seite zur Event-App von Whova beschreibt persönliche Agenden, Programme mit mehreren Tracks, Karten, Ankündigungen, Umfragen und ein Community-Board. Das sind Funktionen, die Sie bei einer Konferenz prüfen sollten, die Sessions mit Interaktion der Teilnehmenden verbindet. Siehe die Event-App von Whova.

Nutzen Sie in der Demo Ihr Programm und bitten Sie den Veranstalter, eine kurzfristige Änderung vorzunehmen. Brauchen Sie außerdem die Einreichung von Vorträgen, eine Anmeldung oder Werkzeuge für Aussteller, lassen Sie diese im Angebot getrennt ausweisen. Die Preisseite von Whova verweist Interessenten auf eine Angebotsanfrage.

Die Dokumentation von Swapcard für Veranstalter beschreibt eine App für Teilnehmende und Aussteller, Zugang über Web und native App, Networking und Verwaltungswerkzeuge für Veranstalter. Sie beschreibt auch Services für Anmeldung, Leads von Ausstellern und den Zugang vor Ort. Deshalb lohnt sich die Prüfung, wenn eine Ausstellung einen wesentlichen Teil der Konferenz ausmacht. Siehe den Leitfaden von Swapcard für Veranstalter.

Bitten Sie einen Aussteller, den vorgeschlagenen Ablauf mit einem Beispielkonto zu testen. Prüfen Sie, welches Personal Zugang erhält, wie Kontakte erfasst werden und was sich anschließend exportieren lässt. Fordern Sie ein Angebot an, das die nötigen Module, die erwarteten Teilnehmerzahlen und die Services abdeckt.

EventMobi dokumentiert den Zugang über den Browser, eine gemeinsame EventMobi-App und eine App mit eigener Marke, die über die Entwicklerkonten des Veranstalters vertrieben wird. Welche Zugangsoptionen es gibt, hängt vom gekauften Paket ab. Siehe den Leitfaden von EventMobi zu Geräten und Zugang.

Ist Ihnen ein eigener Eintrag im App Store wichtig, fragen Sie, wer sich um Entwicklerkonten, Einreichung, Updates und den Zeitplan des Starts kümmert. Testen Sie das Erlebnis der Teilnehmenden auf dem Zugangsweg, den Sie bewerben wollen. Das Erscheinungsbild einer Veranstaltung in einer gemeinsamen App und Ihre eigene Identität im App Store sind verschiedene Käufe.

Wählen Sie die Anbieter aus, die Ihre unverzichtbaren Anforderungen erfüllen, und geben Sie ihnen ein kurzes Beispielprogramm und zwei Rollen von Teilnehmenden. Bitten Sie jeden, dieselben Aufgaben zu zeigen: von der Anmeldung aus beitreten, Sessions auswählen, bei Bedarf ein Meeting vereinbaren und eine Programmänderung behandeln.

Lassen Sie jemanden aus Ihrem eigenen Team die Aufgaben des Veranstalters wiederholen. Notieren Sie den nötigen Support und fehlende Schritte. Vergleichen Sie dann die Angebote für dieselbe Teilnehmerzahl, denselben Vertragszeitraum und dieselben Funktionen.

Halten Sie das Ergebnis mit dem Ratgeber zur Auswahl und der Anbieter-Scorecard fest. Einen genaueren Blick auf Tavata neben einem bestimmten Produkt bieten unsere einzelnen Vergleiche.