Quale app per eventi
fa per il tuo congresso?

La migliore app per un congresso è quella che gestisce programma, accesso dei partecipanti e networking nel rispetto del tuo budget e del personale che hai a disposizione. Tavata, Brella, Whova, Swapcard ed EventMobi sono soluzioni da valutare, con combinazioni diverse di funzioni per i partecipanti e strumenti per gli organizzatori.

Questa è una guida all'acquisto di Tavata by Eventilla e comprende anche il nostro prodotto. La selezione e gli usi suggeriti sono una nostra valutazione della documentazione pubblica dei fornitori, controllata l'11 novembre 2026, e non il risultato di un test pratico di confronto.

Un congresso con sessioni parallele e una grande area espositiva ha esigenze diverse da un seminario di un giorno costruito intorno alle conversazioni. Scrivi le attività che il tuo evento deve permettere ai partecipanti, poi decidi che cosa ti serve per l'iscrizione, gli strumenti per gli espositori e il lavoro del team organizzativo.

La tabella qui sotto è un punto di partenza. Un uso suggerito non significa che gli altri prodotti non abbiano quella funzione. Conferma il pacchetto in questione e prova il flusso di lavoro prima di scegliere.

Tavata riunisce informazioni sull'evento, partecipanti e funzioni per gli incontri. Con l'iscrizione Eventilla, i dati dei partecipanti e i biglietti passano all'app. Accanto a un altro sistema di iscrizione, i partecipanti entrano con un codice evento.

Metti Tavata nella tua selezione quando il tuo congresso ha bisogno di conversazioni pertinenti e vuoi valutare il collegamento tra l'iscrizione e l'esperienza dei partecipanti. Chiedici di mostrarti il tuo programma, il percorso di accesso e gli incontri che pensi di offrire.

Tavata parte da 750 € a evento per i clienti Eventilla esistenti, oppure da 890 € con un altro sistema di iscrizione, per fino a 100 partecipanti iscritti. Il pacchetto con Tavata e inviti e iscrizione Eventilla parte da 1.750 €. I prezzi sono IVA esclusa; matchmaking e incontri 1:1 prenotati sono inclusi. Vedi i prezzi di Tavata e le funzioni per i congressi.

Brella documenta matchmaking, incontri 1:1 in video, assegnazione dei tavoli e notifiche degli incontri, insieme a programmi su più percorsi e strumenti di iscrizione. Il suo elenco di funzioni comprende l'accesso da browser, iOS e Android. L'elenco di funzioni di Brella.

Se gli incontri sono uno dei motivi principali per cui le persone partecipano, chiedi a Brella di mostrarti il percorso dalla scelta degli interessi fino all'accettazione e allo svolgimento di un incontro. Prova come funzionerebbero i tuoi gruppi di partecipanti e gli orari disponibili, e chiedi quali opzioni di integrazione e di servizio comprende la tua proposta.

La pagina dell'app per eventi di Whova descrive agende personali, programmi su più percorsi, mappe, annunci, sondaggi, questionari e una bacheca della community. Sono funzioni da approfondire per un congresso che unisce sessioni e interazione tra i partecipanti. L'app per eventi di Whova.

Usa il tuo programma nella demo e chiedi all'organizzatore di fare una modifica all'ultimo minuto. Se ti servono anche l'invio di interventi dei relatori, l'iscrizione o strumenti per gli espositori, fai indicare queste voci separatamente nell'offerta. La pagina dei prezzi di Whova invita gli acquirenti a richiedere un preventivo.

La documentazione di Swapcard per gli organizzatori descrive un'app per partecipanti ed espositori, l'accesso web e nativo, il networking e strumenti di gestione per l'organizzatore. Descrive anche servizi per l'iscrizione, i contatti degli espositori e l'accesso sul posto. Per questo vale la pena valutarla quando l'area espositiva è una parte importante del congresso. La guida di Swapcard per gli organizzatori.

Chiedi a un espositore di provare il flusso di lavoro proposto con un account di prova. Verifica quale personale riceve l'accesso, come vengono registrati i contatti e che cosa si può esportare dopo. Richiedi un preventivo che copra i moduli necessari, il numero di partecipanti e i servizi.

EventMobi documenta l'accesso dal browser, un'app EventMobi condivisa e un'app con il marchio dell'organizzatore distribuita tramite i suoi account sviluppatore. Le opzioni di accesso dipendono dal pacchetto acquistato. La guida di EventMobi a dispositivi e accesso.

Se la tua scheda negli store è importante, chiedi chi gestisce gli account sviluppatore, gli invii, gli aggiornamenti e il calendario del lancio. Prova l'esperienza dei partecipanti nella modalità di accesso che intendi promuovere. La grafica dell'evento dentro un'app condivisa e un'identità tua negli store sono acquisti diversi.

Scegli i fornitori che soddisfano i tuoi requisiti essenziali e dai loro un breve programma di esempio e due ruoli di partecipante. Chiedi a ciascuno di mostrare le stesse attività: entrare dall'iscrizione, scegliere le sessioni, fissare un incontro se serve e gestire una modifica al programma.

Fai ripetere a qualcuno del tuo team le attività dell'organizzatore. Annota l'assistenza necessaria e i passaggi mancanti. Poi confronta i preventivi per lo stesso numero di partecipanti, lo stesso periodo di contratto e le stesse funzioni.

Usa la guida alla scelta e la scheda di valutazione dei fornitori per annotare il risultato. Per vedere più da vicino Tavata accanto a un prodotto specifico, consulta i nostri confronti singoli.