Quelle application événementielle
pour votre conférence ?

La meilleure application pour une conférence est celle qui répond à vos exigences de programme, d'accès des participants et de networking dans les limites de votre budget et de votre équipe. Tavata, Brella, Whova, Swapcard et EventMobi sont des solutions à examiner, avec des combinaisons différentes de fonctions pour les participants et d'outils pour les organisateurs.

Ce guide d'achat vient de Tavata by Eventilla et inclut notre propre produit. La présélection et les usages suggérés sont notre appréciation de la documentation publique des éditeurs, consultée le 11 novembre 2026 ; ils ne sont pas les résultats d'un test comparatif réalisé avec les produits en main.

Une conférence avec des sessions parallèles et une grande exposition n'a pas les mêmes besoins qu'un séminaire d'une journée construit autour des conversations. Notez les tâches que votre événement doit permettre aux participants, puis décidez ce qu'il vous faut pour l'inscription, les outils pour exposants et le travail de l'équipe d'organisation.

Le tableau ci-dessous donne un point de départ. Un usage suggéré ne signifie pas que les autres produits n'ont pas cette fonction. Confirmez la formule concernée et testez le parcours avant de choisir.

Tavata réunit les informations de l'événement, les participants et les fonctions de rendez-vous. Avec l'inscription Eventilla, les données et les billets des participants passent dans l'application ; à côté d'un autre système d'inscription, les participants rejoignent l'événement avec un code d'événement.

Mettez Tavata sur votre présélection quand votre conférence a besoin de conversations pertinentes et que vous voulez évaluer le lien entre l'inscription et l'expérience des participants. Demandez-nous de montrer votre programme, l'accès des participants et les rendez-vous que vous prévoyez de proposer.

Tavata commence à 750 € par événement pour les clients d'Eventilla, ou à 890 € avec un autre système d'inscription, pour jusqu'à 100 participants inscrits. L'offre groupée avec Tavata et les invitations et l'inscription Eventilla commence à 1 750 €. Les prix s'entendent hors taxes ; le matchmaking et les rendez-vous 1:1 réservés sont inclus. Voyez les prix de Tavata et les fonctions pour conférences.

Brella documente le matchmaking, les rendez-vous vidéo 1:1, l'attribution des tables et les notifications de rendez-vous, à côté de programmes multipistes et d'outils d'inscription. Sa liste de fonctions comprend un accès par navigateur, iOS et Android. Liste des fonctions de Brella.

Si les rendez-vous sont une raison majeure de venir, demandez à Brella de montrer le parcours qui va du choix des centres d'intérêt à l'acceptation et à la tenue d'un rendez-vous. Testez comment vos groupes de participants et les horaires disponibles fonctionneraient, et demandez quelles options d'intégration et de service comprend votre proposition.

La page de l'application événementielle Whova décrit des agendas personnels, des programmes multipistes, des plans, des annonces, des sondages, des enquêtes et un forum de communauté. Ce sont des fonctions à examiner pour une conférence qui associe sessions et interaction entre participants. Application événementielle Whova.

Utilisez votre programme dans la démo et demandez à l'organisateur de faire un changement de dernière minute. Si vous avez aussi besoin de la soumission des intervenants, de l'inscription ou d'outils pour exposants, faites-les identifier séparément dans l'offre. La page des tarifs de Whova invite les acheteurs à demander un devis.

La documentation de Swapcard pour les organisateurs décrit une application pour participants et exposants, un accès web et natif, du networking et des outils de gestion pour l'organisateur. Elle décrit aussi des services d'inscription, de collecte de contacts pour les exposants et d'accès sur place. Swapcard mérite donc une évaluation quand une exposition occupe une place importante dans la conférence. Guide Swapcard pour organisateurs.

Demandez à un exposant de tester le parcours proposé avec un compte d'essai. Vérifiez quels membres du personnel reçoivent l'accès, comment les contacts sont enregistrés et ce qui peut être exporté ensuite. Demandez un devis qui couvre les modules requis, les volumes de participants et les services.

EventMobi documente un accès par navigateur, une application EventMobi partagée et une application à l'habillage propre, distribuée par les comptes de développeur de l'organisateur. Les accès disponibles dépendent de la formule achetée. Guide EventMobi des appareils et des accès.

Si une fiche à votre nom dans les boutiques d'applications compte pour vous, demandez qui s'occupe des comptes de développeur, de la soumission, des mises à jour et du calendrier de lancement. Testez l'expérience des participants avec l'accès que vous comptez mettre en avant. L'habillage de l'événement dans une application partagée et votre propre identité dans les boutiques d'applications sont deux achats différents.

Retenez les éditeurs qui satisfont vos exigences indispensables et remettez-leur un court programme d'exemple et deux rôles de participant. Demandez à chacun de montrer les mêmes tâches : rejoindre l'événement depuis l'inscription, choisir des sessions, organiser un rendez-vous si besoin et traiter un changement de programme.

Demandez à quelqu'un de votre équipe de refaire les tâches de l'organisateur. Notez l'aide nécessaire et les étapes manquantes. Comparez ensuite les devis pour le même nombre de participants, la même durée de contrat et les mêmes fonctions.

Utilisez le guide de sélection et la grille d'évaluation des éditeurs pour consigner le résultat. Pour regarder de plus près Tavata face à un produit précis, voyez nos comparatifs individuels.