Która aplikacja eventowa pasuje
do Twojej konferencji?

Najlepsza aplikacja na konferencję to ta, która obsługuje Twój program, dostęp uczestników i potrzeby networkingowe w ramach budżetu i możliwości Twojego zespołu. Tavata, Brella, Whova, Swapcard i EventMobi to rozwiązania do oceny, z różnym zestawem funkcji dla uczestników i narzędzi dla organizatora.

To poradnik dla kupujących, który przygotował zespół Tavata by Eventilla, więc obejmuje także nasz własny produkt. Krótka lista i proponowane zastosowania to nasza ocena publicznej dokumentacji dostawców, sprawdzonej 11 listopada 2026 roku. Nie są wynikami porównania przeprowadzonego w praktyce.

Konferencja z sesjami równoległymi i dużą wystawą ma inne potrzeby niż jednodniowe seminarium zbudowane wokół rozmów. Zapisz zadania uczestników, które wydarzenie musi obsłużyć, a potem zdecyduj, czego potrzebujesz od rejestracji, narzędzi dla wystawców i przebiegu pracy zespołu organizacyjnego.

Poniższa tabela jest punktem wyjścia. Proponowane zastosowanie nie oznacza, że inne produkty nie mają danej funkcji. Przed wyborem potwierdź odpowiedni pakiet i sprawdź przebieg w praktyce.

Tavata łączy informacje o wydarzeniu, uczestników i funkcje spotkań. Przy rejestracji w Eventilli dane uczestników i bilety przechodzą do aplikacji. Obok innego systemu rejestracji uczestnicy dołączają za pomocą kodu wydarzenia.

Dodaj Tavatę do krótkiej listy, gdy Twoja konferencja potrzebuje odpowiednich rozmów i chcesz ocenić połączenie rejestracji z doświadczeniem uczestnika. Poproś nas o pokazanie Twojego programu, ścieżki dołączania i spotkań, które planujesz oferować.

Tavata kosztuje od 750 € za wydarzenie dla obecnych klientów Eventilli albo od 890 € z innym systemem rejestracji, dla maksymalnie 100 zarejestrowanych uczestników. Pakiet z Tavatą oraz zaproszeniami i rejestracją w Eventilli kosztuje od 1750 €. Ceny są netto (bez VAT), a matchmaking i umówione spotkania 1:1 są wliczone. Zobacz ceny Tavaty i funkcje dla konferencji.

Brella opisuje w dokumentacji matchmaking, spotkania wideo 1:1, przydzielanie stolików i powiadomienia o spotkaniach, obok harmonogramów z wieloma ścieżkami i narzędzi rejestracji. Lista funkcji obejmuje dostęp przez przeglądarkę, iOS i Androida. Lista funkcji Brelli.

Jeśli spotkania są głównym powodem, dla którego ludzie przyjeżdżają, poproś Brellę o pokazanie ścieżki od wyboru zainteresowań do przyjęcia spotkania i udziału w nim. Sprawdź, jak sprawdziłyby się Twoje grupy uczestników i dostępne terminy, i zapytaj, jakie opcje integracji i usług zawiera oferta.

Strona aplikacji eventowej Whova opisuje osobiste agendy, programy z wieloma ścieżkami, mapy, ogłoszenia, ankiety, badania i tablicę społeczności. To funkcje warte zbadania na konferencji, która łączy sesje z interakcją uczestników. Aplikacja eventowa Whova.

W demo użyj swojego programu i poproś, by organizator wprowadził zmianę w ostatniej chwili. Jeśli potrzebujesz też zgłoszeń prelegentów, rejestracji lub narzędzi dla wystawców, poproś o wyodrębnienie ich w ofercie. Strona z cennikiem Whovy odsyła kupujących do prośby o wycenę.

Dokumentacja Swapcard dla organizatorów opisuje aplikację dla uczestników i wystawców, dostęp przez przeglądarkę i natywny, networking oraz narzędzia zarządzania dla organizatora. Opisuje też usługi rejestracji, leadów od wystawców i dostępu na miejscu. Warto więc ocenić to rozwiązanie, gdy wystawa jest dużą częścią konferencji. Poradnik Swapcard dla organizatorów.

Poproś wystawcę o przetestowanie proponowanego przebiegu pracy na kontie próbnym. Sprawdź, którzy pracownicy dostają dostęp, jak zapisywane są kontakty i co można potem wyeksportować. Poproś o wycenę obejmującą potrzebne moduły, liczby uczestników i usługi.

EventMobi opisuje dostęp przez przeglądarkę, wspólną aplikację EventMobi i aplikację we własnej marce, dystrybuowaną przez konta deweloperskie organizatora. Dostępne opcje zależą od kupionego pakietu. Poradnik EventMobi o urządzeniach i dostępie.

Jeśli ważna jest Twoja własna pozycja w sklepie z aplikacjami, zapytaj, kto zajmuje się kontami deweloperskimi, zgłoszeniami, aktualizacjami i harmonogramem startu. Przetestuj doświadczenie uczestnika na ścieżce dostępu, którą chcesz promować. Oprawa wydarzenia we wspólnej aplikacji i własna tożsamość w sklepie z aplikacjami to dwa różne zakupy.

Wybierz dostawców, którzy spełniają Twoje wymagania konieczne, i daj im krótki przykładowy program oraz dwie role uczestników. Poproś każdego o pokazanie tych samych zadań: dołączenie z rejestracji, wybór sesji, w razie potrzeby umówienie spotkania i obsługa zmiany w programie.

Niech ktoś z Twojego zespołu powtórzy zadania organizatora. Zapisz, jakiego wsparcia potrzebował i jakich kroków brakowało. Potem porównaj wyceny dla tej samej liczby uczestników, okresu umowy i funkcji.

Wynik zapisz w poradniku o wyborze i karcie oceny dostawców. Dokładniejsze porównanie Tavaty z konkretnym produktem znajdziesz w osobnych porównaniach.