Jak wybrać aplikację
na targi pracy

Wybierz aplikację na targi pracy, w której kandydaci znajdują odpowiednich pracodawców, rekruterzy zarządzają swoją dostępnością, a Ty kontrolujesz, kto widzi który profil. Jeśli oferujesz umówione spotkania, przetestuj całą ścieżkę rezerwacji oraz raport, którym ocenisz wydarzenie po jego zakończeniu.

Na targach pracy spotykają się ludzie o różnych rolach i oczekiwaniach. Zacznij ocenę od tych ról, a dopiero potem oceń program, ścieżkę dostępu i cenę.

Wypisz pracodawców, rodzaje stanowisk i grupy kandydatów, którym służą Twoje targi. Zdecyduj, czy wydarzenie jest otwarte dla wszystkich, skierowane do konkretnej branży, czy zaprojektowane pod określoną potrzebę rekrutacyjną.

Wybierz pytania w profilu, które pomogą obu stronom zdecydować, czy się spotkać. Pracodawca może opisać stanowiska, na które rekrutuje, lokalizację i wymagane doświadczenie. Kandydat może opisać poszukiwaną pracę, odpowiednie umiejętności i preferowaną lokalizację. Pytaj tylko o informacje, które wydarzenie ma powód wykorzystać.

Jeśli dostawca oferuje dobieranie uczestników, zapytaj, które odpowiedzi wpływają na rekomendacje i czy uczestnicy nadal mogą szukać bezpośrednio. Rekomendacja powinna prowadzić do pożytecznej rozmowy, a Twoje demo powinno pokazać, jak ludzie ją rozumieją.

Utwórz dwa konta kandydatów i dwa konta pracodawców. Sprawdź, co każde z nich może wyszukać, zobaczyć, pobrać i z czym się skontaktować. Uwzględnij osobę, która chce poznać oferty, nie robiąc swojego profilu widocznym dla innych kandydatów.

Zdecyduj, kto powinien widzieć CV lub dane kontaktowe i kiedy. Zapytaj, co się dzieje, gdy ktoś zmienia widoczność albo opuszcza wydarzenie. Przekaż osobie odpowiedzialnej za ochronę danych dokumentację dostawcy i planowane pola profilu do oceny.

Tavata obsługuje osobne grupy pracodawców i osób szukających pracy, a profile osób szukających pracy są pokazywane pracodawcom, nie innym osobom szukającym pracy. Przetestuj pełną konfigurację ról, razem z widocznością CV i danych kontaktowych, na ustawieniach proponowanych dla Twoich targów.

Stoisko pracodawcy to nie jedna osoba. Zapytaj, czy każdy rekruter może mieć własną dostępność i czy wydarzenie odróżnia kilku przedstawicieli tego samego pracodawcy.

Przykładowy plan pojemności: 20 pracodawców z dwoma dostępnymi rekruterami każdy i sześcioma terminami spotkań na rekrutera daje najwyżej 240 terminów spotkań z rekruterami. Zakłada to, że w każdym terminie jest jeden kandydat, a wszyscy rekruterzy są dostępni przez cały czas. Przerwy, zajęte terminy i inne obowiązki zmniejszają użyteczną pojemność.

W demo użyj swojego prawdziwego planu obsady. Sprawdź nakładające się prośby, rekrutera, który przestaje być dostępny, i kandydata, który przesuwa spotkanie. Potwierdź, jak aplikacja przypisuje miejsce lub link do wideo i informuje obie strony o zmianach.

Zdecyduj, ile spotkań chcesz umówić z wyprzedzeniem i co zostaje dostępne w dniu targów. Rekruter z pełnym kalendarzem nie może jednocześnie obiecać rozmowy z każdym gościem bez rezerwacji.

Sprawdź, czy pracodawcy mogą opublikować swoje wolne terminy przed targami i czy kandydaci mogą zarządzać rezerwacjami na telefonie. Jeśli przyjmujesz gości w ostatniej chwili, przetestuj, jak dołączają i znajdują wolną rozmowę.

Dbaj o czytelne wskazówki praktyczne: dokąd iść, z kim jest spotkanie i co się dzieje, gdy ktoś się spóźni. Szczegółowy plan wydarzenia znajdziesz w poradniku o prowadzeniu targów pracy.

Poproś kogoś, kto nie zna aplikacji, o znalezienie pracodawcy i dokonanie rezerwacji. Sprawdź języki, których używają Twoi kandydaci, razem z wiadomościami konta i przypomnieniami o spotkaniach. Przetłumaczony interfejs i przetłumaczone treści pracodawców to osobne wymagania.

Sprawdź działanie przy większym tekście, z czytnikiem ekranu i przy wolnym połączeniu. Zaplanuj obsługiwany punkt pomocy lub inny sposób umówienia rozmowy dla osób, które nie mogą korzystać z aplikacji.

Przy targach hybrydowych poproś jednego rekrutera i jednego kandydata o dołączenie do spotkania wideo na osobnych urządzeniach. Zanim zaoferujesz spotkania zdalne, potwierdź obsługiwane urządzenia, kroki dołączania i ścieżkę wsparcia.

Przydatne miary operacyjne to kandydaci, którzy dołączyli, pracodawcy z dostępnymi terminami spotkań, prośby o spotkanie i przyjęte rezerwacje. Spotkanie można policzyć jako odbyte tylko wtedy, gdy masz sposób potwierdzenia, że się odbyło.

Jeśli Twoim celem jest rekrutacja, zapytaj później pracodawców o rozmowy kwalifikacyjne lub inne uzgodnione kolejne kroki. Aplikacja może pomóc w raportowaniu aktywności na wydarzeniu, ale liczba rezerwacji nie dowodzi, że ktoś odbył rozmowę lub został zatrudniony.

Zapytaj, co Twoja organizacja może wyeksportować i do czego ma dostęp każdy pracodawca. Przed wydarzeniem uzgodnij okres dostępu i zasady przechowywania profili oraz CV. Jeśli chcesz sieci, która działa między targami, oceń to jako osobny przypadek użycia.

Użyj małego testu z dwoma pracodawcami, kilkoma rekruterami i kandydatami o różnych umiejętnościach i wyborach dotyczących widoczności. Poproś dostawcę o wykonanie poniższych zadań, a potem pozwól swojemu organizatorowi powtórzyć kluczowe kroki konfiguracji.

Podaj dostawcy spodziewaną liczbę kandydatów i przedstawicieli pracodawców, format oraz potrzebne funkcje spotkań. Zapytaj, jak liczeni są uczestnicy i czy administratorzy lub wystawcy mają osobne limity.

Cena Tavaty opiera się na zarejestrowanych uczestnikach, którzy dostają dostęp, a na wydarzeniach rekrutacyjnych liczą się obie strony. Matchmaking i umówione spotkania 1:1 są wliczone w cenę Tavaty. W tym samym budżecie uwzględnij system rejestracji oraz wsparcie potrzebne pracodawcom i kandydatom.

Produkt opisujemy na stronie Tavata na wydarzenia rekrutacyjne, a wyniki demo zapiszesz w karcie oceny dostawców.