Slik velger du app
til en jobbmesse

Velg en app som lar kandidatene finne relevante arbeidsgivere, lar rekruttererne styre sin egen tilgjengelighet og kontrollerer hvem som ser hver profil. Hvis du tilbyr avtalte samtaler, tester du hele bookingforløpet og rapporten du skal bruke til å vurdere arrangementet etterpå.

En jobbmesse samler folk med ulike roller og forventninger. Begynn vurderingen med disse rollene, og se deretter på programmet, tilgangen og prisen.

List opp arbeidsgiverne, stillingstypene og kandidatgruppene messen din er til for. Avgjør om arrangementet er åpent for alle, rettet mot et bestemt fagfelt eller laget for et bestemt rekrutteringsbehov.

Velg profilspørsmål som hjelper de to sidene med å avgjøre om de skal møtes. En arbeidsgiver kan beskrive stillingene de rekrutterer til, stedet og erfaringen de trenger. En kandidat kan beskrive arbeidet de søker, relevante ferdigheter og hvor de helst vil jobbe. Be bare om opplysninger arrangementet har bruk for.

Hvis en leverandør tilbyr matching, spør du hvilke svar som påvirker anbefalingene, og om deltakerne fortsatt kan søke direkte. En anbefaling bør lede til en nyttig samtale, og demoen din bør vise hvordan folk forstår den.

Opprett to kandidatkontoer og to arbeidsgiverkontoer. Test hva hver av dem kan søke etter, se, laste ned og kontakte. Ta med en som vil utforske muligheter uten at profilen blir synlig for andre kandidater.

Bestem hvem som skal se et CV eller kontaktopplysninger, og når. Spør hva som skjer når en person endrer synligheten eller forlater arrangementet. Gi personvernansvarlig hos dere dokumentasjonen fra leverandøren og de planlagte profilfeltene til gjennomgang.

Tavata har separate grupper for arbeidsgivere og jobbsøkere, og jobbsøkernes profiler vises til arbeidsgivere og ikke til andre jobbsøkere. Test hele rolleoppsettet, med synlighet for CV og kontaktopplysninger, i konfigurasjonen som foreslås for messen din.

En arbeidsgivers stand er ikke én person. Spør om hver rekrutterer kan ha sin egen tilgjengelighet, og om arrangementet kan skille flere representanter fra samme arbeidsgiver.

I en illustrerende kapasitetsplan gir 20 arbeidsgivere med to tilgjengelige rekrutterere hver og seks møtetider per rekrutterer høyst 240 avtaletider. Det forutsetter at hver tid har plass til én kandidat, og at alle rekruttererne er tilgjengelige hele tiden. Pauser, opptatte tider og andre oppgaver reduserer kapasiteten du faktisk kan bruke.

Bruk den faktiske bemanningsplanen din i demoen. Test overlappende forespørsler, en rekrutterer som blir utilgjengelig og en kandidat som flytter en avtale. Bekreft hvordan appen tildeler sted eller videolenke og forteller begge sider om endringer.

Bestem hvor mange avtaler du vil booke på forhånd, og hva som er ledig på dagen. En rekrutterer med full kalender kan ikke samtidig love å snakke med alle som kommer uten avtale.

Sjekk om arbeidsgiverne kan publisere ledige tider før messen, og om kandidatene kan styre bookingene sine på en telefon. Hvis du tar imot besøkende i siste liten, tester du hvordan de kommer inn og finner en ledig samtale.

Hold de praktiske instruksjonene tydelige: hvor man skal gå, hvem møtet er med og hva som skjer hvis noen kommer for sent. For den detaljerte planen for arrangementet bruker du guiden om å holde en jobbmesse.

Be noen som ikke kjenner appen om å finne en arbeidsgiver og gjøre en booking. Test språkene kandidatene dine bruker, med meldinger fra kontoen og møtepåminnelser. Et oversatt grensesnitt og oversatt innhold fra arbeidsgiverne er to ulike krav.

Sjekk opplevelsen med større tekst, skjermleser og dårlig nettforbindelse. Planlegg et bemannet hjelpepunkt eller en annen måte å avtale en samtale på for folk som ikke kan bruke appen.

På en hybrid messe lar du én rekrutterer og én kandidat delta i et videomøte fra hver sin enhet. Bekreft hvilke enheter som støttes, trinnene for å komme inn og støtteveien før du tilbyr fjernavtaler.

Nyttige mål for driften er kandidater som har kommet inn, arbeidsgivere med ledige avtaletider, møteforespørsler og godtatte bookinger. Et møte bør bare regnes som gjennomført hvis du har en måte å bekrefte at det fant sted.

Hvis målet er rekruttering, spør du arbeidsgiverne senere om intervjuer eller andre avtalte neste steg. Appen kan hjelpe til med å rapportere aktiviteten på arrangementet, men et antall bookinger viser ikke at noen ble intervjuet eller ansatt.

Spør hva organisasjonen din kan eksportere, og hva hver arbeidsgiver har tilgang til. Avtal tilgangsperioden og ordningen for lagring av profiler og CV-er før arrangementet. Hvis du vil ha et nettverk som fortsetter mellom messene, vurderer du det som et eget bruksområde.

Bruk en liten test med to arbeidsgivere, flere rekrutterere og kandidater med ulike ferdigheter og valg for synlighet. Be leverandøren utføre oppgavene under, og la deretter din egen arrangør gjenta de viktigste trinnene i oppsettet.

Gi leverandøren forventet antall kandidater og arbeidsgiverrepresentanter, formatet og møtefunksjonene du trenger. Spør hvordan deltakerne telles, og om administratorer eller utstillere har egne kvoter.

Prisen på Tavata bygger på påmeldte deltakere som får tilgang, og på rekrutteringsarrangementer teller begge sider. Matchmaking og booking av 1:1-møter er inkludert i prisen på Tavata. Ta med påmeldingssystemet og støtten arbeidsgivere og kandidater trenger i samme budsjett.

Se Tavata for rekrutteringsarrangementer for produktet, og bruk vurderingsskjemaet for leverandører til å notere resultatene fra demoene.