Cómo elegir una app
para una feria de empleo

Elige una app para ferias de empleo que permita a los candidatos encontrar empresas relevantes, a los reclutadores gestionar su disponibilidad y que controle quién puede ver cada perfil. Si ofreces citas, prueba el recorrido completo de la reserva y el informe con el que evaluarás el evento después.

Una feria de empleo reúne a personas con roles y expectativas distintos. Empieza tu evaluación por esos roles y analiza después el programa, la vía de acceso y el precio.

Haz una lista de las empresas, los tipos de puesto y los grupos de candidatos a los que se dirige tu feria. Decide si el evento está abierto a todos, si se centra en un sector concreto o si responde a una necesidad de contratación determinada.

Elige preguntas de perfil que ayuden a las dos partes a decidir si se reúnen. Una empresa puede describir los puestos que busca cubrir, la ubicación y la experiencia que necesita. Un candidato puede describir el trabajo que busca, sus competencias y la ubicación que prefiere. Pide solo la información que el evento tenga motivos para usar.

Si un proveedor ofrece matchmaking, pregunta qué respuestas influyen en las recomendaciones y si los participantes pueden seguir buscando directamente. Una recomendación debería llevar a una conversación útil, y tu demo debería mostrar cómo la entiende la gente.

Crea dos cuentas de candidato y dos cuentas de empresa. Prueba qué puede buscar, ver, descargar y contactar cada una. Incluye a alguien que quiera explorar oportunidades sin que su perfil sea visible para otros candidatos.

Decide quién debe ver un currículum o los datos de contacto, y cuándo. Pregunta qué pasa cuando una persona cambia su visibilidad o abandona el evento. Entrega a tu responsable de protección de datos la documentación del proveedor y los campos de perfil previstos para que los revise.

Tavata admite grupos separados de empresas y de personas que buscan empleo. Los perfiles de quienes buscan empleo se muestran a las empresas y no a otras personas que buscan empleo. Prueba la configuración completa de los roles, con la visibilidad del currículum y de los datos de contacto, tal como se propone para tu feria.

El stand de una empresa no es una sola persona. Pregunta si cada reclutador puede tener su propia disponibilidad y si el evento distingue a varios representantes de la misma empresa.

Como plan de capacidad de ejemplo, 20 empresas con dos reclutadores disponibles cada una y seis huecos de reunión por reclutador ofrecen como máximo 240 huecos de cita con reclutadores. Esto supone que cada hueco recibe a un candidato y que todos los reclutadores están disponibles todo el tiempo. Las pausas, los huecos ocupados y otras tareas reducen la capacidad aprovechable.

Usa en la demo tu plan real de personal. Prueba las solicitudes que se solapan, un reclutador que deja de estar disponible y un candidato que cambia una cita. Confirma cómo asigna la app el lugar o el enlace de vídeo y cómo avisa a las dos partes de los cambios.

Decide cuántas citas quieres reservar con antelación y qué queda disponible el día de la feria. Un reclutador con la agenda llena no puede prometer además hablar con todos los visitantes sin cita a la vez.

Comprueba si las empresas pueden publicar sus horarios disponibles antes de la feria y si los candidatos pueden gestionar las reservas desde el móvil. Si aceptas visitantes de última hora, prueba cómo se unen y cómo encuentran una conversación disponible.

Mantén claras las instrucciones prácticas: adónde ir, con quién es la reunión y qué ocurre si alguien llega tarde. Para el plan detallado del evento, usa la guía para organizar una feria de empleo.

Pide a alguien que no conozca la app que encuentre una empresa y haga una reserva. Prueba los idiomas que usan tus candidatos, incluidos los mensajes de cuenta y los recordatorios de reunión. Una interfaz traducida y un contenido de empresa traducido son requisitos distintos.

Comprueba la experiencia con texto ampliado, con un lector de pantalla y con una conexión lenta. Prevé un punto de ayuda con personal u otra forma de concertar una conversación para quienes no puedan usar la app.

En una feria híbrida, haz que un reclutador y un candidato se unan a una videorreunión desde dispositivos distintos. Confirma los dispositivos compatibles, los pasos para unirse y la vía de soporte antes de ofrecer citas remotas.

Entre las medidas operativas útiles están los candidatos que se unieron, las empresas con horarios de cita disponibles, las solicitudes de reunión y las reservas aceptadas. Una reunión solo debe contarse como celebrada si tienes un modo de confirmar que ocurrió.

Si tu objetivo es contratar, pregunta más adelante a las empresas por las entrevistas u otros pasos acordados. La app puede ayudar a informar de la actividad del evento, pero el número de reservas no demuestra que alguien fuera entrevistado ni contratado.

Pregunta qué puede exportar tu organización y a qué puede acceder cada empresa. Acuerda antes del evento el periodo de acceso y las condiciones de conservación de los perfiles y los currículums. Si quieres una red que continúe entre ferias, evalúalo como un caso de uso aparte.

Usa una prueba pequeña con dos empresas, varios reclutadores y candidatos con competencias y opciones de visibilidad distintas. Pide al proveedor que complete las tareas siguientes y deja después que tu propio organizador repita los pasos clave de configuración.

Da al proveedor el número previsto de candidatos y de representantes de empresas, el formato y las funciones de reuniones que necesitas. Pregunta cómo se cuentan los participantes y si los administradores o los expositores tienen cupos aparte.

El precio de Tavata se basa en los asistentes inscritos que reciben acceso, y en los eventos de reclutamiento cuentan las dos partes. El matchmaking y las reuniones 1 a 1 reservadas están incluidos en el precio de Tavata. Incluye en el mismo presupuesto el sistema de inscripción y el soporte que necesitan las empresas y los candidatos.

Consulta Tavata para eventos de reclutamiento para conocer el producto y usa la hoja de evaluación de proveedores para anotar los resultados de tu demo.