Sådan vælger du en app
til en jobmesse

Vælg en app, hvor jobsøgende kan finde relevante arbejdsgivere, hvor rekrutteringsmedarbejdere kan styre deres ledige tider, og hvor du kan bestemme, hvem der kan se hver profil. Hvis du tilbyder aftalte samtaler, skal du teste hele forløbet fra booking til rapporten, du bruger til at vurdere eventet bagefter.

En jobmesse samler mennesker med forskellige roller og forventninger. Begynd din vurdering med de roller, og vurder derefter programmet, adgangsvejen og prisen.

Skriv de arbejdsgivere, jobtyper og grupper af jobsøgende op, som din messe henvender sig til. Afgør, om eventet er åbent for alle, rettet mod et bestemt fagområde eller lavet til et bestemt rekrutteringsbehov.

Vælg profilspørgsmål, der hjælper de to sider med at afgøre, om de skal mødes. En arbejdsgiver kan beskrive de stillinger, den rekrutterer til, stedet og den erfaring, den har brug for. En jobsøgende kan beskrive det arbejde, vedkommende søger, relevante kompetencer og det foretrukne sted. Bed kun om de oplysninger, eventet har en grund til at bruge.

Hvis en leverandør tilbyder matchning, så spørg, hvilke svar der påvirker anbefalingerne, og om deltagerne stadig kan søge direkte. En anbefaling skal føre til en brugbar samtale, og din demo skal vise, hvordan folk forstår den.

Opret to konti til jobsøgende og to til arbejdsgivere. Test, hvad hver af dem kan søge efter, se, downloade og kontakte. Tag en med, der vil se på mulighederne uden at gøre sin profil synlig for andre jobsøgende.

Afgør, hvem der skal se et cv eller kontaktoplysninger, og hvornår. Spørg, hvad der sker, når en person ændrer sin synlighed eller forlader eventet. Giv den, der er ansvarlig for databeskyttelse hos dig, leverandørens dokumentation og de planlagte profilfelter til gennemsyn.

Tavata understøtter særskilte grupper for arbejdsgivere og jobsøgende. Jobsøgendes profiler vises for arbejdsgivere og ikke for andre jobsøgende. Test hele opsætningen af roller, herunder synligheden af cv og kontaktoplysninger, med den konfiguration, der foreslås til din messe.

En arbejdsgivers stand er ikke én person. Spørg, om hver rekrutteringsmedarbejder kan have sine egne ledige tider, og om eventet kan skelne mellem flere repræsentanter for den samme arbejdsgiver.

I en illustrativ kapacitetsplan giver 20 arbejdsgivere med to ledige rekrutteringsmedarbejdere hver og seks mødetidsrum pr. medarbejder højst 240 tidsrum til samtaler. Det forudsætter, at hvert tidsrum rummer én jobsøgende, og at alle medarbejdere er ledige hele tiden. Pauser, optagede tidsrum og andre opgaver mindsker den brugbare kapacitet.

Brug din rigtige bemandingsplan i demoen. Test overlappende anmodninger, en rekrutteringsmedarbejder, der bliver forhindret, og en jobsøgende, der flytter en aftale. Bekræft, hvordan appen tildeler stedet eller videolinket og fortæller begge sider om ændringer.

Afgør, hvor mange samtaler du vil have booket på forhånd, og hvad der er tilbage på dagen. En rekrutteringsmedarbejder med fuld kalender kan ikke samtidig love at tale med alle gæster uden aftale.

Tjek, om arbejdsgiverne kan offentliggøre deres ledige tider før messen, og om de jobsøgende kan administrere deres bookinger på en telefon. Hvis du tager imod gæster i sidste øjeblik, så test, hvordan de kommer ind og finder en ledig samtale.

Hold de praktiske anvisninger tydelige: hvor man skal hen, hvem mødet er med, og hvad der sker, hvis nogen kommer for sent. Til den detaljerede eventplan kan du bruge guiden til at afvikle en jobmesse.

Bed en, der ikke kender appen, om at finde en arbejdsgiver og lave en booking. Test de sprog, dine jobsøgende bruger, også i kontobeskeder og mødepåmindelser. En oversat grænseflade og oversat indhold fra arbejdsgiverne er to forskellige krav.

Tjek oplevelsen med større tekst, en skærmlæser og en langsom forbindelse. Planlæg et bemandet hjælpepunkt eller en anden måde at aftale en samtale på for folk, der ikke kan bruge appen.

Til en hybrid messe skal en rekrutteringsmedarbejder og en jobsøgende deltage i et videomøde fra hver sin enhed. Bekræft, hvilke enheder der understøttes, trinnene ved indtrædelsen og vejen til support, før du tilbyder samtaler på afstand.

Brugbare driftsmål er jobsøgende, der har tilsluttet sig, arbejdsgivere med ledige tider til samtaler, mødeanmodninger og accepterede bookinger. Et møde bør kun tælle som afholdt, hvis du har en måde at bekræfte, at det fandt sted.

Hvis dit mål er rekruttering, så spørg arbejdsgiverne senere om samtaler eller andre aftalte næste skridt. Appen kan hjælpe med at rapportere aktiviteten på eventet, men et antal bookinger viser ikke, at nogen er blevet interviewet eller ansat.

Spørg, hvad din organisation kan eksportere, og hvad hver arbejdsgiver har adgang til. Aftal adgangsperioden og opbevaringen af profiler og cv'er før eventet. Hvis du vil have et netværk, der fortsætter mellem messerne, så vurder det som et særskilt behov.

Brug en lille test med to arbejdsgivere, flere rekrutteringsmedarbejdere og jobsøgende med forskellige kompetencer og valg af synlighed. Bed leverandøren løse følgende opgaver, og lad derefter din egen arrangør gentage de vigtigste trin i opsætningen.

Giv leverandøren det forventede antal jobsøgende og repræsentanter for arbejdsgiverne, formatet og de mødefunktioner, du har brug for. Spørg, hvordan deltagerne tælles, og om administratorer eller udstillere har egne kvoter.

Tavatas pris bygger på tilmeldte deltagere, der får adgang, og ved rekrutteringsevents tæller begge sider med. Matchmaking og bookede 1:1-møder er med i Tavatas pris. Tag tilmeldingssystemet og den support, arbejdsgivere og jobsøgende har brug for, med i det samme budget.

Se Tavata til rekrutteringsevents for produktet, og brug leverandørskemaet til at notere resultaterne af dine demoer.